Конечно, кроме перечня редакторов, пресс-секретарю нужно иметь перечень самих журналистов, пишущих на профильные для компании темы. Списки следует поддерживать в актуальном виде, ведь текучка в редакциях обычное дело. Люди переходят из одного издания в другое, с одной телерадиостанции на другую.
В перечне стоит указывать привычки, предпочтения, хобби редакторов и журналистов. Это может существенно облегчить коммуникацию с ними. О пишущих журналистах можно многое понять и проанализировав достаточное количество материалов одного автора. Подборка публикаций корреспондента обычно дает представление о том, что его в большей степени интересует, как он обычно действует и т.д.
Для пресс-секретаря всегда будут полезны неформальные контакты с журналистами. Почву для будущих публикаций лучше готовить заранее. Стоит поздравлять журналистов с праздниками, в частности, с днем печати и юбилеем издания, с личным днем рождения и т.д. Такие действия не окажутся напрасными. Ведь, как говорит главный редактор PC Magazine/RE Рубен Герр:
«В основном пиарщики действуют прямо, чтобы опубликовать свой материал. Прямо, как носороги. Традиционно: презентации, пресс-конференции… Ситуация, когда пиармен позвонил бы и пригласил посидеть, попить пивка и под него поговорить о новостях компании, большая редкость…»[109]
Пресс-секретарь должен вести архив публикаций. Это позволит анализировать результаты работы со средствами массовой информации, выбирать лучшие методы сотрудничества с редакциями, подбирать наиболее подходящих журналистов, оценивать эффективность финансовых вложений.
Нередко в компаниях пытаются навешать на пресс-секретаря чужие функции. В таком случае пресс-работника часто называется специалистом по PR, и ему поручается все, начиная с полиграфии, сувенирной продукции, написания годовых отчетов, и кончая рекламой, а также общением со СМИ. Понятно, что в итоге страдает все: и пресс-работа, и реклама, и пиар-работа в целом.
Часто пресс-секретарей путают со специалистами по связям с общественностью из-за того, что на небольших предприятиях эти должности могут быть представлены одним лицом. Однако чем крупнее учреждение или компания, тем сильнее «разведены» в нем специалисты по рекламе, пи-ар, связям со СМИ. PR-специалисты создают имидж компании, пресс-секретари – вносят в эту работу свой посильный вклад.
В некоторых компаниях из пресс-секретаря пытаются сделать личного представителя руководителя. Но как бы близко пресс-секретарь ни стоял к руководителю, он никогда не станет персональным ассистентом. Ведь пресс-секретарь активно участвует в формировании определенного имиджа всей компании в целом.
Работа пресс-секретаря в крупных компаниях – это напряженный интеллектуальный труд: часто без выходных, праздников, с ненормированным рабочим днем, в условиях заведомой конфликтности – между молотом и наковальней, между интересами компании и средств массовой информации. Иногда случаются и эксцессы:
«Москва. На улице Королева двое преступников жестоко избили Сергея Обухова, пресс-секретаря лидера КПРФ Геннадия Зюганова. Пострадавший был срочно госпитализирован в реанимационное отделение Центральной клинической больницы…»[110]
Большинство сегодняшних крупных фигур в области работы со СМИ – талантливые самоучки, сами разрабатывающие стратегию и тактику общения с прессой. Пресс-секретарем, согласно одному из мнений, можно стать, если «хорошо владеешь языком; умеешь генерировать идеи и проявлять инициативу; ценишь точность в цифрах и формулировках; любишь работать в Интернете; обладаешь способностями; умеешь читать “по диагонали” – иначе просто не осилить два десятка газет в день».[111]
Работа пресс-секретаря требует от человека наличия многих качеств. Ведь он работает с особенными людьми. Вспомним составленный ранее портрет журналиста:
« молод, не глуп, образован, общителен, циничен, не прочь выпить, настырен, смел, любопытен, осмотрителен, честолюбив. Зачастую это личность неординарная». Чтобы общаться с такими людьми, пресс-работники не должны уступать им по крайней мере ни в образовании, ни в уме, ни в общительности. Это работа для умных, гибких людей, готовых к компромиссам.
Однако, увы, ограниченный, общающийся через губу пресс-секретарь в России сегодня не редкость:
«…вместо создания информационных поводов для продвижения благоприятного имиджа центры общественных связей пытаются свести к минимуму поводы, которые создает сама жизнь. А для этого все способы хороши: например, общаться только с „проверенными“ журналистами. Что и делают правительственные чиновники, которые охотно и часто дают комментарии. Так, в одном из силовых ведомств корреспонденту „Известий“ заявили, что „плевать хотели“ на закон о СМИ и необходимость отвечать на запросы прессы». «Мы даем информацию только журналистам, с которыми дружим, – убеждал меня вальяжный начальник департамента. – А дружим мы только с теми, кто принимает и проводит нашу точку зрения».[112]
«Горе-пресс-секретари» считают, что журналисты должны им по гроб жизни за то, что их напоили чашкой чая с бутербродом и снабдили «такой ценной» информацией о компании. Надо ли говорить, что работники изданий, радио и телевидения над такими «пресс-секретарями» только посмеиваются, а полученные от них «пресс-релизные» бумаги пускают не по назначению – в мусорную корзину.
Многие руководители компаний просто недооценивают важность работы с журналистами. Пресс-работников же нанимают, как бы следуя определенной моде: «Все имеют, и у меня будет».
Следствием такой политики являются назначения неподходящих работников на такую ответственную должность. И тогда пресс-секретарями становятся или случайные в «пи-ар» люди, умеющие, однако, подать себя как специалистов. Или бывшие журналисты, знающие законы прессы, но не знающие законов бизнеса. Или очень часто люди, о которых в компании говорят: «А что делать? Ты знаешь, ЧЕЙ это зять…» Или «брат, кум, сват…»
Вот как описывают ситуацию с пресс-секретарями, в частности, в банковском секторе сами журналисты:
«Самый прямой путь установить хорошие контакты с представителями СМИ – доступность, оперативность, открытость. Но многие пресс-секретари выбирают кривую дорожку.
Так, года три назад финансовый отдел «деловой» газеты в полном составе старательно избегал встречи с пресс-секретарем одного солидного банка. Он в течение двух месяцев пытался прорваться «с бутылками» и выпить с журналистами. Когда ему это удалось, все с неудовольствием потягивали дорогие напитки, гадая, «какой дурак заказал ему пропуск». Несмотря на признания в любви и преданности, толку от этого пресс-секретаря в смысле получения информации было немного. Между собой журналисты даже устроили своего рода тотализатор, когда бедолагу наконец выгонят. «Выгнали» в прошлом году, но тут же он был «подобран» другим банком, и, как говорят, на большую зарплату. Сейчас он начальник департамента общественных связей крупнейшего банка и с журналистами общается по большим праздникам.