2) заочного голосования собственников (опросным путем или с использованием системы (ст. 47.1 ЖК РФ)) – проводится только при отсутствии кворума на очном собрании с той же повесткой дня, нельзя ничего добавлять или изменять;
3) очно-заочного голосования.
При выборе формы проведения ОСС необходимо учесть следующие факторы:
1) количество собственников в МКД. Если собственников в доме много, то самый удобный способ – очно-заочное голосование (ч. 4.1 ст. 48 ЖК РФ);
2) их активность, т.е. сколько собственников готово участвовать в ОСС в очной форме;
3) необходимость обсуждения вопросов повестки до голосования.
Преимущества очно-заочной формы ОСС:
• между очной частью и заочным голосованием нет временного промежутка;
• очная часть ОСС проводится в любое время в период голосования собственников;
ПРИМЕР.
Собрание проводится в период с 01.02.2019 по 01.03.2019. Очную часть ОСС можно объявить в любой день внутри этого периода, даже в последний день приема решений собственников.
• собственники голосуют письменно один раз по выбору – на очной части или на заочной;
• кворум на ОСС определяется после подсчета всех сданных вовремя решений собственников;
• это наиболее востребованная и удобная форма для собственников.
► Обратите внимание!
Голосование всех собственников при проведении общего собрания в очно-заочной форме проводится только в письменном виде !
В сообщении о проведении ОСС должны быть указаны (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ):
• сведения об инициаторе собрания (фамилия, имя, отчество, номер жилого (нежилого) помещения, собственником которого он является, и контактные данные). Если это группа инициаторов, то в сообщении указываются сведения обо всех этих лицах;
• форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование).
При очно-заочной форме в сообщении о проведении общего собрания нужно указать:
• дату и место очной части собрания;
• период времени, в который принимаются решения собственников, голосующих заочно, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения.
ПРИМЕР.
«Начало приема решений собственников помещений в МКД «___» _________ 2019 г.;
Окончание приема решений собственников помещений в МКД «___» ________2019 г.»
При этом желательно указать и время окончания приема письменных решений.
Также в сообщении в обязательном порядке указывается:
• повестка дня данного собрания;
• порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
В сообщении о собрании целесообразно указать временной интервал в течение суток для ознакомления с указанными материалами. Самый лучший вариант, если с этими материалами можно будет ознакомиться у старшего по каждому подъезду в доме. Чем полнее и достовернее будут подготовлены эти материалы, тем вероятнее, что рассматриваемый вопрос будет принят собственниками положительно;
• напоминание собственникам о том, что они могут присутствовать на собрании лично или через своего представителя по доверенности.
Процедура уведомления собственников в МКД о проведении общего собрания установлена ст. 45 ЖК РФ.
► Обратите внимание!
Не позднее, чем за 10 дней до даты проведения ОСС сообщение о проведении собрания должно быть:
1) направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом.
Необходимо сохранить копии сообщений о проведении ОСС, почтовых квитанций и чеков об отправке заказных писем.
Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него , не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним (ст. 165.1 ГК РФ);
2) вручено каждому собственнику лично под подпись.
В этом случае для подтверждения факта уведомления собственника о предстоящем собрании используйте реестр вручения собственникам сообщений о проведении ОСС;
3) размещено в помещении дома, доступном для всех собственников помещений в доме, определенным решением общего собрания. Документом, подтверждающим размещение сообщения о проведении ОСС в местах, определенных решением ОСС, будет акт, подписанный инициативной группой (инициатором), также любыми иными собственниками помещений. Приложением к акту должны являться фотографии, оформленные фототаблицей;
4) размещено в ГИС ЖКХ (ч. 1 ст. 47.1 ЖК РФ).
█ Важно!
Уведомлены должны быть все собственники, в том числе:
1) собственники помещений, находящихся в государственной , и муниципальной собственности. В таком случае письменное уведомление о проведении ОСС необходимо направлять в орган исполнительной власти РФ или субъекта РФ либо в орган местного самоуправления, в зависимости от того, кому принадлежит право собственности на помещение в МКД;
2) все участники долевой собственности, т.е. если помещение находится в собственности двух и более лиц , то сообщение должно быть вручено каждому собственнику;
3) несовершеннолетние собственники – сообщение вручается законным представителям ребенка ( родителям ) или опекунам, попечителям .
4) собственники нежилых встроенных или пристроенных помещений, в том числе собственник доли в праве на нежилое помещение (паркинг) или собственник машино-места в паркинге, расположенном внутри МКД.
Реестр собственников помещений в МКД
При подготовке документов на ОСС необходимо учитывать, сколько человек должны принять участие в голосовании. Ведь количество бланков решений должно соответствовать числу собственников в МКД. Надо иметь в виду, что в жилых/нежилых помещениях может быть несколько собственников (в том числе несовершеннолетних), т.е. на практике собственников может быть намного больше, чем квартир.
Поэтому первый шаг инициативной группы – запрос в УО реестра собственников помещений в доме.
Реестр собственников нужен для определения:
• общего числа голосующих собственников;
• общего числа голосов на ОСС;
• количества голосов у каждого собственника, которыми он может голосовать на ОСС.
• необходимого количества письменных решений собственников;
• определения кворума ОСС по каждому вопросу повестки дня;
• подсчета голосов собственников по каждому вопросу повестки дня.
Реестр должен содержать сведения обо всех собственниках помещений в МКД вне зависимости от категории помещения – жилое, нежилое (ч. 3.1 ст. 45 ЖК РФ, подп. «а» п. 20 Приказа № 44/пр.).
► Важно!
Часть 3.1 ст. 45 ЖК РФ:
1. УО обязана в течение пяти дней с момента получения письменного обращения от собственника—инициатора ОСС предоставить реестр собственников в МКД, в том числе через ГИС ЖКХ.
2. Согласие собственников МКД на передачу персональных данных, содержащихся в реестре, в целях созыва и организации проведения ОСС не требуется .