Читать интересную книгу Семейная жизнь наизнанку, или Что посеешь, то и пожнешь! - Ксения Гермес

Работа – одно из важнейших занятий нашей жизни, после семьи и личного развития. Возможно у кого-то работа стоит на первом месте, а семья и личное пространство вообще не идет в расчет и не принимается во внимание.

Вы помните, как нас в детстве постоянно спрашивали «кем ты хочешь быть?» и мы с гордостью отвечали: «космонавтом, актрисой, поэтом, бизнесменом, художником», и только единицы ими действительно стали. По мере взросления, наши желания быть КЕМ-ТО практически бесследно исчезают. Перед поступлением в университет нам уже нужно определиться с профессией. И только единицы к этому времени уже осознали свое призвание, и, не раздумывая, поступают на выбранные специальности: бизнес и производство, актерское мастерство, литература. За остальных же «счастливчиков» часто выбирают родители, друзья или помогают сделать выбор, ваши страхи и неуверенность.

Ни для кого не новость, что по статистике более 60% людей не работают по своей специальности: либо они уже разочаровались в ней, либо она неприбыльная, и они не могут содержать семью на эти деньги, либо не нашли для себя подходящего места. Причин множество, но суть остается одна- большинство людей к 30—40 годам все еще не знают, чем хотят заняться в жизни. Работа, не вызывающая энтузиазма, съедает большую часть времени, отведенного нам в 24-х часах, где 8 -9 часов отдается офисному рабству. Так же добавим от часа до двух – это поездка на работу и стояние в пробках, и еще 8—9 часов на сон. Итого из 24-х часов остается 4 часа на жизнь?! Или точнее на суету, беготню по квартире в стремительных попытках сделать все и сразу. Около четырех часов в сутки на то, чтобы не успев прийти в себя, начать заниматься домашними делами, готовкой и воспитанием детей!

Но мы все- таки говорим о работе. Нравится она вам или нет, но время там лучше проводить с пользой, как для себя, так и для фирмы в целом.

Так мы с вами говорим о поиске баланса на работе, а точнее об эффективном распределении времени как на работе, так и вне ее, предлагаю вам пройти небольшой тест, который покажет умеете ли вы правильно распоряжаться своим временем.

Тест «Умеете ли вы распределять свое время»8:

Выберите баллы, где 1 – всегда, 2- часто, 3- иногда,

4- редко.

Подсчитайте набранные баллы:

25—40 – вы прекрасный распорядитель своего времени;

41—55- хороший распорядитель времени;

56—100- вы не умеете распоряжаться временем.

Данный тест также покажет вам области, в которых вы используете свое время неправильно. Еще раз просмотрите вопросы теста: есть ли среди них повторяющиеся темы, где вы набрали больше всего очков? Возможно, это касается неумения сказать «нет» или вы часто оставляете незавершенные дела на завтра и тем самым накапливаете к концу недели архив нерешенных задач? Подумайте, каким образом можно устранить данные проблемные зоны.

Сделайте список областей, которые набрали больше всего баллов:

У различных профессий присутствует многообразная специфика временной занятости.

Знаю многих людей, что они бы и рады работать лучше и плодотворнее, но у них это плохо не получается. Как заметили некоторые из моих клиентов, они часто работают в спешке и суматохе, это настолько их выматывает, что они начинают чаще ошибаться, долго не могут сосредоточиться на поставленной задаче, и почти каждый второй не успевает сделать все дела к концу рабочего дня. В итоге, они либо берут работу на дом, либо засиживаются допоздна в офисе. На следующий день снежный ком нерешенных дел еще больше увеличивается, так как к новым делам прибавляются еще и старые.

Чтобы не тратить на работе время впустую (как бы это странно не звучало), предлагаю несколько простых правил, помогающих сбалансировать время и провести его с пользой для себя и фирмы, где вы работаете.

Правило первое: как перестать опаздывать?

Неумение вовремя прийти – может однажды сыграть с вами злую шутку. Многие начинают опаздывать на работу или важную встречу еще даже не выйдя из дома. Вы гарантированно не придете вовремя, если еще с вечера не спланируете ваше утро так, чтобы в определенный час/минуты гарантированно выйти из дома. К примеру мое утреннее время разбито на части, и я знаю во сколько мне надо позавтракать, через сколько минут начать одеваться, наносить макияж, чтобы я вышла ровно в 8—10 и ни минутой позже.

Быть пунктуальным-одно из самых ценных качеств отменного работника. Если в утренней суматохе, вы уже третий раз за неделю опаздываете в офис, то начальство сделает о вас отнюдь не лестные выводы, что в последствии сыграет против вас. Испортить репутацию легко, а восстановить ее, иногда, практически невозможно.

Если вы относитесь к категории постоянно не успевающих, задерживающихся, опаздывающих, и вы частая жертва «форс-мажора», тогда возьмите карандаш в руки и приступайте к упражнению, отвечая на вопросы:

Внимательно разберите основные причины, по которым вы опаздываете в офис, не успеваете вовремя сдать отчеты или пропускаете на совещание. Среди частых причин могут быть оправдания вроде:

Я забыла;

Проспала;

Не успела потому, что задержали дети;

Потеряла ключи, пропуск, права;

Подвел транспорт, компьютер, телефон;

Не выспалась;

Долго собиралась, делала макияж.

И так далее до бесконечности, но все причины объединяет одна простая вещь – время, которого не было в достаточном количестве! В данной главе вы найдете множество способов, помогающих найти недостающие часы и минуты.

Осознав основные причины из-за которых вы опаздываете, в дальнейшем вы сможете устранить их и спланировать свой день так, чтобы больше не пришлось оправдываться перед начальством и писать объяснительные.

Итак…

а) Ваша основная причина опозданий- дети. Если вы их развозите по школам и детским садам, то чередуйте эту обязанность с супругом, мамой/отцом при любой возможности. Если это невозможно, остается только одно- вставать еще раньше, чем вы привыкли. Лишние полчаса, а лучше час, спасут вас от возможных «форс-мажоров», пробок, и мелких капризов детей.

б) Ваша основная причина- крепкий сон, тогда вам необходимо ставить три будильника, и с таким расчетом, чтобы вы успели не только проснуться, но и взбодриться.

Учитывайте важный момент: утром нам всегда хочется дольше понежится в кровати. Открою маленький секрет, рано вставать не хочет наше тело, поэтому его лучше не слушать, а подниматься несмотря на нежелание, ведь в это время мозг настойчиво твердит, что пора просыпаться, предстоит много дел, и лучше быть в тонусе. Поэтому не обращайте внимание на позывы сонного тела и бодренько выпрыгивайте из кровати.

Также полезно не закрывать окна шторами, чтобы утром вас разбудил солнечный свет (примерно в 6—7 часов). Я, например, заметила за собой, что мне легко просыпаться в промежутке с 6—50 до 7—05 утр. После 7—10 я уже с трудом открываю глаза. Время между 7—30 и 9 является самым тяжелым для подъема, и «выпрыгнуть бодренько из кровати» уже не получается. Таким же образом попробуйте определить ваше наилучшее время для пробуждения, и в какие часы вам тяжелее всего проснуться. Учитесь просыпаться в удобное для вашего организма время, как бы рано вам это не казалось.

Вечером, когда слипаются глаза и уже ничего не хочется делать, а мозг настойчиво твердит, что нужно дописать последний отчет и убрать беспорядок, то лучше не слушайте мозг, неугомонный ум никак не успокоится, а прислушивайтесь к уставшему организму, тело зовет поскорее улечься в кровать и как следует отдохнуть.

Поэтому утром дайте себе 2—4 минуты, чтобы как следует потянуться в кровати, не слушайте тело, а слушайте ум. Сильно зажмурьтесь и широко откройте глаза- небольшая гимнастика для глаз. Сидя в постели разомните шею, поднимите плечи вверх – вниз, разомните ступни делая круговые движения. Кажется, вы уже готовы встать. Доброе утро!

в) Ваша основная причина- забывчивость. Я сама отношусь к таким людям и рассеянность мое второе «Я». Здесь вам помогут телефонные напоминания и календари. Составьте план на листе бумаге, куда вам необходимо сходить завтра, какие отчеты подготовить и к какому часу. Это немного дисциплинирует ваш ум и не даст забыть важные задания. Также необходимо разобраться с причиной вашей забывчивости или рассеянности. Чаще всего это происходит из-за переизбытка поступающей в мозг информации (шум, музыка, потоки рекламы, обилие задач) и элементарной усталости. Часто нас отвлекает от дел что-то очень важное, нас беспокоит некая проблема, либо волнует нерешенный вопрос. Я стараюсь не пользоваться календарем-напоминанием в телефоне, а больше тренировать свою память.