Глава 4.3. Защита кандидатской и докторской диссертации
Подготовка к защите. Документы «до защиты»
Порядок прохождения . После завершения работы над рефератом можно приступить к подготовке предварительной защиты диссертационной работы на кафедре, которой прикреплен диссертант или которая соответствует профилю предметной области диссертационного исследования.
Текст диссертационной работы и реферата должен быть уже вычитан настолько, чтобы его содержание не вызывало раздражения у оппонентов: должны быть устранены алогизмы и орфографические ошибки, а также проверены графический и ссылочный материалы.
Наступает период подготовки к защите тех решений проблем, которые выработаны в процессе исследования. Наступает период демонстрации умений диссертанта в части организации процесса взаимодействия с коллегами и оппонентами.
Рассмотрение диссертации на кафедре (предзащита) представляет собой своего рода тренировку, репетицию перед главным сражением – официальной защитой. Здесь подлежит тренировке умение отражать нападение, держать удар нападающих оппонентов, а также аргументировано отстаивать свою точку зрения, демонстрировать свое умение формулировать задачи и решать их известными методами.
Если смотреть шире, то процедура защиты, начиная с подготовки к обсуждению на профильной кафедре и последующих приглашений оппонентов, сбора отзывов на диссертацию и автореферат и заканчивая заключительной процедурой голосования членов диссертационного совета, есть не что иное, как сбор поручительств и рекомендаций профессионалов в пользу диссертанта.
Рассмотрение на кафедре . Работу, подготовленную для обсуждения на кафедре, руководитель рекомендует включить в повестку дня одного из заседаний кафедры. На заседании кафедры назначается 2–3 оппонента из числа работников кафедры, которые предварительно знакомятся с содержание диссертационной работы и автореферата, на что уходит примерно месяц.
В назначенное время на заседании кафедры заслушивается выступление диссертанта примерно в течение 20 минут, в котором соискатель, как правило, делает научное сообщение о результатах исследования: содержание введения, а иногда и заключения проделанной работы (см. рис. 4.3). Для иллюстрации основного содержания работы и положений, выносимых на защиту, диссертант представляет членам кафедры раздаточный материал или комментирует изображение своей презентации на экране.
Рис. 4.3. Этапы рассмотрения диссертационной работы
На этом этапе важно задать соискателю самые каверзные вопросы для того, чтобы его лучше подготовить к дальнейшим испытаниям на официальной защите в диссертационном совете. Вопросы и замечания следует зафиксировать и продумать на них ответы в спокойной после заседания кафедры обстановке. Выступления подготовленных оппонентов и прочих членов кафедры, а также ответы диссертанта должны создавать атмосферу дискуссии по обсуждаемой проблеме, а научный руководитель должен отразить степень зрелости и подготовленности диссертанта к самостоятельной научной работе.
Документы до защиты . По итогам обсуждения на кафедре принимается заключение кафедры (рекомендовать или не рекомендовать к защите), которое подкрепляется выпиской из протокола заседания кафедры.
Замечания, прозвучавшие на кафедральной защите, как правило, требуют доработки теста и основных положений диссертационной работы и автореферата, поэтому после устранения указанных замечаний полезно заслушать научное сообщение диссертанта на кафедре о том, что изменено в работе и как изменилось звучание результатов исследования.
По форме и содержанию заключение кафедры напоминает заключение диссертационного совета и поэтому служит своего рода проектом последующего заключения, направляемого в ВАК РФ.
Если диссертационная работа выполнена не в том вузе, в котором создан диссертационный совет, то диссертационная работа направляется в совет официальным письмом, подписанным одним из руководителей вуза, в котором выполнена диссертация.
Рассмотрение работы в диссертационном совете
Документы, поступающие в диссертационный совет . Диссертационная работа предъявляется в диссертационный совет одновременно с пакетом документов, через ученого секретаря совета. Содержание документов приведено в приложении 9, а сам перечень состоит из следующих позиций (см. прил. 1 п.3.6.1):
? Заявление диссертанта.
? Личный листок (анкета с фотокарточкой) по учёту кадров, заверенный в установленном порядке (2 экз.).
? Заверенная в установленном порядке копия документа государственного образца о высшем профессиональном образовании для соискателя ученой степени кандидата наук (2 экз.); заверенная копия диплома кандидата наук для соискателя ученой степени доктора наук (2 экз.).
? Для соискателя ученой степени кандидата наук – удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.), удостоверение о сдаче дополнительного экзамена (для соискателей, не имеющих базового образования) (1 экз.), а также заверенные в установленном порядке их копии.
? Диссертация в количестве 5 экземпляров (один экземпляр не сброшюрован), а также рукопись автореферата на бумажном и магнитном носителях.
? Заключение организации, где выполнялась диссертация (2 экз.).
? Четыре маркированные почтовые карточки с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где планируется защита диссертации (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.
Наряду с отмеченными документами, предусмотренными положением, целесообразно подготовить еще три вида документов:
? Список научных трудов соискателя и ксерокопии публикаций для оценки экспертной комиссией опубликования основных положений результатов диссертационного исследования.
? Отзыв научного руководителя.
? Справки и акты внедрения результатов работы.
По мере подготовки к защите указанный перечень дополняется заключением экспертной комиссии диссертационного совета, проектом заключения диссертационного совета, письмом-согласием ведущей организации по оппонированию диссертационной работы, заявлениями официальных оппонентов, сведениями об официальных оппонентах, списком адресов рассылки автореферата, четырьмя маркированными почтовыми карточками, а также отзывами: официальных оппонентов, отзывом ведущей организации на диссертационную работу и отзывами неофициальных оппонентов на автореферат.
Кратко рассмотрим особенности содержания каждого документа.
Копии документов о высшем образовании. Диссертанту необходимо подготовить ксерокопии своего диплома о высшем образовании и вкладыша к нему (в двух экземплярах), которые заверяются начальником отдела кадров вуза, при предъявлении оригинала.
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов выдаётся в аспирантуре ВУЗа, в котором сдан последний экзамен кандидатского минимума. В том случае, если какие-либо экзамены или зачёты были сданы в разных ВУЗах, необходимо заблаговременно предоставить справки об этом в аспирантуру. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов выдаётся в двух экземплярах лично диссертанту под роспись. При получении удостоверения необходимо тщательно проверить его содержание.
Личный листок по учету кадров имеет типовую форму и выдаётся в отделе кадров вуза в двух экземплярах. Данный документ заполняется от руки в соответствии с пунктами его содержания. Для оформления необходимы две фотокарточки соискателя размерами от 3х4 до 6х8. Личный листок по учёту кадров заверяется в отделе кадров по месту обучения (работы) диссертанта.
Оригинал-макет автореферата. Титульный лист макета автореферата исполняется в соответствии с приложением 9. Второй лист исполняется также в соответствии с приложением 9, однако на этом этапе будут пустовать графы официальных оппонентов, ведущей организации, даты защиты и рассылки автореферата, которые определятся позже.
Список научных трудов диссертанта должен содержать все научные публикации, которые опубликованы или приняты к публикации, что подтверждается справкой редакции издательства. Список научных трудов выполняется в одном экземпляре в соответствии с образцом, приведенным в приложении 9. Список подписывается: диссертантом, председателем диссертационного совета и учёным секретарём вуза. Количество печатных листов, указываемых в списке трудов, рассчитывается следующим образом: количество страниц в публикации исполненных шрифтом № 14 при одинарном интервале делится на 16, а при полуторном интервале делится на 24. В том случае, если научная работа выполнена в соавторстве, то в числителе указывается общий объем работы, а в знаменателе – объем принадлежащий диссертанту.