Максимальный расчетный период при этом составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Рассчитаем лимит по данной формуле.
Индивидуальный предприниматель Черкасов при расчете лимита по кассе использует следующие показатели:
P – расчетный период с 01.02.2013 по 28.02.2013.
Расчетный – 28 дней;
Nc – период времени между днями сдачи в банк денежной наличности (инкассация) – 2 рабочих дня;
V – объем выручки от реализации товаров (работ, услуг) за расчетный период составляет 157 000 руб.
Используя формулу 1, рассчитаем лимит остатка денежных средств: 157 000/ 28 х 2 = 11 214 рублей.
Однако часто требуется установить лимит по кассе воспользовавшись другой формулой:
где L – лимит остатка наличных денег в рублях; R – объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях; Р – расчетный период, определяемый юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях; Nn – период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях.
Рассчитаем лимит по данной формуле. Индивидуальный предприниматель Черкасов осуществляет только безналичные расчеты и при расчете лимита по кассе использует следующие показатели:
R – объем выдач наличных составляет 75 000 руб.
P – расчетный период с 01.02.2013 по 28.02.2013. Расчетный – 28 дней;
Nn – получение по денежному чеку наличных денежных средств из банка осуществляется 2 раза (вместе с заработной платой).
Используя формулу 2, рассчитаем лимит остатка денежных средств:
75 000/ 28 × 2 = 5 357 рублей.
На практике может возникнуть ситуация, когда работникам денежные средства не выдаются из кассы, а переводятся на банковские карты. Приобретение инструментов, материалов, запасов также производится по безналичному расчету.
Алгоритм работы с наличностью следующий:
1. При открытии расчетного счета необходимо установить лимит по кассе.
2. Необходимо приобрести кассовый аппарат и оформить его в налоговых органах.
3. При продаже товаров или оказании услуг необходимо выдавать кассовые чеки.
При заключении договора необходимо включить в условия договора положения о перечислении денежных средств наличными.
Положения договора будут следующими.
Порядок расчетов – оплата наличными денежными средствами путем их внесения в кассу Поставщика в момент приемки Товара на складе Поставщика.
Или:
Порядок расчетов – оплата наличными денежными средствами в момент поставки товара представителем Продавца. Представитель Продавца выдает Покупателю контрольно-кассовый чек, подтверждающий поставку товара.
Рекомендации.
1. Соблюдайте ограничения в расчетах наличными между индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами в размере 100 000 рублей.
2. Соблюдайте лимит наличных денежных средств по кассе.
3. Включите в договор или разместите на сайте условия и порядок ведения наличных расчетов.
5.3. Использование платежных систем
Платежная система – это совокупность правил, договорных отношений, технологий, методик расчета, внутренних и внешних нормативных актов, которые позволяют всем участникам производить финансовые операции и расчеты друг с другом.
В чем плюсы электронных платежных систем? Во-первых, использование цифровых наличных обеспечивает управляемый уровень анонимности владельца, что препятствует компьютерной преступности, а потоки электронной наличности можно отслеживать в реальном режиме времени, что практически исключено при использовании «живых» денег.
Во-вторых, в некоторых зарубежных интернет-магазинах для упрощения расчетов уже давно используются электронные платежные системы.
Например, сегодня за рубежом получила распространение такая платежная система, как PayPal.
PayPal («друг по платежам», игра слов с англ. penpal – друг по переписке) – оператор электронных денежных средств. Позволяет клиентам оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы. Платежи осуществляются через защищенное соединение после введения адреса электронной почты и пароля, указанных после подтверждения аккаунта. В состав аккаунта входит адрес, по которому будут доставляться покупки. Пользователи PayPal могут переводить деньги друг другу.
Подтверждение аккаунта включает в себя списание небольшой суммы денег (обычно $1.95 USD) с карты пользователя с указанием четырехзначного кода в данных платежа. Этот код необходимо сообщить PayPal. Это и подтверждает личность владельца карты, имеющего доступ к истории платежей своей карты. После подтверждения деньги переводятся на баланс аккаунта PayPal. В течение 45 дней с момента осуществления платежа покупатель имеет возможность открыть спор в случае, если доставленный товар отличается от заказанного или если доставки так и не было. Если покупатель и продавец не смогли прийти к обоюдному согласию, спор можно перевести в претензию. Претензия может быть размещена в течение 20 календарных дней с даты открытия спора. Если PayPal принимает решение в пользу покупателя, ему возвращается полная стоимость покупки, включая затраты на доставку[18].
Но на самом деле сегодня в Интернете есть множество платежных систем. В качестве примера можно привести Perfect Money – электронная платежная система для безналичных расчетов в Интернете, созданная в 2007 г. Система создавалась как платежный инструмент для моментальных и безопасных расчетов в бизнес-среде и между частными пользователями.
MoneyBookers (Skrill) – еще одна международная платежная система, распространенная в Российской Федерации. Для работы с ней не требуется дополнительное ПО, система поддерживает русский интерфейс. Один из главных «козырей» – простота регистрации. Ввод и вывод средств производятся через банки, а также Visa и MasterCard.
Click2Pay – электронная платежная система, созданная немецкой компанией, но ставшая международной. В частности, работает в Российской Федерации и СНГ. Из минусов – не поддерживает русский язык, что (частично) компенсируется наличием русскоязычного саппорта. Для пополнения счета используется карта Visa.