Осуществление операций связано с различными финансовыми аспектами. Вы должны указать их в бланках из серии «Поточный метод составления финансовых документов» в этой главе, а затем перенести полученные данные в финансовые отчеты, представленные в главе 16. Если вы планируете создание нового предприятия, вы должны включить в бизнес-план бланк «Расходы на создание нового предприятия». Для новых и существующих предприятий в приложение бизнес-плана можно включить бланк «Потребность в технических средствах», необходимый для подготовки внутренних финансовых прогнозов.
Здания и сооружения
Как гласит старая поговорка, в торговле недвижимостью есть три важнейших фактора – место, место и еще раз место. Местоположение бизнеса может оказаться решающим условием его успеха. Например, в розничной торговле плохое местоположение означает, что ваш магазин будет испытывать постоянную нехватку посетителей. Аналогично, в случае производственных компаний и оптовой торговли местоположение во многом определяет доступ к транспортным средствам или поставщикам.
Люди понятия не имеют о вашем существовании, если они не могут вас видеть. Выберите себе хорошее местоположение; это разумно потраченные деньги. Поскольку у вас новое предприятие, вам трудно давать рекламу. Поэтому вместо увеличения рекламного бюджета потратьте деньги на лучшее местонахождение. Найдите хорошего брокера по операциям с недвижимостью. Попросите его определить успешные предприятия, обслуживающие вашего целевого потребителя, и затем выберите себе местоположение около них. Захватите их потребителей.
Нэнси Глейзер,консультант по деловой стратегии
Огромную роль в обеспечении непрерывного роста компании могут сыграть физические характеристики самих зданий и сооружений. Позволяют ли размеры производственных помещений обеспечить увеличение выпуска в течение нескольких ближайших лет? Подведены ли газ, вода, электричество? Не потребуются ли дополнительные расходы на обогрев зданий? Возможно, ваша площадка находится рядом с аэропортом или железнодорожной станцией? Или же вы «заперты» в не отвечающем вашим требованиям здании и компания не имеет возможности увеличить объем производства, а ее дистрибутивные возможности ограничены?
В некоторых случаях срок и условия арендного договора являются особенно привлекательным (или проблематичным) аспектом бизнеса. Долгосрочный выгодный арендный договор в желаемом районе сам по себе может рассматриваться как важный деловой актив. Если же компании в ближайшем будущем предстоит перезаключение арендного договора, она может столкнуться с существенным увеличением арендной платы. Заключая новый договор аренды, постарайтесь договориться о некоторых уступках (улучшение арендованной собственности или освобождение от арендной платы на несколько месяцев, например при строительстве).
Оценивая здания и сооружения, тщательно рассмотрите наиболее важные для бизнеса аспекты. Действительно ли вашей юридической фирме необходим престижный адрес – помещения в офисном здании в деловом районе? Какое значение имеет для вашего промышленного производства близость к ключевым поставщикам? Ваша химическая компания нуждается в доступе к санкционированным экологами местам сброса отходов?
В бланке «Здания и сооружения» перечислите используемую компанией недвижимость. Сделайте акцент на ее конкурентных преимуществах и возможностях снижения издержек. Ниже перечисляются конкретные моменты, достойные упоминания.
Местоположение
Назовите места дислокации штаб-квартиры компании, магазинов, отделений, дополнительных заводов, дистрибутивных центров и т. д. Опишите мобильное оборудование. Укажите площадь зданий в квадратных метрах и ее распределение (площадь офиса, розничного магазина, производства, места для отгрузки и т. д.). Опишите доступ к стоянке и транспортным терминалам, к воздушному, железнодорожному и водному транспорту, а также погрузочным платформам, товарным складам и другим сооружениям.
Арендный договор
Каковы условия и сроки арендного договора? Вы платите только арендную плату или арендную плату плюс процент от чистой или валовой прибыли? Имеете ли вы право передавать помещения в субаренду? Получили ли вы уступки в арендном договоре? В чем состоят предусмотренные договором ограничения (например, в соглашениях об аренде помещений в торговых центрах, как правило, заранее оговариваются часы работы или условия проведения мероприятий по продвижению товара)?
Улучшения
Какие дополнения к недвижимости (например, стены, вывески или установка сантехнического оборудования) уже произведены или должны быть сделаны? Кто оплачивает усовершенствования – вы или арендодатель?
Коммунальные услуги / содержание и техническое обслуживание
Оцените стоимость газа, воды и электричества. Отметьте изменения в объеме потребления ресурсов в зависимости от сезона или уровня производства. Укажите расходы на охрану, вывоз мусора и техническое обслуживание. Опишите меры по экономии энергии. Имеется ли в здании оборудование и коммуникации для высокоскоростной передачи данных, создания корпоративной сети? Возможно ли использование в нем других передовых технологий?
Наша миссия дать работу женщинам-вьетнамкам. Можно сказать, что кадровая политика – это и есть фокус нашего бизнеса.
Полин Льюис,владелица oovoo design
Ключевые факторы
Какие специфические особенности зданий и сооружений могут повлиять на успех вашей компании? Находитесь ли вы рядом с вашим целевым рынком? Насколько удобным или престижным является выбранное вами место? Возможно, в вашем арендном договоре предусмотрены условия наибольшего благоприятствования? Обеспечивает ли занимаемая вами недвижимость условия для роста бизнеса?
Производство
Каждый промышленный бизнес основывается на определенном процессе производства – способе переработки сырья или материалов и создании еще более полезных или желанных, с точки зрения потребителя, изделий. Определенные методы «производства» потребительских ценностей используются и розничным или сервисным бизнесом (возможно, вы просто не задумывались над этими процессами).
Выделите время, необходимое для анализа производственных планов. Способны ли вы добиться повышения производительности, более высокого качества конечного «продукта» и в конечном счете увеличения прибыли? Рассмотрите различные этапы создания товара или услуги: можно ли сократить эти этапы? Если да, то вы сможете производить и продавать больше за меньшее время.