Если в соответствии с данными журнала в конце года автомобиль использовался на 100 % в производственных целях, то все расходы на его содержание списываются на производственные затраты.
Если, к примеру, на 10 % (по количеству километров) автомобиль использовался в частных целях, то на производственные затраты списывается только 90 % расходов.
Предприятие имеет право вообще не вести журнал учета использования автомобиля. В этом случае стоимость расходов, связанных с содержанием автомобиля, ежемесячно уменьшается на 1 % от новой стоимости автомобиля.
Пример:
Расходы по содержанию автомобиля, новая стоимость которого 20 тыс. евро, составили 500 евро в месяц.
Расчет: 500 евро – 200 евро (1 % от 20 тыс. евро) = 300 евро.
На производственные затраты будет списано 300 евро (кроме амортизационных начислений – Amortisationsrechnung).
14.6.2. Частные легковые автомобили, используемые в производственных целях
Если владелец автомобиля ведет журнал учета (Fahrtenbuch), то все расходы, связанные с содержанием автомобиля, списываются на производственные затраты пропорционально использованию автомобиля.
Например, если автомобиль используется на 50 % в производственных целях, то к производственным затратам относится соответственно 50 % всех затрат.
Если владелец автомобиля не ведет журнал учета, то он может получить компенсацию за каждую отдельную поездку из расчета 0,30 евро за 1 км пути.
14.6.3. Суточные, связанные с разъездным характером работы (командировками)
Установлены следующие размеры суточных на каждый календарный день:
• 24 евро при длительности поездки более 24 часов;
• 12 евро при длительности поездки от 14 до 24 часов;
• 6 евро при длительности поездки от 8 до 14 часов.
Расходы на оплату гостиниц (жилья) при командировках внутри страны оплачиваются в следующих размерах:
• при представлении счетов – по фактическим расходам;
• без представления счетов – 20 евро за ночь.
Командировочные расходы за рубежом выплачиваются и относятся к производственным затратам в соответствии с нормами, установленными для каждой страны отдельно. (Подробную информацию смотрите в приложении.)
До 70 % затрат, связанных с приемом деловых партнеров, могут быть отнесены к производственным расходам. Следует иметь в виду, что для списания этих средств существуют специальные требования к оформлению документов.
Например, при списании расходов на обед в ресторане требуется, чтобы счет был оформлен по специальной (развернутой) форме и к нему был приложен отчет с именами участников обеда.
Подарки деловым партнерам могут быть полностью списаны в затраты при условии, что стоимость подарка на одного человека не превышает 40 евро в год.
15. Страхование предприятий
15.1. Страхование имущества предприятия
Оно может включать в себя один или несколько следующих видов страховой защиты.
1. Страхование от огня (Feuerversicherung).
Возмещает ущерб, нанесенный застрахованному имуществу в результате пожара, удара молнии, взрыва, падения пилотируемых воздушных транспортных средств и их частей. Страхование возмещает не только ущерб, нанесенный имуществу, но и стоимость работ по тушению пожара, спасению имущества и ликвидации последствий страхового случая.
2. Страхование от кражи со взломом и ограбления (Einbrechdieb-stahl-und Beraubungversicherung).
Возмещает ущерб в результате утраты, уничтожения либо повреждения застрахованного имущества вследствие кражи со взломом и ограбления, а также ущерб, нанесенный от разрушений при совершении преступлений.
3. Страхование от ущерба, нанесенного утечкой воды из системы водоснабжения и отопления (Leitungswasserversicherung).
4. Страхование от бури (урагана) (Sturmversicherung).
Возмещает ущерб, нанесенный имуществу в результате бури (урагана) и града.
15.2. Страхование нарушения (прерывания) работы предприятия (Betriebsunterbrechungsversicherung)
Данный вид страхования возмещает ущерб, связанный с нарушением нормальной работы предприятия в результате наступления страхового случая, связанного с имуществом предприятия: ущерб от огня, кражи со взломом, ограбления, воды, бури.
В зависимости от объема страховой защиты, этот вид страхования принято делить на три категории:
• малый объем страхования – до 500 тыс. евро;
• средний – от 500 тыс. до 2500 тыс. евро;
• крупный – более 2500 тыс. евро.
Как правило, при малых объемах страховой защиты этот вид страхования может быть оформлен только вместе со страхованием имущества предприятия. Напротив, при средних и крупных объемах страхование может оформляться независимо от страхования имущества.
15.3. Страхование ответственности предприятия (Betriebshaftpflichtversicherung)
Возмещает ущерб жизни, здоровью, имуществу и даже ущерб упущенных возможностей, нанесенный кому-либо в результате производственной деятельности предприятия и его работников.
В состав этого вида страхования наряду с остальными входят:
• страхование ответственности за ущерб окружающей среде (Um-welthaftpflichtversichemng), когда страхуется предусмотренная законом ответственность за загрязнение окружающей среды;
• страхование ответственности за качество производственной продукции (Produkthaftpflichtversicherung), которое страхует ответственность производителей, поставщиков и продавцов от ущерба, нанесенного в результате поставки некачественной продукции либо в результате некачественно составленных инструкций по использованию продукции.
15.4. Страхование правовой защиты (Firmen-Rechtsschutzversicherung)
Возмещает расходы, связанные с правовыми спорами и конфликтами, связанными с деятельностью предприятия.
Страховка оплачивает:
• все расходы, связанные с судебными издержками, включая привлечение свидетелей и экспертов;
• оплату услуг адвокатов;
• расходы на поездки, в том числе и за рубеж, если поездки назначены судом;
• внесение залога, установленного судом за рубежом (в форме кредита).
В зависимости от размера предприятия и объема страховой защиты стоимость этой страховки может составлять от 100 тыс. до нескольких тысяч евро.
Для многих видов страховой защиты существует так называемый срок ожидания (Wartefrist), который составляет три месяца. Это означает, что в определенных случаях страховка может не оплачивать расходы, связанные с правовыми спорами и конфликтами, возникшими до заключения договора и в течение первых трех месяцев его действия.
15.5. Страхование транспортных средств предприятия (KFZ-Versicherung)
В соответствии с законодательством Германии зарегистрированное транспортное средство должно иметь страховку, возмещающую возможный ущерб, нанесенный этим транспортным средством (KFZ – Haftplifchtversicherung). Кроме этого, может быть застрахован и сам автомобиль (Kasko-Versicherung) в одном из следующих вариантов: частичное страхование автомобиля (Teilkasko) и полное страхование автомобиля (Vollkasko).