Качественно написанное письмо позволяет решать широкий спектр задач. С его помощью можно осуществить продажу назначить деловые встречи, подтвердить участие в мероприятии, получить ответы на вопросы маркетингового исследования и т. д. Письма нужны для созревания лидов и последовательного информирования потенциальных покупателей. Для этого большинство систем электронных рассылок позволяют заложить алгоритм поочередной отправки сообщений с неким временным интервалом. Письма в лидогенерации используются повсеместно, поэтому мы посвятим их созданию отдельный рассказ в одной из следующих глав. А сейчас поговорим об осуществлении электронных рассылок и об измерении результатов этой активности.
Электронные рассылки дают замечательные возможности для тестирования. Для каждой рассылки рекомендуется сделать отдельную URL-страницу (лэндинг), чтобы отслеживать переходы на нее и замерять результаты. По ходу тестирования рассылки вы сможете легко заменять переменные – вносить обновления в текст письма, тему сообщения, отправлять письмо на новые пробные базы данных – и смотреть на реакцию «публики». Удивительно, но порой изменения данных параметров творят чудеса! Любая мелочь может сыграть роль: малейшая правка в заголовке письма или даже время рассылки.
Кстати, о времени. У вашей категории продуктов есть лучшее время, когда ваши покупатели читают письма. Какое? Надо тестировать. Для товаров для отдыха и развлечений, это, вероятно, выходные или вечер. Если письма по бизнесу, желательно, чтобы их отправка приходилась на рабочие часы. Во-первых, есть вероятность, что часть полученных после завершения рабочего дня сообщений прямиком полетит в спам за утренним разбором почты. Во-вторых, отправленные после 7 вечера письма от новых контактов вызывают подозрения: если компания не умеет планировать рабочее время сотрудников так, чтобы они успевали закончить свои дела до конца дня, сможет ли она спланировать проект для заказчика, чтобы завершить его точно в срок?
Если говорить о количественных показателях эффективности рассылок, то нам важно число доставленных и открытых сообщений, а также процент переходов по ссылке (click-through-rate, или CTR), указанной в письме. CTR считается как отношение числа адресатов, перешедших по ссылке, к общему количеству адресатов письма. Системы электронных рассылок позволяют считать данный показатель. Средний процент открытия сообщений в регионе ЕМЕА (Европа, Ближний Восток и Африка) составляет 17,4 %, средний CTR – 2,4 %[30 - 2013 E-mail Marketing Metrics Benchmark Study. http://www.silverpop. com/marketing-resources/white-papers/all/2013/2013-ЕМ-В enchmark/]. Однако CTR – это лишь промежуточный результат. Ваша конечная цель – отслеживание получаемых лидов. В случае интеграции системы рассылок с вашей CRM объем механической работы по занесению информации по ответам на письма будет сведен к минимуму. В отчетности по продажам необходимо указать рассылку как источник лида и отслеживать статус по всем контактам: какие сделки закрыты, по каким ведутся переговоры, где получен отказ и т. д.
ПОДСКАЗКА ОТ ДЭНА КЕННЕДИ, ГУРУ ПРОДАЮЩИХ ТЕКСТОВ
Используйте постскриптумы, чтобы стимулировать читателей.
Да, многие люди просматривают письмо до конца, прежде чем его прочесть. Некоторые хотят посмотреть на подпись, чтобы узнать, кто им написал. Другие просто неправильные и читают конец романа, прежде чем купить книгу, – сначала едят десерт.
Их своенравие вам на пользу! Подводя итог своего предложения или обещания в постскриптуме, вы можете заставить адресата прочесть письмо полностью или сразу на него ответить.
Р. S. Даже если ваш читатель прочитал письмо из любопытства, используйте постскриптум как «второй заголовок» – клиент не сможет его проигнорировать.
(С) Дэн Кеннеди. Продающее письмо
На эффективность лидогенерационной рассылки влияют три фактора:
• база данных, по которой отправляется письмо;
• текст сообщения;
• форма сообщения.
При идеальном исполнении трех компонентов вы получите максимальный отклик.
ПОДСКАЗКА ОТ АЛЛЫ ПОЛЯКОВОЙ-ГОТЛИБ, ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА NWCOMM
При отправке письма-напоминания по электронной почте прикладывайте или цитируйте ниже свое первичное письмо, чтобы человек не искал его в почте, а сразу видел. Если вы не используете программы почтовых рассылок, предлагающие такие функции, для автоматизации процесса можете просто подставлять в шаблон письма в Word имя получателя и адрес электронной почты за счет слияния с Excel.
Резонно предположить, что база данных, которую вы используете для рассылки, должна быть актуальной. Она должна соответствовать вашей целевой аудитории и содержать максимальное число электронных адресов интересующих вас лиц. Эти данные могут накопиться у вас за общее время работы разными способами. Например, по итогам участия в мероприятии или в результате запросов информации через сайт.
Маркетинговые списки юридических лиц можно свободно приобрести. При их покупке следует обратить внимание на то, что иногда под видом электронных адресов сотрудников даются общие мейлы. Это уменьшает ценность информации (общие адреса чаще доступны на сайтах). Собрать их – вопрос времени, хотя и большого. Если компания крупная, скорее всего, ваш адресат никогда не прочтет письмо, отправленное на общую почту. Хотя в малых или на малоавтоматизированных предприятиях общий электронный адрес иногда читают все сотрудники, либо это единственный почтовый ящик на организацию. Также обратите внимание на то, что адреса личных электронных ящиков на бесплатных доменах типа Gmail, Yandex и Mail.ru, в отличие от рабочего электронного адреса, являются не корпоративной информацией, а принадлежностью физического лица. Согласно закону о персональных данных, их владелец должен сначала подтвердить свое согласие на получение от вас информации.
Содержание письма должно включать представление вас и/или вашей компании, суть предложения и – внимание! – призыв к конкретному действию, которое мы хотим, чтобы человек совершил. Например, если нам нужно, чтобы он заполнил онлайн-анкету, призываем его пройти по ссылке. И просим сделать это до какой-то даты, чтобы получить подарок или скидку. Если мы хотим договориться о деловой встрече, предлагаем ее назначить и даем варианты времени. Не стоит думать, что покупатель, открыв ваше письмо, подумает: «Какая интересная услуга!» – и сам решит, что ему с вами делать.
ОСНОВНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННЫХ ПЕРСОНАЛИЗИРОВАННЫХ РАССЫЛОК
? Определение целевой аудитории и критериев квалификации лида.
? Подготовка базы для рассылки.