Кроме того, автореферат и диссертация (кандидатская и докторская) за месяц до начала защиты передается в библиотеку того учреждения, при котором действует совет и с ней может ознакомиться неограниченный круг лиц.
Рис. 4.4. Принципы публичности
Процедура защиты диссертации . Перед открытием заседания: членам совета раздается проект заключения и они подтверждают свое присутствие, расписываясь в явочном листе.
1. Председатель объявляет заседание открытым. Оглашает наличие требуемого кворума и наличие требуемого количества докторов наук по профилю рассматриваемой диссертации. Решение о начале работы принимается открытым голосованием.
Зачитывается повестка заседания: защита диссертации (Ф.И.О. диссертанта, название диссертации, научная специальность, искомая степень, Ф.И.О. оппонентов, ведущая организация).
2. Ученый секретарь зачитывает документы из аттестационного дела; квалифицирует соответствие документов требованиям ВАК РФ.
3. Доклад диссертанта.
4. Ответы диссертанта на вопросы по докладу.
5. Выступает научный руководитель (зачитывает отзыв).
6. Ученый секретарь делает обзор отзывов:
ведущей организации;
другие поступившие в совет отзывы на автореферат.
Зачитывает акты внедрения.
7. Диссертант отвечает на замечания, содержащиеся в отзывах.
8. Выступают официальные оппоненты (зачитывают отзыв).
9. Диссертант отвечает на замечания оппонентов.
10. Выступления присутствующих на защите по обсуждаемой работе.
11. Заключительное слово диссертанта.
12. Ученый секретарь предлагает трех членов совета в счетную комиссию.
Открытое голосование по составу счетной комиссии.
Объявляется перерыв на голосование.
В перерыве:
Счетная комиссия выдает членам совета под расписку бюллетени.
Тайное голосование.
Счетная комиссия составляет протокол.
После перерыва:
13. Председатель счетной комиссии оглашает протокол.
Председатель совета проводит открытое голосование по протоколу счетной комиссии.
14. Обсуждение проекта заключения совета.
Ученый секретарь зачитывает окончательный вариант заключения совета.
Открытое голосование по проекту заключения.
15. Председатель закрывает заседание совета.
Регламент обсуждения диссертационной работы . Работа диссертационного совета осуществляется в рамках одного заседания (рассмотрение одной диссертационной работы) только с одним перерывом на голосование по результатам обсуждения диссертационной работы.
Регламент работы совета нормативными документами не определен, однако среднестатистическая защита по времени укладывается в 2,5 часа. Примерное распределение времени по основным этапам защиты приведено в таблице 4.2.
Ответы диссертанта на вопросы . Как видно из предыдущей таблицы, наибольшее напряжение диссертант может испытывать на 3 и 4 этапах. Но если для 3 этапа диссертанта полностью использует домашнюю заготовку, 4 этап полная импровизация, требующая специальной подготовки.
Таблица 4.2
Распределение времени по этапам защиты [76]
На этом этапе могут помочь домашние заготовки в части отдельных примеров из практики предметной области и наработки ответов на «возможные вопросы».
Прежде, чем предоставить слово диссертанту для ответа, председательствующий на заседании совета обязан спросить о том, в каком режиме будет отвечать диссертант: вопрос-ответ или все вопросы, а затем все ответы. Отвечая в первом режиме, диссертант приближает процедуру к живой дискуссии, что всегда приветствуется членами Совета. Ответы во втором режиме позволяют сгруппировать вопросы и дать в итоге системные ответы, но подобный ход может спровоцировать второй раунд вопросов со стороны членов совета.
В любом случае, необходимо успевать записывать ключевые слова, содержащиеся вопросы. Во-первых, время записи можно использовать на продумывание ответа, а во-вторых, попытка пропустить через нервную систему суть вопроса и дать сигналы мышцам для записи позволяет сформулировать уточняющий вопрос и, получив на него ответ, отвечать по существу.
Вступать в открытую дискуссию с членами совета опасно и на этом этапе неуместно, достаточно пояснить свою позицию по заданному вопросу.
В этом плане можно дать рекомендации в части ответов на вопросы по выступлению диссертанта на защите (см. рис. 4.5).
Рис. 4.5. Рекомендации по поводу ответов на вопросы
Самые сильные вопросы, задают, как правило, те члены совета, которые активно пишут по рассматриваемым проблемам научные статьи, поэтому важно в ответах на вопросы своевременно и уместно делать отсылки к таким произведениям, что характеризует диссертанта как квалифицированного специалиста в обсуждаемой области исследования.
В ответах диссертант без мнимой скромности должен продемонстрировать все свои познания в предметной области и этого ждет от него научное сообщество, поэтому он демонстрировать свою эрудицию, отвечая в меру длинно и в то же время лаконично.
В своих ответах диссертант должен демонстрировать системное видение тех вопросов, которые ему адресуют члены совета: там, где уместно, он должен дать определение основной категории вопроса, структурировать свой ответ и показать, как предмет вопроса связан с другими аспектами предметной области.
С одной стороны, вопросы членов Совета трудно предугадать, но с другой стороны, можно выделить типовые области вопросов (см. рис. 4.6), которые практически всегда присутствуют на защите.
Рис. 4.6. Области вопросов, задаваемых диссертантам
Вопросы, предлагающие уточнить те или иные положения диссертационного исследования по материалам выступления диссертанта, автореферата, диссертации или раздаточного материала.
Вопросы, касающиеся новизны в целом и в части элементов отдельных ее пунктов, позволяют диссертанту дать развернутое толкование своих результатов, поскольку скупая конструкция автореферата не всегда позволяет развернуть все аспекты и результаты исследования.
Вопросы о полезности для науки и практики результатов исследования позволяют получить разъяснения по поводу прикладного характера диссертационной работы. К таких вопросов следует заранее готовить примеры из реальной жизни.
Вопросы по поводу литературы (да и информационной базы) часто ставят диссертанта в неловкое положение, когда диссертант не знает ни имени, ни отчества, ни национальности, ни основных работ авторов литературных источников и не может припомнить основного содержания этих работ. Такое положение обусловлено тем, что в список литературы и в раздел автореферата, касающийся степени разработанности вопроса, диссертант вставил литературные источники и фамилии ученых чисто механически.
Когда вопросы касаются реальной действительности или по конкретным примерам диссертанта просят дать комментарий, исходя из результатов его исследования, тогда ему следует активизировать свою умственную деятельность и ответить так, как он это понимает.
Оформление личного дела диссертанта
Перечень документов . Первый экземпляр аттестационного дела по присуждению ученой степени кандидата (доктора) наук, направляемого в ВАК РФ и содержит следующие документы (формы некоторых документов приведены в прил. 1, а примеры оформления основных доументов, вызывающих затруднение, см. в прил. 18).
1. Сопроводительное письмо на бланке той организации, в которой создан совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки обязательного экземпляра диссертации с двумя экземплярами информационной карты диссертации во ВНТИЦентр. В сопроводительном письме к аттестационному делу по присуждению ученой степени кандидата наук указывается также дата отправки первого экземпляра диссертации с одним экземпляром автореферата и информационной карты диссертации в Российскую государственную библиотеку.
2. Справка о присуждении ученой степени доктора наук или о выдаче диплома кандидата наук (2 экз.).
3. Анкета (личный листок по учету кадров) с фотокарточкой, заверенная в установленном порядке (1 экз.).
4. Автореферат диссертации (4 экз. – для кандидатской и 5 экз. – для докторской).
5. Стенограмма заседания диссертационного совета, в которой приводятся (или прилагаются) отзывы официальных оппонентов и ведущей организации, (1 экз.), подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, при которой создан диссертационный совет.
6. Регистрационно-учетная карточка (2 экз.).
7. Заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель (1 экз.).
8. Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (1 экз.); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (1 экз.).