Повторюсь, итоговое впечатление о практиканте произведут не его костюмы, а выполненные им задания. Так например, В. С. Высоцкий часто осознанно играл не на лучшей в СССР гитаре, а на расстроенной, но его тем не менее знал весь мир.
9) По окончании практики, если отношения с коллективом и руководством сложились, никто не одернет практиканта, если он угостит коллег тортиком или пирогом в знак благодарности за помощь и потраченное на него время. Перед этим лучше спросить устного разрешения руководителя. В то же время дорогие подарки, тем более сделанные при всех, могут быть расценены с неодобрением, также как и панибратские «душевные бабушкины заготовки». В топовых организациях работают, как правило, профессионалы, которые тонко чувствуют не только тренды рынка, но скрытые подтексты подобных «приношений».
10) Способом признательности от практиканта руководителю практики и самым эффективным методом его поощрения может служить краткое благодарственное письмо из вуза. Это в некотором роде личный «посткомпэйн» практиканта, когда он, как победивший на выборах кандидат, уже не нуждается в избирателях, но благодарит их за оказанное доверие. Это же является «feedback’ом» от практиканта для организации, подтверждением для нее, что практика не прошла безрезультатно. Как и первое письмо в организацию, оно должно быть на бланке вуза, за подписью представителя университетской администрации, адресовано руководителю hr-департамента и/или подразделения, где проходила стажировка, примерно следующего содержания:
«Уважаемый имя-отчество!
Позвольте выразить благодарность Вам лично, а также (перечень ФИО) за содействие в организации практики (в период с… по…) для студента (ФИО, данные)». Чтобы в вузе согласились еще раз подписать теперь благодарственное письмо, последней строчкой можно также добавить: «Надеемся на дальнейшее сотрудничество».
Именно официальное письмо, а не пламенные уверения в чистосердечном желании и готовности стажера встать под знамена организации, может служить причиной премирования руководителя практики. Именно официальное письмо может быть озвучено на совещании или планерке в качестве доказательства эффективной работы сотрудников. Именно письмо, отправленное после того, как студент получил уже все документы для отчета по практике, напоминает руководству о студенте и подтверждает его доброе и серьезное намерение связать свою судьбу с данной организацией.
В список ФИО, кого студент благодарит помимо адресата письма, могут входить не только непосредственный руководитель практики. Там могут быть упомянуты коллеги, которые помогали стажеру, сотрудники отдела кадров, занимавшиеся формальной организацией процесса практики, любые другие специалисты, оказавшие стажеру поддержку. (Автор, к примеру, включил в этот список представителя пресс-службы, который сразу просто спокойно объяснил, кому и какого содержания письмо стоит направить, чтобы попасть на практику в эту организацию).
К тому же представьте свое удивление, когда спустя какое-то время бывший практикант уже будет работать в той же организации, сотрудник, которого он подобным образом заочно поблагодарил, вспомнит его и выразит уже свою признательность.
Потратив на «исследования» в области практик и стажировок немало времени, сил и иногда нервных клеток, хочется уберечь будущих стажеров от переживаний, что им достаются не самые «лакомые» или интересные задачи для выполнения. Первое задание автора в пресс-службе Совета Федерации РФ, к примеру, было выполнение курьерских обязанностей. Хотя длилось это недолго, поскольку быстро понял, что именно этим на протяжении месяца заниматься не хочется и как этого можно избежать, но без легкого первоначального разочарования амбициозного практиканта, конечно, не обошлось. Поэтому старайтесь извлечь пользу даже из «нелюбимых» дел на практике: получайте дополнительные практические знания, обзаводитесь знакомыми, интересуйтесь выполнением смежных задач – и старания, инициативность стажера будут замечены и оценены.
Кроме множества подводных камней и трудностей при устройстве и во время прохождении практики бывает масса приятных случаев, когда студенты приходят на практику в организацию не один раз, например после четвертого и пятого курса, и чувствуют себя уже гораздо раскрепощеннее. Также студента могут направить в настоящую командировку либо подарить iPhone взамен случайно разбитого прежнего в рамках выполнения служебного задания.
Помимо стресса прохождение стажировки предоставляет стажеру уникальные возможности получить:
1) практический опыт (в плане pr-деятельности это составление мониторингов, выпуск пресс-релизов и написание статей для крупнейших компаний);
2) новые контакты и связи (в том числе в социальных сетях), которые в дальнейшем будут полезны в трудовой деятельности. То есть словами короля Лира «не взял рожденьем, так свое возьму благодаря врожденному уму» (В. Шекспир);
3) практическую информацию для курсового, дипломного или диссертационного исследования;
4) знания, которые нельзя получить из книг (к примеру, что на первичном собеседовании c hr-менеджером одна из основных задач – показать не только свой профессионализм, но и широкий эмоциональный потенциал);
5) запись в резюме об официальном прохождении практики в компании-лидере и положительную характеристику от данной организации. На фотографиях 8, 9, 10 приведены примеры характеристик студента после прохождения практик в ОАО «Сургутнефтегаз», Управлении пресс-службы и информации Президента РФ и Департаменте управления персоналом ОАО РАО «ЕЭС России».
Фотография 8. Характеристика из ОАО «Сургутнефтегаз»Фотография 9. Характеристика из Управления пресс-службы и информации Президента РФФотография 10. Характеристика из Департамента управления персоналом ОАО РАО «ЕЭС России»
6) в ряде случаев при запросе руководитель стажировки может дать стажеру положительную рекомендацию в организацию, куда тот хочет устроиться на работу в дальнейшем;
7) и самое главное – отличный шанс трудоустройства в «компанию мечты»! Повторюсь, часто предпочтение отдается уже проверенным практикантам, верным, как Хатико, доказавшим свою лояльность, исполнительность, адекватность, нежели совершенно новым и незнакомым кандидатам, за которых еще никто не сможет поручиться. Поэтому, когда в компании появляются вакансии, вспоминают про бывших стажеров.
Стоит помнить, что мгновенно устроиться на работу в «компанию мечты» после практики может не получиться. Во-первых, для устройства необходим диплом о высшем образовании, которого у практиканта/ стажера может не быть, т. к. он еще не закончил учебу. Во-вторых, в компании действительно может не быть свободных вакансий. Но! Полностью прекращать общение с обретенными коллегами не стоит. Не возбраняется предупредить или спросить разрешения у руководителя практики «как-нибудь позвонить и поинтересоваться о наличии вакансий». В данной легкой формулировке практиканту вряд ли откажут.
Во время прохождения практики можно уточнить дату рождения руководителя, hr-менеджера, коллег, с которыми наиболее тесно общаетесь. Это будет также поводом для телефонного звонка им и ненавязчивого напоминания о себе. Иногда устроиться на работу в «компанию мечты» удается лишь спустя несколько лет после прохождения практики. Хотя телефонные звонки и электронные письма могут выглядеть неловко и натянуто, а иногда приходится выслушать не очень приятные отказы, но все это время прекращать попытки не стоит. Поскольку «падая и вставая, мы растем», то рано или поздно бывший практикант войдет в основной состав dream team.
Вышеописанный алгоритм взаимодействия студента с крупными коммерческими структурами применим и эффективен, конечно, не только в отношении нефтегазового сектора или государственной службы. Автор прошел учебные практики и стажировки в пресс-службе Совета Федерации РФ, ОАО РАО «ЕЭС России» (ранее компания-монополист на рынке генерации и транспортировки электроэнергии в РФ), ОАО «Сургутнефтегаз», ПАО «ЛУКОЙЛ», в Управлении пресс-службы и информации Президента РФ, Аппарате Правительства РФ.
За исключением первой практики в Совете Федерации РФ, организованной вузом, входные двери остальных вышеперечисленных организаций были открыты самостоятельно, без помощи родственников, «связей», просто заходом с «улицы». И такие примеры не единичны. Кто-то скажет: «Повезло. Но сейчас время другое, кризис». Но и в 2008 году, когда было время прохождения практик автором, кризис был не менее серьезным.
Часть 2. Советы по организации самостоятельных стажировок за рубежом