Для рассылки понадобится три экземпляра списка рассылки подписанные учёным секретарём диссертационного совета, два из которых проштампуют на почте для представления в Совет, а третий остаётся на почте.
17. Четыре маркированные конверта с указанием адреса диссертанта (на двух карточках) и совета, в котором защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указываются фамилия, имя, отчество диссертанта и ученая степень, на которую он претендует.
18. Отзыв ведущей организации. Ведущая организация обязана на одном из заседаний своего учёного (научно-технического) совета или одной из кафедр обсудить диссертационную работу и автореферат. Итогом такого обсуждения становится отзыв ведущей организации на диссертационную работу (см. образец – приложение 15). Подписывается отзыв в двух экземплярах: на первой странице руководителем (проректором) ведущей организации, а на последней странице – председателем учёного совета ведущей организации (заведующим кафедрой). Последняя подпись заверяется в отделе кадров ведущей организации. Кроме того, подписи руководителя скрепляются печатью ведущей организации.
19. Отзыв официального оппонента (рекомендации см. в прил. 16) в двух экземплярах направляется в диссертационный совет. Каждый из них должен быть подписан самим оппонентом с обязательным указанием его должности, учёной степени и звания. Подпись оппонента заверяется в отделе кадров той организации, где он работает, а также ставится соответствующая печать организации.
21. Отзыв на автореферат неофициального оппонента подписывается с обязательным указанием его должности, учёной степени и звания, а также ставится печать той организации, где работает оппонент по автореферату. Каждый отзыв должен быть представлен в одном экземпляре. Отзывы на автореферат выдаются диссертанту для ознакомления, подготовки обзора отзывов и ответов на замечания не менее чем за десять дней до защиты диссертационной работы (см. образец – приложение 17).
Процедура прохождения диссертационной работы в совете. Первые девять документов (по списку, приведенному выше) представляются диссертантом ученому секретарю диссертационного совета для рассмотрения на рабочем заседании совета.
На заседании утверждается состав экспертной комиссии диссертационного совета, которая готовит свое заключение и проект заключения диссертационного совета.
Рекомендации экспертной комиссии в части предполагаемой ведущей организации должны быть подкреплены согласием самой указанной организации, поэтому перед рассмотрением заключения экспертной комиссии на совете необходимо направить запрос в обозначенную ведущую организацию и получить положительный ответ.
Рекомендации экспертной комиссии в части предполагаемых официальных оппонентов также должны быть согласованы с оппонентами и оформлены в виде заявлений о согласии на оппонирование диссертационной работы.
Диссертационный совет на своем очередном заседании рассматривает заключение экспертной комиссии и имеющиеся документы по диссертационной работе и при положительном решении утверждает ведущую организацию, оппонентов, а также дату, место и время защиты и дает разрешение на опубликование автореферата для рассылки по утвержденному перечню адресов.
Содержание первой и второй страницы автореферата выверяется ученым секретарем и скрепляется подписью в нижней части второй страницы автореферата.
Тиражирование автореферата в типографии вуза осуществляется на основании заявления соискателя (служебной записки председателя диссертационного совета) на имя ректора университета, визируется проректором и передается в издательский отдел без предварительного редактирования (в авторской редакции) для тиражирования.
Рассылка тиража автореферата осуществляется по утвержденному списку адресатов либо через канцелярию университета, либо непосредственно диссертантом с любого почтового отделения не позже, чем за месяц до предстоящей защиты.
По почте либо непосредственно самим диссертантом переплетенные экземпляры диссертационных работ и авторефераты доставляются в ведущую организацию и официальным оппонентам.
Не позже, чем за десять дней до защиты диссертант должен получить на руки отзывы, поступившие в совет, для подготовки ответов на вопросы и замечания, содержащиеся в отзывах официальных и неофициальных оппонентов.
Подготовка диссертанта к защите. Работа с оппонентами начинается еще на ранних стадиях подготовки диссертации для представления в диссертационный совет, когда идет процесс определения потенциальных оппонентов. Но когда оппоненты официально утверждены, тогда им передаются экземпляры диссертаций и авторефератов. Как правило текст диссертации возвращается оппонентом диссертанту и этот момент необходимо использовать для того, чтобы проговорить неясные для оппонента вопросы или спорные вопросы с тем, чтобы объяснить свою позицию оппоненту. Как показывает опыт, зачастую удается снять те претензии, которые оппонент выделил в ходе рассмотрения диссертации.
Ведущая организация, как коллективный оппонент, может обсудить работу на профильной кафедре заочно, но может и предложить диссертанту выступить с докладом. Такое выступление следует рассматривать как еще одну возможность провести репетицию своего выступления на официальной защите.
Отзывы официальных оппонентов и отзывы на реферат должны быть получены диссертантом не позже, чем за 10 дней до официальной защиты для того, чтобы успеть подготовить в письменной форме ответы на вопросы и замечания, отраженные в них.
Наряду с подготовкой ответов на вопросы оппонентов, следует выполнить и другие домашние заготовки. Например, составить развернутый список членов совета с пробелами, как заготовку для вписывания вопросов, задаваемых после выступления диссертанта. Проработать публикации членов совета по теме своего исследования. Освежить статистику, просмотреть последние публикации по теме исследования, чтобы использовать их при ответах на вопросы и на этапе дискуссии. Проработка специальной литературы, а также текста автореферата и самой диссертации позволяет диссертанту перед защитой более глубоко осознать то особенное, что удалось сделать в результате исследования.
Подготовки требует и само выступление. Оно не может повторить содержание автореферата в силу ограниченности времени, отводимого на выступление, но и не представляет собой абсолютно новый текст.
Начиная текст выступления с обоснования актуальности исследования, необходимо высказать дополнительные аргументы к уже отмеченным в автореферате так, чтобы стало ясно: какая крупная проблема решена.
Выступление должно содержать наиболее важные тезисы (4–5), выносимые на защиту. Применительно к каждому тезису целесообразно показывать его теоретическую состоятельность и прикладную значимость.
Сам же диссертант должен стремиться к тому, чтобы показать себя в качестве оригинального исследователя, сделавшего определенный вклад в развитие той темы диссертационного исследования.
Текст желательно не читать свободно рассказывать, опираясь на домашнюю заготовку выступления, поэтому выступление должно содержать несколько крупных блоков, которые легче запоминаются, чем длинный с многими деепричастными оборотами непрерывный текст.
Подготовка раздаточного материала важна потому, что позволяет донести в сжатой форме то основное содержание работы, которое не вошло в автореферат. Такой раздаточный материал вручается каждому члену диссертационного совета. Эти материалы могут представлять собой развитие и углубление основных тезисов, выносимых на защиту, либо в виде дополнительных к приведенным в автореферате схем, графиков, таблиц.
Подготовка к защите в психологическом плане проявляется и в стремлении диссертанта перечитать еще раз основное содержание работы и удержать в голове самое главное, и в попытке провести еще несколько репетиций выступления и ответов на замечания оппонентов, и в проверке готовности к защите аудитории, и в ободрении со стороны команды поддержки.
Публичная защита диссертации [75]
Принципы публичности . Защита диссертации носит публичный характер, за исключением диссертаций, содержащих государственную тайну. Принципы публичности отражены на рисунке 4.4 и проявляются в том, что диссертационный совет за месяц до защиты дает об этом объявление (вывешивает на сайте вуза автореферат и объявление о защите), вход на защиту свободный и каждый присутствующий может принять участие в обсуждении работы в свободной дискуссии.
Кроме того, автореферат и диссертация (кандидатская и докторская) за месяц до начала защиты передается в библиотеку того учреждения, при котором действует совет и с ней может ознакомиться неограниченный круг лиц.