Дата
Поскольку получение финансирования может занять довольно много времени, будьте осторожны. Не отправляйте инвестору бизнес-план, если он может быть воспринят как устаревший. Читатель, который в ноябре получает план, датированный мартом, имеет все основания предположить, что в течение многих месяцев вы получали только отказы. Возможно, на титульном листе следует указывать только год: «Бизнес-план, 2011 г.» Или распечатывать для каждого получателя новый титульный лист, включая месяц и год: «Бизнес-план, август 2011 г.» Указание на день месяца – излишество.
Количество экземпляров
Перед распространением пронумеруйте все экземпляры бизнес-плана и запишите, кому предназначена каждая копия. Тем самым вы получаете возможность отслеживать находящиеся в обращении копии и в случае необходимости попросить возвратить тот или иной экземпляр плана. Если же бизнес-план попал не в те руки, вам будет легче найти пропажу.
Поскольку по мере развития предприятия вы можете пересматривать бизнес-план, соответственно будет возрастать и количество его версий (вариантов или «изданий»). Для того чтобы отслеживать различные «издания», возможно, вам потребуется ввести их кодовые номера. Не стоит наносить на одну из страниц бизнес-плана надпись «Версия 16». Это произведет плохое впечатление на инвестора. Код мог бы выглядеть примерно так: «Версия В.4» (третий вариант, четвертый экземпляр). Надпись «Экземпляр 3.4» может указывать на четвертый экземпляр третьего «издания», а «Копия 7.4» – версию, которую вы закончили в июле, четвертый экземпляр.
Правовая оговорка
Направляя бизнес-план специалистам организаций, способных предоставить внешнее финансирование, необходимо убедиться в том, что вы не окажетесь в неприятном положении с юридической точки зрения. Проблемы могут возникнуть в том случае, когда в обмен на инвестиции вы предлагаете собственность вашей компании.
Наилучший способ обезопасить себя – консультация с юристом. Кроме того, вы можете поместить на обложке плана правовую оговорку, указывающую на то, что ваш план не коммерческое предложение, а информационный документ. Данная правовая оговорка может использоваться и в целях обеспечения конфиденциальности бизнес-плана (в тех случаях, когда в нем не содержится соглашения о конфиденциальности). Возможно, ваш юрист предложит вам несколько иные формулировки, но типичная правовая оговорка могла бы выглядеть следующим образом:
«Этот документ не является предложением о продаже каких бы то ни было ценных бумаг Компании. Он носит исключительно информационный характер. Раскрываемую в нем информацию следует считать конфиденциальной и составляющей собственность Компании. Данный документ – собственность Компании; его нельзя разглашать, распространять или воспроизводить без прямо оговоренного письменного разрешения Компании______________________________».
Когда бизнес-план отклоняется автоматически? Текст с обеих сторон листа. Орфографические ошибки. Неумение представлять финансовые отчеты. Всегда используйте прямые финансовые данные; не фантазируйте. Избегайте причудливых обложек; используйте черные или светлые переплеты. Напечатайте бизнес-план в типографии или с помощью настольной издательской системы. По одежке встречают не только людей.
Роберт Махоуни,корпоративный банкир
Оформление, дизайн и презентация
Поскольку общее количество страниц в бизнес-плане ограничено, вы можете поддаться соблазну заполнить каждую из них текстом, цифрами, рисунками сверху донизу. Не стоит. Переполненная информацией страница пугает читателя и может вызвать у него раздражение.
Прежде чем приступить к чтению, мы решаем, насколько страница трудна для восприятия. Следовательно, оставьте на страницах бизнес-плана достаточно свободного места, чтобы текст показался читателю привлекательным.
Поместите текст в «рамку» из «чистого белого цвета», т. е. пустого пространства листа. Обычно оставляют 2,5 см сверху и справа листа и немного больше (примерно 3 см) снизу и слева (для переплета).
Печатайте текст через один интервал, оставляя между параграфами двойные интервалы. Параграфы должны быть короткими. Выделяйте заголовки разделов подчеркнутым или полужирным шрифтом (демонстрация изменения темы).
Выбор шрифта
При выборе шрифта для бизнес-плана следуйте перечисленным ниже руководящим принципам:
• Выберите внешне аккуратный, легко читаемый шрифт.
• Используйте в плане не более двух простых и одного курсивного шрифтов.
• Применяйте шрифт с засечками для текста и шрифт с засечками или без засечек для заголовков.
Размер шрифта измеряется в пунктах. Для текста рекомендуется шрифт размером десять пунктов (более мелкий шрифт трудно читать). Для заголовков разделов обычно используется шрифт размером 12–14 пунктов.
Заключительный шаг: редактирование бизнес-плана
После того как вы закончили написание бизнес-плана, отложите его на некоторое время в сторону, а затем перечитайте. Во время чтения попробуйте найти способы укоротить слишком длинные предложения, чтобы облегчить их восприятие.
Удаляйте ненужные слова. Избегайте жаргона. Используйте ясный, активный язык. Например, вы можете написать: «На третьем году работы компания Teddy’s Dog Togs добьется выхода на запланированный в начале ее деятельности уровень рентабельности». То же самое можно сказать короче: «Компания Teddy’s Dog Togs получит прибыль на третьем году».
Бизнес-план должен вселять уверенность, а орфографические ошибки, опечатки и неправильная грамматика подрывают доверие. Устраните подобные ошибки и отдайте окончательный вариант плана на корректуру.
Подготовка компьютерной презентации
Для наиболее опытных инвесторов, таких как венчурные инвесторы, возможно, вы захотите – или будете вынуждены – подготовить компьютерную презентацию с акцентом на основные моменты бизнес-плана. Компьютерная слайдовая презентация – превосходный способ рассказать о наиболее важных аспектах вашего бизнеса за короткое время. (Компьютерную презентацию иногда называют слайд-шоу. Слайд – это один кадр презентации.)
Ценность презентации в формате PowerPoint состоит в том, что вы (предприниматель) определяете «повестку дня» встречи. В противном случае получится свободное обсуждение, и мне придется управлять встречей с помощью вопросов, вместо того чтобы вы делали это через свою презентацию. Если у вас есть компьютерная презентация, вы можете быть уверены в том, что не пропустили ни одного важного момента из тех, которых хотели коснуться.