Возможно, что вы выберете некую комбинацию распределения обязанностей. Например, на каждого из участников будет возложена основная ответственность за выполнение конкретной части задания, в то время как группа в целом будет работать над каждым вопросом в течение ограниченного периода времени.
После того как вы определили метод распределения заданий, составьте список заданий, указав, кому из членов команды поручено их выполнение, и назначьте сроки. Бланк «Список заданий» приведен в конце главы.
Повторный анализ допущений
В конце процесса подготовки бизнес-плана – перед соединением всех его частей в письменном тексте или в презентации – вы, возможно, столкнетесь с необходимостью пересмотреть первоначальные допущения и выбрать нуждающиеся в изменениях разделы плана. Анализ полученных в процессе исследований данных позволил вам расширить круг знаний об отрасли, рынке и конкурентах. Сейчас вы намного лучше понимаете, где лежат пути к успеху. Пришло время для того, чтобы собраться всей группой, вновь оценить первоначальные допущения и внести коррективы в концепцию или стратегию бизнеса.
Составляя бизнес-план, выделите время на проведение такой оценочной встречи. Очевидно, что по мере приближения срока сдачи проекта вы будете все больше спешить доделать работу.
На некоторых занятиях преподаватель может потребовать, чтобы вы провели переоценку допущений в рамках учебного задания. Будьте готовы к изменениям. Когда у вас подготовлены все разделы письменного бизнес-плана и вы хотите побыстрее разделаться с ним, возвращаться и вновь переписывать те или иные главы очень непросто. Но, преодолев себя, вы обнаружите, что добились повышения не только качества планирования, но и вероятности получения хорошей оценки.
Завершение работы: подготовка и презентация бизнес-плана
После того как будет выполнено каждое задание и написан каждый отдельный раздел, необходимо свести их воедино в письменном бизнес-плане и/или в компьютерной презентации. Даже если каждый член команды напишет и сдаст свой раздел, работа над планом далека от завершения. Вероятно, вы обнаружите, что получили очень неровный документ: различается оформление разделов, способ и манера изложения и т. д.
Сначала вы должны определить, как группа справилась с теми разделами, которые считаются несущественными. Обычно ваше будущее связано с товарищами по команде (идет ли речь об оценке или о конкурсе), поэтому вы, вероятно, не захотите, чтобы один раздел был заметно слабее других. Назначьте одного или двух членов команды ответственными за отшлифовку текста письменного плана. Написать хороший документ всей группой практически невозможно. Другие участники могут отвечать за графику, компьютерное слайд-шоу и т. д.
И наконец, решите, кто будет делать презентацию бизнес-плана. Вы подготовите устную презентацию или предпочитаете получить возможность выбора (обеспечьте ее!)? Проведите пробное представление плана. Вы же не хотите быть застигнутым врасплох, когда в последнюю минуту оказывается, что вы не знаете, кто из членов команды должен выступить перед аудиторией?
О подготовке и презентации бизнес-плана подробно рассказывается в главе 18. Возможно, вы примете решение подготовить и питч компании (см. главу 19).
Дополнительные соображения по поводу учебных бизнес-планов
Многие программы обучения бизнесу, финансам или предпринимательству предполагают, что в конце курса вы получаете задание подготовить бизнес-план. Выполняя такое задание, вы демонстрируете свою способность использовать знания, полученные в ходе самых различных занятий, связать их между собой и применить в реальной жизненной ситуации.
Как правило, подготовка учебного бизнес-плана и получение хорошей оценки сопряжены с теми же самыми проблемами, что возникают и при создании реального бизнес-плана. Однако есть несколько отличий. Преподаватели особо учитывают следующие моменты:
• насколько хорошо сведены в единое целое различные разделы плана;
• правильно ли указаны источники информации;
• насколько реалистичен план, соответствует ли он рыночной ситуации;
• включены ли в документ четко сформулированные допущения и насколько они реалистичны;
• адекватна ли оценка рисков.
Учебная оценка, вероятно, будут зависеть и от уровня взаимодействия в вашей группе. Поэтому обратите особое внимание на то, как члены команды работают сообща.
И последнее. Качество письменного плана, который вы составляете в рамках учебного процесса, имеет существенное значение. Будьте очень внимательны. Обратите внимание не только на содержание плана (полный охват всех разделов), но и на внешний вид и качество оформления письменного документа (см. главы 3 и 18).
Дополнительные соображения по поводу конкурсов бизнес-планов
В США ведущие университеты и школы бизнеса проводят десятки, если не сотни, конкурсов бизнес-планов. Массачусетский технологический институт, Стэнфордский университет, Техасский университет и Калифорнийский университет в Беркли – лишь некоторые из них. Одни конкурсы спонсируются частными предприятиями или консалтинговыми фирмами, другие – центрами по развитию малого бизнеса, торгово-промышленными палатами и деловыми журналами.
Секреты победы? Покажите, что вы создаете бизнес-план для того, чтобы начать реальный бизнес, а не для того, чтобы просто поупражняться. Создайте команду из представителей разных профессий. Выполнение «домашней работы» имеет на конкурсе очень большое значение, так как обычно в финансовых документах встречаются ошибки. Наличие отчетов, отражающих реальное положение дел в бизнесе, воспринимается как положительный момент. В большинстве конкурсов побеждают планы, в которых основное внимание уделяется не столько товару, сколько рынку. Планы для предприятий, имеющих уникальные технологии, как правило, оцениваются выше, чем в реальном мире, в котором основное внимание уделяется размерам рынка.
Марк Горенберг,венчурный инвестор и член жюри конкурсов
В большинстве случаев победители конкурсов получают денежные призы, иногда весьма значительные. Но что еще более важно, наиболее известные конкурсы бизнес-планов привлекают внимание венчурных инвесторов и корпораций, которым необходимы новые перспективные объекты для инвестиций. Успех на конкурсе бизнес-планов, возможно, станет залогом привлечения инвестора.
Для каждого конкурса бизнес-планов выработаны собственные правила и требования. В большинстве случаев в конкурсах школ бизнеса участвуют только студенты (иногда выпускники). Существуют конкурсы только для новых предприятий и только для предпринимателей, стремящихся к расширению бизнеса.