Независимо от предназначения бизнес-плана он должен иметь презентабельный вид. Необходимо продумать такие способы представления бизнес-плана, чтобы он мог оказать максимальное воздействие и послужить эффективным инструментом достижения ваших целей. Хотя банкиры, вероятно, захотят увидеть документ в письменном виде, инвесторы или стратегические партнеры могут потребовать что-то более убедительное, например презентацию.
Соглашение о конфиденциальности
Очевидно, что значительная часть содержащихся в бизнес-плане сведений носит конфиденциальный характер. Вы ведь не желаете, чтобы ваши конкуренты или потенциальные соперники получили информацию о стратегии вашей компании или используемой вами технологии?
Вы стремитесь к полной конфиденциальности? Тогда вам придется забыть о венчурном капитале как источнике денежных средств. Мы умеем хранить тайну, но по ряду причин не подписываем соглашение о конфиденциальности. Впрочем, если ваши потребности на данном этапе не слишком велики, венчурный капитал вам просто не нужен. В дальнейшем, если компания будет развиваться, вы сможете запросить более выгодную цену, а вероятность получения финансирования существенно повысится.
Юджин Кляйнер,венчурный инвестор
Между тем большинство начинающих предпринимателей переоценивают проблему конфиденциальности. В конце концов, очень немногие идеи в бизнесе являются действительно новыми – залог успеха не концепция, а исполнение. Как правило, банкиры и опытные инвесторы надежно хранят доверенные им секреты. Они ведь финансисты, а не предприниматели, и не слишком интересуются операциями вашего бизнеса. Однако осторожность никогда не повредит.
Возможно, для обеспечения конфиденциальности потребуется составить соглашение о конфиденциальности, подписание которого предусмотрено перед получением бизнес-плана. Как правило, аналогичные соглашения заключаются не только с не слишком опытными инвесторами, но и с потенциальными сотрудниками, поставщиками и т. д.
Многие профессиональные инвесторы (прежде всего венчурные инвесторы) не желают заключать соглашения о конфиденциальности. Это их обычная политика, а обращение с соответствующим предложением профессиональные инвесторы рассматривают как признак недостатка опыта. Венчурным инвесторам приходится рассматривать огромное число бизнес-планов, предлагаемых предприятиями самых разных отраслей. Поэтому возможность конфликта, равно как и неразглашение конфиденциальной информации, – часть их бизнеса. В данном случае на карту поставлена их репутация.
Наилучший способ защиты информации состоит в том, чтобы тщательно отбирать инвесторов, которых вы собираетесь познакомить с бизнес-планом. Изучите потенциальных получателей информации о компании и убедитесь в том, что они не финансируют ваших конкурентов. Какова репутация инвестора? Имейте дело только с уважаемыми людьми и организациями. Число экземпляров бизнес-плана должно быть ограничено. В нем нет места для специальной, содержащей коммерческую тайну информации. Вы можете предоставить ее позже и только наиболее вероятным источникам потенциального финансирования.
Для того чтобы грамотно составить соглашение о конфиденциальности (см. приведенный ниже пример), обратитесь к услугам юриста.
Подготовка бизнес-плана для рассылки
Ваш план должен выглядеть таким же хорошим, каким на самом деле является ваш бизнес. Досадно будет, если инвесторы не заметят выдающееся предприятие только потому, что план плохо представляет компанию, не правда ли?
Прежде чем направить план для внутреннего или внешнего использования, обратитесь к главе 3. Пришло время отредактировать бизнес-план, внести необходимые коррективы. Возможно, что некоторые вопросы следует изложить короче, понятным потенциальным читателям языком. Может быть, вам следует обратиться к услугам профессионального литератора (редактура и корректура) или графического дизайнера (оформление плана, создание графиков и диаграмм).
Составляете ли вы бизнес-план самостоятельно или с помощью специалистов, убедитесь в том, что он правильно представляет компанию и визуально привлекателен. Обратите внимание на детали оформления и графики, облегчающие чтение или просмотр. А затем добавьте необходимые последние штрихи.
Титульный лист
Первая страница бизнес-плана должна быть простым титульным листом (отличным от сопроводительного письма). При сшивании бизнес-плана с чистой передней стороной обложки (что рекомендуется) титульный лист фактически становится обложкой плана. Как таковой он призван произвести положительное первое впечатление. Титульный лист должен быть простым и аккуратным. На нем помещается следующая информация:
• слова «Бизнес-план»;
• название компании;
• дата;
• число экземпляров;
• правовые оговорки или заявление о конфиденциальности;
• название, адрес, телефонный номер и адрес электронной почты контактного лица (для внешнего распространения);
• название подразделения или отдела и имя контактного лица (для внутренних корпоративных планов);
• логотип компании (при желании).
Возможно, данный перечень покажется вам избыточным, но это не так. Всю информацию необходимо разместить на титульном листе, причем на странице должно остаться свободное место.
Если на вашей обложке титульный лист отсутствует, убедитесь в том, что на нем напечатано название компании. На столах инвесторов часто лежат груды бизнес-планов; вы должны сделать так, чтобы читатели могли легко найти ваш план, не заглядывая под обложку.
И вы, и ваши читатели обнаружите, что при обсуждении бизнес-плана нумерация страниц облегчает поиск конкретной информации. Мы рекомендуем нумеровать страницы не последовательно от начала до конца (страница 1, 2, 3 и т. д.), а по разделам и страницам. Таким образом, страницы резюме нумеровались бы как 1–1, 1–2, 1–3 и т. д.; следующего раздела – 2–1, 2–2, 2–3 и т. д.; еще одного раздела – 3–1, 3–2, 3–3 и т. д. Данный метод позволяет обновлять или изменять разделы плана без перепечатки остального его содержания. Конечно, если вам необходимо изменить порядок разделов, чтобы адаптировать бизнес-план к потребностям тех или иных инвесторов, вам придется перенумеровать все страницы текста.
Оглавление
Оглавление необходимо любому бизнес-плану, объем которого превышает десять страниц. Поместите его в начале бизнес-плана, сразу после титульного листа и перед резюме. Назовите оглавление «Содержание» и перечислите разделы (с указанием номеров страниц). Если вы хотите привлечь внимание читателей к конкретным частям определенных разделов, сделайте это, используя в содержании подзаголовки. Но не увлекайтесь. В конце концов, бизнес-план представляет собой относительно короткий документ, и ваши читатели вряд ли потеряют ориентацию в нем.