7. ДЕНЕЖНЫЙ баланс. Денежный баланс, который также называют «конечным остатком денежных средств» или «денежным состоянием», вычисляется путем прибавления «начального баланса денежных средств» к «денежному потоку». Полученный результат автоматически переносится в следующий месяц, когда вы открываете новый начальный баланс.
8. Существенные ОПЕРАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ. Ниже перечисляются итоговые данные, которые НЕ входят в отчет о движении денежных средств, но очень важны для принятия управленческих решений:
A. Объемы продаж. Оцените объемы продаж за месяц. Полученный результат также включает ожидаемую оплату продаж по счетам к получению. Расчетные объемы продаж имеют большое значение. Их нужно тщательно прогнозировать, принимая в расчет средства обслуживания, эффективность сотрудников и фактический покупательский спрос.
Б. Счета к получению. Этот показатель включает неоплаченные продажи в кредит, сделанные в прошлом и текущем месяце. Здесь не указываются безнадежные долги.
B. Безнадежные долги. Вы можете вычислить коэффициент безнадежных долгов, используя среднестатистические данные по отрасли. Он будет выражаться в процентах от итога счетов к получению.
Г. Наличные запасы. Этот показатель вычисляется следующим образом: Запасы, оставшиеся с прошлого месяца + Запасы, полученные в текущем месяце – Запасы, проданные в текущем месяце.
Д. Счета к оплате. Этот показатель вычисляется следующим образом: [сумма к оплате прошлого месяца] + [сумма к оплате текущего месяца] – [платежи, проведенные в текущем месяце].
Е. Амортизация. Этот показатель должен рассчитать ваш бухгалтер. Либо определите стоимость всего оборудования и разделите полученный результат на срок полезного использования.
Ж. Требуемые кредиты. Если у вас отрицательный денежный поток, определите, какие кредиты вам понадобятся.
Амортизация Эту статью оценить довольно сложно Во-первых, существует «менеджмент амортизации», когда владелец предприятия распределяет стоимость капитального актива на весь срок полезного использования, вычитая из нее ликвидационную стоимость Например, станок стоимостью $12 000 имеет срок полезного использования 10 лет и ликвидационную стоимость $2000. В этом случае годовая амортизация будет составлять $1000 согласно методу линейного списания Во-вторых, существует «налоговая амортизация» Это сумма, на которую правительство разрешает делать амортизацию и заносить ее в расходы
Пример прогноза движения денежных средств[Мы] предполагаем, что сумеем генерировать достаточный доход с операций, который позволит нам удовлетворить нужды предприятия после получения кредита в размере $[XX]. Мы ожидаем, что денежный поток станет положительным через 5 месяцев после начала операций. Однако в нашем прогнозе мы не могли учесть среднестатистические показатели по отрасли, поскольку они отсутствуют. Расчет предполагаемых денежных потоков осуществлялся на основе нашего опыта и анализа рыночных условий. Если продажи не достигнут запланированного уровня, мы снизим объемы запасов и уменьшим или отложим другие расходы. Кроме того, могут использоваться [опишите другие стратегии].
Бизнес-план за 30 дней
Рабочие листы 25-го дня
Подготовьте прогнозы доходов на 12 месяцев и на три года. Составьте отчет о движении денежных средств. Представьте выдвинутые вами предположения.
СОСТАВИТЬ СПИСОК
IV. Финансовый план
ПРОГНОЗНЫЕ ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ
♦ Анализ безубыточности
♦ Прогнозируемый балансовый отчет
Прогнозные финансовые отчеты
Сделайте подборку фактов и цифр, которые вам понадобятся для подготовки следующих пяти финансовых отчетов.
Прогноз доходов на 12 месяцев
Оцените объемы продаж, денежные поступления, коммерческие расходы, объем валовой прибыли, расходы и чистую прибыль на следующие 12 месяцев, используя таблицы «Операционные расходы предприятия» и «Учет или прогноз доходов на 12 месяцев», помещенные в этом разделе. Суммируйте полученные результаты ниже.
Представьте предположения, выдвинутые вами в прогнозном финансовом отчете (см. соответствующий параграф в разделе «День 25»).
Прогноз доходов на три года
Используя форму прогноза доходов на три года, помещенную в этом разделе, оцените объемы продаж и расходы на ближайшие 3 года. Суммируйте результаты ниже. Представьте выдвинутые вами предположения (см. соответствующий параграф в разделе «День 25»).
Пример 3-летнего прогноза доходов (год 1-й)
Мозговой штурм. Используя таблицу «Операционные расходы предприятия», помещенную на 386 странице, отметьте виды расходов, актуальные для вашей компании. Укажите номер счета для каждого вида расходов, чтобы соотнести эту информацию с системой бухгалтерского учета (см. «План счетов» в разделе «Рабочие листы 10-го дня»). Опишите наиболее важные составляющие расходов.
Отчет о движении денежных средств
Используя таблицу «Прогноз денежного потока за расчетный период», помещенную в этом разделе, оцените ГОДОВЫЕ статьи ПОСТУПЛЕНИЙ и РАСХОДОВ денежных средств вашего предприятия. После выполнения этого задания заполните форму «Отчет о движении денежных средств на 12 месяцев» помещенную в конце раздела. Суммируйте результаты ниже.
Прогнозы денежных потоков за расчетный период. При подготовке отчета о движении денежных средств на 12 месяцев (см. форму, помещенную в самом конце раздела) оцените ГОДОВЫЕ источники ПОСТУПЛЕНИЙ и РАСХОДОВ денежных средств вашего предприятия (отметьте звездочкой все месячные показатели и умножьте их на 12, чтобы получить годовой результат).