Согласно п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Данный вывод содержится в Письме Минфина России от 18.02.2010 № 03-02-07/1-67. В соответствии с арбитражной практикой под оборудованностью стационарного рабочего места понимается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение таких обязанностей.
Обособленное подразделение возникает, если в нем оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место (Письмо УФНС России по г. Москве от 31.03.2010 № 1615/[email protected]). Например, имеется помещение, принадлежащее организации, и в нем находится только сторож.
Создание стационарного рабочего места вы можете подтвердить, например:
♦ приказом о создании рабочих мест;
♦ подписанным договором аренды помещения, в котором будет располагаться рабочее место;
♦ приказом о принятии на работу работников, которые будут исполнять трудовые обязанности на указанном рабочем месте.
Рекомендации.
1. Оцените, нужно ли вам помещение под склад.
2. Укажите существенные условия, позволяющие определить передаваемое в аренду имущество и стоимость аренды.
3. Если у вас на складе созданы рабочие места, то необходимо зарегистрировать обособленное структурное подразделение.
3.4. Когда можно организовать бизнес прямо из дома
Индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства, компания тоже может быть зарегистрирована по адресу учредителя.
Но вот вопрос организации бизнеса и его ведения не выходя из дома вызывает у многих сомнения. Однако это возможно.
Прежде всего необходимо найти нишу, которая позволит вам работать не выходя из дома. Например, если вы даете консультации по Интернету, являетесь копирайтером или же делаете переводы, обучаете английскому языку онлайн, то вполне можете вести свой бизнес не выходя из дома. Многие молодые мамы занимаются репетиторством. Вы можете преподавать иностранный язык (чтобы обучать школьников, не обязательно иметь лингвистическое образование: достаточно любить детей, неплохо знать язык и изучить методику его преподавания). Вы можете также выбрать другой предмет, близкий вашей специальности: врач может учить биологии, инженер – физике, программист – математике. Конечно, для этого вам придется запастись школьными программами и учебниками (и не одним, а несколькими) и методическими пособиями (их часто выпускают как приложение к учебникам). Сегодня обучение возможно по скайпу.
Если вы являетесь дизайнером, архитектором или программистом, то ваша работа также может осуществляться не выходя из дома.
Для этого вам прежде всего понадобится мощный компьютер, в котором будет сохраняться вся важная информация.
Кроме того, важно организовать бесперебойную работу сайта, рекламу на сайтах-партнерах, в СМИ, социальных сетях. Однако поддержка сайта, реклама могут быть переложены на плечи профессионального администратора сайта, это может быть, например, индивидуальный предприниматель, с которым заключается договор оказания услуг.
Также нужно уделить внимание организации рабочего места. Один из самых главных плюсов работы из дома заключается в том, что вам не обязательно придерживаться офисного графика – с 8:00 до 18:00. Тем не менее это не значит, что вы вовсе не должны придерживаться определенного расписания.
Аналогичный договор оказания услуг может быть заключен с бухгалтером или юристом, которые будут готовить бухгалтерскую и налоговую отчетность, договоры, вести профессиональную переписку, претензионную работу.
Заблуждением является мнение, что нельзя дистанционно управлять сотрудниками. Например, если вы открываете сайт репетиторов, помогающий ученикам по всем предметам, вы можете заключить договоры с дистанционными работниками и оплачивать их труд или ежемесячно, или по мере поступления заказов. Такая практика сегодня применяется довольно часто, и даже в Трудовом кодексе РФ появились соответствующие статьи, регулирующие дистанционный труд. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. И на таких работников распространяются все нормы трудового законодательства.
Но, организуя дистанционный бизнес из дома, не все сотрудники будут работать дистанционно. Например, вы решили открыть интернет-магазин по продаже одежды. Продажу вы будете осуществлять на сайте, а сама одежда будет храниться на складе. Доставку в вашем регионе вы будете осуществлять с помощью курьеров, а вот пересылку в другие регионы – почтовыми отправлениями. В этом случае вам понадобится заключить трудовые договоры с курьерами, которые будут получать от вас заказы и осуществлять доставку товара. В этом случае заключается обычный трудовой договор с курьером. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (ст. 67 ТК РФ). Курьер при этом должен предъявить документы, установленные ст. 65 ТК РФ.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
♦ паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
♦ трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
♦ документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.