САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ (УПРАВЛЕНИЕ ВОСПРИЯТИЕМ), – это процесс, при котором человек подает себя окружающим (коллегам на работе, членам семьи, соученикам), пытаясь управлять их восприятием или контролировать этот процесс.
Все люди озабочены тем, какое впечатление они производят на других людей.
Все люди хотят найти действенные способы для того, чтобы произвести благоприятное впечатление.
Анализ поведения самцов и самок в стае, поведения мужчин и женщин в группе позволил выявить основные факторы, влияющие на оценку индивида другими индивидами. «Пускать пыль в глаза» учат на тренингах (переговоры, презентация и т. д.).
Вы можете повысить качество вашей самопрезентации на длительный промежуток времени в обычной жизни за счет:
– усиления физической привлекательности.
– выражение симпатии к другим людям. Улыбка, одобрение и восхищение действиями окружающих, искренние комплименты положительно воспринимаются партнерами по общению и вызывают взаимную симпатию.
– подчеркивания сходства. Людям, как правило, нравятся те, кто похож на них самих, кто одевается, как они, любят те же фильмы и блюда, думают также, как они. Поэтому подчеркивание сходства вызывает у большинства людей позитивное отношение.
– демонстрация скромности. Как правило, люди испытывают больше симпатии к тем, кто умаляет свои успехи, чем к тем, кто ими хвастается. Конечно, эта стратегия может быть опасна, потому что если человек излишне скромен, то окружающие могут подумать, что у него низкая самооценка.
Взаимодействие индивидуума с участниками группы. Внутренние и внешние коммуникации. Типовые проблемы в консолидации усилий группы посредством коммуникаций
Из всех уличных видов спорта самый лучший – это швыряние камней в зазнавшуюся власть.
Ай Вэйвэй
Все мы нуждаемся в обществе других людей, даже путешественник Федор Конюхов. Мы стремимся находиться в группе с другими людьми – это основа выживания, кооперации, личного статуса, самооценки и самовосприятия.
Мы порождаем информацию, мы поглощаем информацию. Механизм обмена информацией между людьми называется красивым словом «коммуникация».
Особенности строения глаз, ушей, речевого аппарата, разная чувствительность людей к звукам, письменному тексту, к цифрам или изображениям чрезвычайно ограничивает способность одного человека понять другого правильно и полностью. В коммуникации самым активным образом задействован головной мозг и все органы чувств.
Процесс прохождения информации в головной мозг и обратно сродни протискиванию сквозь фильтры, решетки и заборы (наши предубеждения, стереотипы, привычные образы и т. п.).
Нам всегда приходится догадываться, додумывать, фантазировать, наполнять смыслами информационный посыл от другого человека.
Обычно, лидером любой человеческой группы становится человек, который способен организовать коммуникацию с большинством членов группы, понять и выразить их скрытые желания и стремления. Причем форма установления коммуникации может быть любой – от угроз до соблазнения. Умело установивший коммуникации человек получает огромный кредит доверия от окружающих его людей.
Однако не всякий лидер способен быть руководителем. Руководитель способен поддерживать коммуникации в группе на протяжении очень длительного времени. Руководитель способен перестраивать группу так, чтобы повысить эффективность внутригрупповой коммуникации.
Коммуникации в организации – это одна из наиболее сложных и неоднозначных проблем организационного поведения. Позитивные коммуникации позволяют людям совместно трудиться, накапливать и передавать огромный запас знаний.
Руководители организаций могут получить значительный выигрыш в своей деятельности в случае умелой и выгодной коммуникации. Способы коммуникации руководителя с наемными сотрудниками могут быть самыми разными. Одни руководители стремятся к личному взаимодействию с максимальным количеством людей. Другие наоборот максимально ограничивают общение.
Общение с людьми, само по себе – это не критерий успеха.
Руководитель успешен тогда, когда он:
– получает из выбранного способа коммуникации максимум пользы, важной информации,
– оперативно принимает решения,
– порождает встречную информацию в легком для восприятия виде, и действия, направленные на достижение цели.
КОММУНИКАЦИИ – это способ общения и передачи информации от человека к человеку в виде устных и письменных сообщений, языка телодвижений, параметров речи.
Общение людей в группе осуществляется как лично, так и с помощью технических средств (компьютеры, телефоны, письма). Виды коммуникации подразделяются на вербальные, невербальные и письменные.
В обычной жизни исходящая от индивида информация содержит больше невербальной информации – положение тела, тембр голоса и многое другое. Утверждается, что только 7–10 % информации, порождаемой в процессе беседы с другим человеком, вербализированы. Остальные 90–93 % носят невербальный характер.
Однако в организациях, сложных многоуровневых и пространственно разнесенных системах доля невербальных коммуникаций может снижаться до нуля. Доминирует вербализированная информация, составленная по сложным правилам (приказы, распоряжения, служебные записки и т. п.). Воспринимать такую жестко вербализированную информацию и получать мотивацию к действию может очень ограниченное количество людей.
ВЕРБАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ реализуются посредством устных и письменных сообщений (информация содержится исключительно в словах и тексте).
Устная передача информации осуществляется в процессе речевого диалога, совещания, переговоров, презентации, телефонного разговора, когда наибольший объем информации передается посредством голосовой связи.
Письменные коммуникации реализуются через документы в форме писем, приказов, распоряжений, инструкций, положений, когда руководитель передает подчиненному письменные указания.
НЕВЕРБАЛЬНЫЕ КОММУНИКАЦИИ осуществляются посредством языка телодвижений и параметров речи. Мы биологически приспособлены считывать биологическую информацию другого человеческого существа, даже если говорим на другом языке. Это основа выживания и получения правдивой информации о намерениях другого человека. Вспомните Кела Лайтмана из сериала «Обмани меня» – тело не лжет))).
Язык телодвижений – включает в себя все, что мы видим глядя на другого человека глазами. Он включает в себя одежду, осанку, жесты, телодвижения, фигуру человека, позу, выражение лица, наличие или отсутствие контакта глазами, размер зрачков, расстояние между говорящими.
Параметры речи – включает в себя все, что мы слышим во время разговора. Интонация, тембр голоса, темп речи, частоту дыхания, выбор слов, употребление жаргона, громкость голоса, произношение слов и др.
В целом считается, что манипулировать языком тела или невербальной коммуникацией значительно сложнее. Создать целенаправленно жестами, запахами, позой и прочими действиями определенный эффект у партнера по общению очень сложно. Собеседники, общаясь друг с другом вживую, больше доверяют друг другу и гораздо более уверены в принятом решении в отношении собеседника.
Поэтому отбор кандидатов на работу, важные переговоры, по-прежнему проводятся лично. Как элемент риск-менеджмента для повышения доверия между партнерами.
В крупных сообществах людей, и тем более в организациях, где очень высока доля вербальных коммуникаций, существует огромная проблема с доверием, взаимопониманием и верным толкованием полученной информации.
Главная причина – трудности с расшифровкой и интерпретацией получаемой входящей информации. Трудности восприятия особенно усиливаются из-за особенностей русского языка и нашей общественной и корпоративной культуры.
Про русских иностранцы придумали поговорку: «говорят одно, думают другое и делают третье».
В нашей общественной традиции обман и манипуляция осуждаются значительно меньше, чем в других странах. «Не обманешь – не продашь»
– старая поговорка о русских купцах.
Наше государство постоянно обманывает и вводит в заблуждение собственных граждан. Поэтому в настоящее время в бизнес-сообществе очень низкий уровень взаимного доверия.
С целью снижения рисков и ответственности в нашей стране создаются очень сложные и подробные договора с множеством приложений. У руководителей множество инструкций и локальных нормативных актов, которые помогают уменьшить уровень ответственности руководителя.
Все эти факторы, действующие вместе, снижают возможности качественной, низкозатратной и результативной коммуникации. Возникают коммуникационные помехи в вербальном общении.