Объединяем все методы
Чтобы обобщить все описанное, представьте себе такую картину.
Вы начинаете день (рано и бодро) с приложения для управления проектами (Nozbe), в котором запланированы сегодняшние тренировка и медитация (здоровые привычки), а также приоритетные задачи (часть идеального утреннего распорядка). Вы начинаете первый целевой блок времени (работая над одной из главных квартальных целей), обращаясь к важным документам, которые находятся в электронной системе для хранения (Google Drive).
Посередине этого блока вы записываете несколько новых идей в онлайн-блокнот (Evernote). Повторив этот процесс несколько раз в течение дня, вы завершаете его, ответив на все письма («Ноль во входящих»), завершив невыполненные задания («Ноль проектов»), очистив стол («Ноль на письменном столе») и положив все материалы дома и в офисе на место («Нулевая база»). Вы завершаете день, просмотрев задания на завтра и уделив несколько минут хорошей книге (часть идеального вечернего распорядка).
Используя сочетание четко выраженных главных целей, целенаправленной Квартальной системы, тщательно подобранных здоровых привычек, идеальной недели, идеального утреннего и вечернего распорядка, а также высокоэффективных методов для повышения продуктивности, практически невозможно не победить свой день.
Однако это еще не все!
В двух следующих главах я расскажу, как следить за своим прогрессом с помощью стратегической системы контроля, встреч с партнером по отчетности и крайне важных ежедневных списков, а также как использовать продвинутые методы, чтобы оптимизировать всю Стратегию раннего утра в целом.
Сломайте кнопку «Дремать»Ловушки, ошибки и проблемыБольше – не всегда лучше.
Я знаю, что буквально завалил вас советами и предложениями, поэтому забегу вперед и освобожу вас. Не обязательно делать все. Более того, как это обычно и бывает в жизни, создание основ – единственная стратегия, которая вам понадобится. Возможно, больше – это вообще не решение. В мире продуктивности всегда найдутся новые стратегии для воплощения, идеи для исследования, приложения для скачивания, конференции для посещения и книги для покупки.
В конце этой книги я обрисую план действий, который поможет вам воплотить все идеи, представленные мной. Вы сами сможете решить, какие стратегии в итоге возьмете на вооружение, и я первый скажу, что, вероятно, хватит одной или двух.
Конечно, моя жизнь строится на этих принципах, инструментах и стратегиях, но я достиг этого пункта спустя многие годы экспериментов и тонких настроек. Хотя я предпринимаю довольно много усилий, подправляя небольшие детали, чтобы выжать максимум из каждого дня, я всегда возвращаюсь к нескольким фундаментальным принципам, которые приносят максимальный результат.
Истинная цель этой книги – сделать так, чтобы вы нашли свои фундаментальные принципы и придерживались их. Они укажут вам путь, когда хаос станет чрезмерным и жизнь потребует серьезных усилий. В конечном итоге побеждает простота.
Резюме. Принципы повышения продуктивности
1. Объединить все в нескольких системах – самый лучший способ увидеть всю свою жизнь разом, внести коррективы и эффективнее двигаться вперед.
2. Выделить целевые блоки времени – самый лучший метод, чтобы работать качественнее и сделать больше.
3. Поддерживая «Нулевое равновесие» во всех сферах жизни, вы будете завершать все проекты и отвечать на все письма, освободитесь от хлама и получите чистое пространство и чистую голову.
4. Объединив эти принципы, вы сможете по-настоящему победить свой день.
План действий к главе 8
1. Объедините все жизненные цели (личные и профессиональные), события, проекты и задачи, используя как можно меньше мест для хранения информации.
Ваше приложение для управления проектами (Nozbe, Wunderlist, OmniFocus и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините свои задачи в этой системе (или расчистите ее):
_____________________________________
Ваш электронный ежедневник (Apple Calendar, Outlook, Google Calendar и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все мероприятия в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
Ваша система для хранения документов онлайн (Dropbox, Google Drive, OneDrive и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все документы в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
Ваша система для хранения заметок и материалов онлайн (Evernote, OneNote, Simplenote и т. п.):
_____________________________________
Дата, когда вы объедините все заметки в этой системе (или очистите ее):
_____________________________________
2. Когда ваша продуктивность максимальна? Выделите целевые блоки времени для самых важных ежедневных целей.
Главная цель № 1:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
Главная цель № 2:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
Главная цель № 3:
_____________________________________
Место и ежедневный / еженедельный целевой блок времени, когда вы будете работать над этой целью:
3. Добивайтесь состояния «Нулевое равновесие» раз в 24 часа («Ноль во входящих», «Ноль проектов», «Ноль на письменном столе» и «Нулевая база»).
Также установите ежедневное напоминание в приложении для решения задач, чтобы каждый день добиваться нулевого состояния во всех этих сферах.
Дата, когда вы полностью очистите ящик входящих:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль во входящих»:
_____________________________________
Дата, когда у вас будет ноль неоконченных задач в рамках нынешней главной цели:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль проектов»:
_____________________________________
Дата, когда вы оставите на письменном столе только самое необходимое:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Ноль на письменном столе»:
_____________________________________
Время, когда вы очистите дом и офис, оставив только нужные вещи:
_____________________________________
Время, когда вы каждый день будете добиваться состояния «Нулевая база»:
_____________________________________
Глава 9
Показатели прогресса
Как отслеживать, измерять и контролировать достижения в вашей активной жизни
Несчастные люди не контролируют свою жизнь, потому что постоянно имеют дело со случайными и плохими результатами неуправляемых систем. Счастливые люди контролируют свою жизнь, наслаждаясь запланированными хорошими результатами управляемых систем.
Сэм Карпентер, автор книги «Системность во всем»
Я уверен, что успешно учился в университете прежде всего потому, что в первый день нам раздали учебный план. В этом волшебном документе были описаны все задания, тесты и запланированные занятия на целый семестр.
Один из моих любимых преподавателей в университете, доктор Джеффри Виттенгл, мастерски составлял учебные планы. Они были такими подробными и ясными, что плохо учиться у него было практически невозможно – разве что вообще ничего не делать.
Не поймите меня неправильно, учиться у него не было легко, однако его ожидания были максимально прозрачными. Никаких разночтений или путаницы, никаких противоречий. Он четко обозначал, что будет происходить в каждом разделе его курса и параллельно отслеживал результаты с каждым из нас.
С таким конкретным планом и ориентирами для каждого студента успех был неизбежен. Это идеальный сценарий, который вы можете ежеквартально применять к своим целям. Понадобится только правильная система контроля и отчетности, которая позволит двигать все нужные элементы в одном направлении.
Шаг 6: Контролируем решительный прогресс
Шестой шаг Стратегии раннего утра – следить за прогрессом. Когда вы поймете, как побеждать свой день еще до завтрака, главной задачей будет научиться делать это снова и снова, не сходя с курса.
Системы контроля, описанные в этой главе, позволят отслеживать, измерять и поддерживать потрясающую продуктивность в течение длительного времени.
Незаменимые системы оценки, которые позволят достигать целей по намеченному графику, включают ежедневный, еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный и годовой контроль. Также мы обсудим, как вести соответствующие отчетные документы и как проводить эффективные встречи с партнером по отчетности, чтобы следить за своим прогрессом на каждом участке пути.