Используйте полученные результаты, чтобы построить график, аналогичный тому, который показан на рис. 26.2.
Данный график показывает точку безубыточности для рассылки по почте 6000 брошюр ювелирного дома Jack's Jewelry Warehouse, в которых рекламируется золотая цепочка по цене $22,95. Постоянные издержки составляют $12 500. Валовая маржа – $9,69 на единицу (точка безубыточности = FC/GM = 1 290).
Рис. 26.2. График безубыточности производства
Прогнозируемый балансовый отчет
Имеет смысл включить в бизнес-план прогнозируемый балансовый отчет, отражающий источники и способы использования собственного и заемного капитала до того, как ваша компания начнет свою деятельность. Хотя гипотетические балансовые отчеты могут содержать различные статьи, все они имеют одинаковый формат (см. соответствующие таблицы, помещенные в разделах «Рабочие листы 26-го дня», «Рабочие листы 27-го дня» и «День 27»). С вашей стороны будет весьма благоразумно попросить стандартный бланк балансового отчета у банкира, у которого вы планируете взять кредит. Во всяком случае, ему будет легче оценить жизнеспособность вашего бизнеса, используя знакомую форму. В прогнозируемый балансовый отчет следует включить также короткое резюме (см. пример, приводящийся ниже).
В балансовом отчете должны указываться: активы (вся собственность вашего предприятия, имеющая денежную ценность); обязательства (долги кредиторам) и собственный капитал предприятия (заявленный его владельцем).
Собственный капитал = Активы – Обязательства.
Расчетный баланс. Кроме прогнозируемого балансового отчета на данный момент кредиторы или инвесторы могут потребовать расчетный баланс на конец года или на другую дату (воспользуйтесь формами, помещенными в конце разделов «Рабочие листы 26-го дня» и «Рабочие листы 27-го дня»). Здесь очень важно показать, как заемный капитал изменит ваше финансовое положение.
Пример резюме прогнозируемого балансового отчетаНа начальном этапе [название компании] будет вести бухгалтерский учет, используя [Журнал расходов и Журнал доходов]. К началу [XX] финансового года мы инсталлируем компьютерную бухгалтерскую программу, чтобы повысить контроль финансовой деятельности компании. Информация для текущих финансовых отчетов будет ежемесячно собираться и сравниваться с прогнозируемыми отчетами. В случае обнаружения значительных отклонений от бюджета мы предпримем соответствующие меры по сокращению расходов. Затем мы [пересмотрим систему цен] и [изменим торговую наценку на наши продукты], чтобы достичь оптимального баланса между продажами и прибылью.
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 26-го дня
Подготовьте анализ точки безубыточности и прогнозируемый балансовый отчет.
Анализ безубыточности
Укажите минимальный уровень продаж, позволяющий вам покрывать постоянные и переменные расходы (выберите наиболее подходящую формулу из вариантов, приводящихся ниже). Спрогнозируйте, когда вы достигнете точки безубыточности.
Объясните ваши предположения, которые вы выдвинули для вычисления точки безубыточности (см. соответствующие параграфы в разделе «День 26»).
Изобразите графически точку безубыточности:
Бланки для определения валовой маржи, точки безубыточности и расчетной прибыли. Если ваше предприятие производит или продает только один продукт, используйте бланк для определения точки безубыточности, помещенный в конце этого раздела. Представьте выдвинутые вами предположения.
Прогнозируемый балансовый отчет
Подготовьте прогнозируемый балансовый отчет, используя форму, представленную на следующей странице. Отметьте сделанные вами оценки и предположения, а также выполненные процедуры. Укажите, как вы используете собственный и заемный капитал. Подтвердите наличие собственного капитала соответствующими документами, поместив их в раздел «Приложение».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если вы пытаетесь получить кредит, узнайте, нужно ли вам будет представить расчетный баланс на конец года.
Примечания:
Пункт 11. Учтите, что издержки, связанные с возвратами и порчей товара, составляют от 3 до 5 % от общих продаж.
Пункт 22. Чтобы точно определить общие переменные расходы, учтите другие издержки, связанные с ведением бизнеса: будущие скидки на залежавшиеся товары; недостачи (кражи, пропажи); сопутствующие транспортные расходы и расходы на доставку; расходы, связанные с модификацией товара по требованию потребителя.
Пункт 23. Калькуляция общих переменных издержек аналогична определению себестоимости реализованной продукции, за тем лишь исключением, что в первом случае вычисляется стоимость единицы продукции, а во втором – всех запасов.
Пункт 28. Валовая маржа (которую часто называют валовым доходом) – это разница между доходом с продаж и себестоимостью продукции до уплаты налогов за каждую отдельную единицу. Термин «валовой доход» используется для обозначения валовой маржи для всех продуктов. Валовой доход = продажи – себестоимость реализованной продукции. Валовая маржа = общая отпускная цена – общие переменные расходы.
Пункт 29. Список постоянных операционных расходов можно взять из прогноза доходов.
Пункт 30. Точка безубыточности равна накладным или постоянным операционным расходам (О), разделенным на разность между отпускной ценой единицы продукции (P) и переменными расходами на единицу продукции (V). Т. без. = O/ (P – V).
Пункты 31–32. Доходность инвестиций, или Чистый доход = Доходы – Расходы. В примере с Jack's Jewelry WAREHOUSE (см. рис. 26.2 в разделе «День 26») предприятие должно продать 2580 единиц, чтобы достичь 100 % доходности инвестиций (чистого дохода), составляющих $12 500.
День 27