В случаях нахождения в информационных системах неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных, право инициировать их блокирование или уничтожение, по смыслу настоящего Закона, наряду с оператором предоставляется субъекту персональных данных, который тем самым реализует возможности своего доступа к ним.
Декларируя то, что персональные данные в отдельных случаях могут быть уничтожены, законодатель тем самым создает потенциальные возможности для различного рода махинаций, коррупционных проявлений и иных умышленных или случайных нарушений прав граждан без возможности последующего восстановления в своих правах. Вводя термин "уничтожение персональных данных", авторы законопроекта не предусмотрели возможность существования копий уничтожаемых данных, хотя очевидно, что данные можно считать уничтоженными не только в случае невозможности дальнейшего восстановления содержания данных в информационной системе, но и при одновременном уничтожении всех копий этих данных во всех других информационных системах, включая резервные. Для стабильной и пригодной к эксплуатации в целях управления общественными отношениями работы систем учета населения эти системы должны хранить не только сами данные о людях, но и сведения обо всех изменениях в самой системе хранения данных.
В целях обеспечения реализации прав субъектов персональных данных в связи с обработкой их персональных данных в информационных системах предполагается возможность создания государственного регистра населения, правовой статус которого и порядок работы с которым устанавливаются федеральным законом (см. ст.13 настоящего Закона и комментарий к ней).
6. Организационно упорядоченная совокупность персональных данных (их массивов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы, представляет собой еще один немаловажный объект рассматриваемых отношений — информационная система.
Информационные системы включают в себя:
1) государственные информационные системы — федеральные информационные системы и региональные информационные системы, созданные на основании соответственно федеральных законов, законов субъектов РФ, на основании правовых актов государственных органов;
2) муниципальные информационные системы, созданные на основании решения органа местного самоуправления;
3) иные информационные системы.
Законом не предусматривается никаких различий между информационными системами, использующими персональные данные граждан, применяющимися в органах государственной власти и негосударственных структурах. Также не имеет принципиального различия форма накопления банков персональных данных в информационных системах. Последние могут быть представлены как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
Наиболее распространенными видами информационных систем на сегодняшний день являются:
библиотека;
архив;
фонд;
банк данных.
Технические средства, предназначенные для обработки информации, содержащейся в информационных системах, в том числе программно-технические средства и средства защиты информации, должны соответствовать требованиям законодательства РФ о техническом регулировании.
Средства обеспечения автоматизированных информационных систем и их технологий подразделяются на:
программные (программы для электронных вычислительных машин); технические (средства вычислительной техники и связи); лингвистические (словари, тезаурусы и классификаторы);
организационно-правовые (инструкции и методики; положения, уставы, должностные инструкции, схемы и их описания, другая эксплуатационная и сопроводительная документация).
В целях создания условий для согласованного функционирования и взаимодействия операторов, органов по защите прав субъектов персональных данных, обеспечения прав, законных интересов и безопасности субъектов персональных данных, возникает необходимость в формировании единого информационного пространства, посредством интеграции разрозненных банков персональных данных, накопленных в процессе их обработки.
Формированию единой информационной системы персональных данных предшествует прохождение следующих этапов:
достаточность накопления конфиденциальной информации в базе данных, соответствующих целям и способам их обработки;
разработка унифицированных информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных.
Ценность и эффективность функционирования создаваемой информационной системы во многом будет определяться, прежде всего, ее информационными ресурсами, полнотой, достоверностью и регулярностью их поступления не только из центральных, но и региональных источников. Таким образом, формирование информационной системы персональных данных предполагает усиление работы по ее созданию как в общефедеральном масштабе, так и на уровне территорий, посредством деятельности региональных опорных зон информатизации, выступающих одновременно коммуникационными системами транзитной транспортировки данных в единый центр. Тем самым принцип комплексного согласованного развития всех элементов системы должен стать основополагающим для становления и совершенствования единой информационной технологии в сфере обработки персональных данных. При этом в качестве начальных условий принимается существующее состояние дел в информатизации указанной деятельности.
По своей правовой природе любая информационная система является сложным (составным) объектом, отдельно взятые элементы (модули) которого могут охраняться в рамках различных правовых институтов.
Создание информационной системы персональных данных предполагает широкомасштабную компьютеризацию процессов переработки информации во всех сферах деятельности и активное использование телекоммуникационных систем информационного обмена. Основными "инструментами" этого процесса являются информационные технологии, технологии связи, технические средства их реализации. Последние представляют собой всю совокупность программных, технических и организационно-экономических средств, объединенных структурно и функционально в целях осуществления поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации, а равно совокупность содержащихся в базах данных информации для повышения эффективности функционирования социально-экономических объектов или структур. Информационные технологии и технические средства являются системообразующим элементом информационного пространства, определяющим уровень реального использования информации в качестве ресурса. Применение в комплекте средств криптографической защиты информации может быть использовано для повышения гарантий качества защиты.
В целях обеспечения физической сохранности персональных данных, защиты их от искажения и уничтожения, действующим законодательством предусмотрена обязательная процедура лицензирования деятельности по технической защите конфиденциальной информации в процессе работы с ней (см. Постановление Правительства РФ от 15 августа 2006г. N 504 "О лицензировании деятельности по технической защите конфиденциальной информации"[11]).
Кроме того, в указанных целях предусмотрена обязательная процедура сертификации средств обеспечения автоматизированных информационных систем и информационных технологий, предназначенных для работы с персональными данными, направленная на обеспечение их защиты от несанкционированного доступа, в том числе и по техническим каналам, а также от специальных воздействий на такую информацию.
7. Включение информации в разряд конфиденциальной подразумевает соответствие последней следующим обязательным условиям: отсутствие свободного доступа к ней; наличие достаточного механизма ее защиты.
Последний, в свою очередь, включает в себя комплекс организационных, технических и юридических мероприятий, обеспечивающих информационную безопасность.
По замыслу авторов рассматриваемого Закона юридическое обеспечение конфиденциальности персональных данных требует обязательного согласия субъекта персональных данных на их обработку оператором или иными лицами, которым на законных основаниях был предоставлен доступ к персональным данным. В отдельных случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Для обработки персональных данных, содержащихся в согласии в письменной форме субъекта на обработку его персональных данных, дополнительное согласие не требуется. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает в письменной форме законный представитель субъекта персональных данных. В случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают в письменной форме наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни.