Читать интересную книгу Доброе утро каждый день: Как рано вставать и все успевать - Джефф Сандерс

6. Структурировал ли я свой распорядок так, чтобы избежать распространенных ошибок (например, пропуска тренировок во второй половине дня)?

7. Является ли рост энергии одной из главных целей моего распорядка – чтобы остаток дня был производительным и просто фантастическим?

Сломайте кнопку «Дремать»Ловушки, ошибки и проблемы

Живите в собственной реальности.

График, составленный идеально, – это обоюдоострый меч. С одной стороны, вы можете подготовить продуманный календарь мероприятий, привычек и проектов, которые будут подталкивать вас к целям. С другой – у вас под носом будет стандарт, которого, возможно, не получится достичь никогда. Может быть, планка покажется слишком высокой и страх поражения вас парализует. Цель здесь – подготовить на бумаге идеальное расписание, которое встроится в вашу реальность. При хорошем раскладе график должен отражать ваше настоящее «я» со всеми сильными сторонами, особенностями и недостатками. Идеальное для вас расписание одновременно будет подталкивать к улучшению и точно отражать вещи, которые вы и так собираетесь сделать.

Например, я никогда бы не составил себе распорядок дня, для которого нужно вставать раньше пяти утра. Я знаю по опыту, что это просто не получится. Еще я знаю, что утром мне нужно гораздо больше времени на сборы, чем среднему человеку, – в основном потому, что у меня много здоровых и продуктивных привычек, которым я хочу уделить время. Мне требуется на это больше трех часов, поэтому 20-минутный план в ближайшее время не подойдет. Живите в собственной реальности. Сделайте график, который имеет для вас смысл, подходит к нынешней ситуации и побуждает использовать время по максимуму.

Резюме. Составьте идеальный утренний распорядок

1. Ваша идеальная неделя – это структура для наилучшего жизненного сценария. Регулярно выделяйте все необходимое время, чтобы создавать, усовершенствовать и оптимизировать этот шаблон.

2. Приведите привычки, внесенные в утренний распорядок, в соответствие с нынешними главными целями – это главный фактор, который позволит вам победить свой день еще до завтрака.

3. Сразу же сделайте распорядок хорошо структурированным и опишите его в деталях. Вы успеете сделать систему менее жесткой, когда она станет вашей второй натурой.

4. Хотя вечерний распорядок может потребовать больше гибкости, составьте его так же подробно, как и утренний. Это даст возможность не сбиваться с курса каждый вечер.

5. Есть семь вопросов, которые надо задать себе об идеальном утреннем графике. Хорошо ли вы справились с его составлением?

План действий к главе 7

1. Сделайте идеальный шаблон на неделю. На моем сайте размещен примерный шаблон (http://jeffsanders.com/studio), который нужно менять, подправлять и адаптировать к вашему графику. Начните с блоков времени для «крупных камней» (рабочего графика, регулярных встреч и т. п.), а затем добавьте блоки для менее крупных вещей (утренних и вечерних ритуалов, перерывов на еду и т. п.).

2. Начните идеальный утренний распорядок с хорошо структурированного и жестко закрепленного плана. Запишите точное время, когда вы встанете, и последовательно перечислите каждое действие, которое планируете выполнить до рабочего дня. Чем больше деталей вы включите, тем лучше.

Идеальный утренний распорядок:

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

3. Еще раз просмотрите вечерний распорядок и убедитесь, что он согласуется с новым идеальным утром и всей неделей. По опыту многих людей можно сказать, что этот график будет более гибким, однако он должен быть таким же подробным.

Идеальный вечерний распорядок:

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Время: ____________________________________

Действие: ____________________________________

Глава 8

Небывалая продуктивность

Принципы, ведущие к максимальным результатам

Среди беспорядка найдите простоту.

Среди раздора найдите гармонию.

В трудности найдите возможность.

Альберт Эйнштейн

Последняя строка в этой цитате, «в трудности найдите возможность», радикально изменила мой подход к различным проблемам. Много лет я считал их досадными трудностями, которые требуют разрешения, а не возможностями, за которые можно ухватиться.

Сложные задачи, встающие перед вами на пути к повышению продуктивности, – это не проблемы, а конкретные возможности не только сделать больше, но и эффективно выполнить самое важное. В этой главе описаны три главных принципа для повышения продуктивности, которые я определил, протестировал и оптимизировал за последние несколько лет. Все они начались с досадных проблем в моей жизни, а затем трансформировались в возможности реализовать мой потенциал продуктивности.

Я очень рекомендую воспользоваться каждым из этих принципов и исчерпать их до предела. Робкие попытки приведут к неблестящим результатам. Чтобы раздвинуть границы вашего потенциала и достичь желаемых результатов, лучше всего сразу нырнуть с головой.

Шаг 5: Принципы повышения продуктивности

Итак, Шаг 5 Стратегии раннего утра – применение трех самых важных принципов продуктивности: объединения, концентрации и «Нулевого равновесия».

В предыдущих главах вы продумали идеальную неделю, идеальный утренний распорядок и идеальный вечерний распорядок. Принципы, изложенные в этой главе, работают вместе с идеальным расписанием и повышают эффективность практически всего, что вы делаете.

Все их можно интегрировать в вашу жизнь, даже если график кажется случайным, нерегулярным или просто безумным. Есть большая вероятность, что вы уже в какой-то форме применяете эти принципы, но, как я говорил, чудо случится, когда вы полностью раскроете их возможности.

Принцип 1: Объединяйте

Попытки организовать день с помощью десятков систем, напоминаний, календарей и стикеров Post-it могут запутать даже очень организованного человека. Чтобы достичь оптимального уровня продуктивности, лучше свести разные системы к минимуму.

Вот три метода для объединения задач и соответствующие инструменты, которые помогут повысить продуктивность и перевести ее на новый уровень.

Объедините задачи, проекты и мероприятия

Из всех организационных инструментов я предпочитаю приложение для управления проектами. В сущности, это и есть знаменитый стикер Post-it, расширенный и дополненный. Это исключительный инструмент для организации всех задач, проектов и списков в личной и профессиональной жизни. Некоторые приложения могут одновременно служить ежедневниками, инструментами для общения и личными помощниками. И несомненно, такое приложение – самый важный элемент в моем арсенале продуктивности.

Вы годами использовали подобный инструмент, сознательно или неосознанно. Составляя список дел, отмечая назначенную встречу в календаре или расставляя приоритеты на день, вы управляете своими задачами.

Я надеюсь, что вы не попали в ловушку, пытаясь управлять ежедневными задачами с помощью десятка разных способов. Я начал именно с этого: царапал список необходимых покупок в блокноте, найденном на кухне, записывал свою цель пробежать новый марафон в документе Word и планировал мероприятие в Outlook на офисном компьютере.

Прочитав книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» и освоив его методы, я объединил все задачи, проекты, мероприятия, списки и разные дела в Nozbe, единственной цифровой системе для управления проектами. Лично я использую и обожаю Nozbe, но вы можете выбрать и другое приложение (например, Wunderlist, OmniFocus или Apple's Reminders), ведь ваши потребности, вероятно, будут весьма отличаться от моих.

Секрет здесь в том, чтобы найти одну систему, которой вы доверяете, и «загрузить» в нее свою жизнь: от личных задач до рабочих проектов и прочего. Поразительно, насколько просто контролировать свою жизнь, если все находится в одном прекрасно организованном месте.