♦ Нумерация — нумерация абзацев с помощью цифр или букв. В выпадающем списке вы можете выбрать варианты нумерации.
♦ Многоуровневый список — создание списка с пунктами и подпунктами. Эта возможность пригодится при создании сложных списков, состоящих из множества пунктов и подпунктов.
♦ Уменьшить отступ. Все еще со школы знают понятие «красная строка» — с нового абзаца текст, как вы помните, пишется с небольшим отступом от начала строки. По умолчанию в Word такой отступ не установлен, однако чтобы его установить, необходимо нажать кнопку Увеличить отступ. Если считаете, что отступ слишком большой, нажмите Уменьшить отступ.
♦ Увеличить отступ — увеличение отступа.
♦ Сортировка — с помощью данной опции вы можете сортировать выделенный текст или числовые данные.
♦ Отобразить все знаки. Нажмите эту кнопку, чтобы в документе отобразились непечатаемые символы. Эти символы обычно нужны для внесения примечаний или при составлении предметного указателя.
♦ По левому краю. При выборе данной опции текст выравнивается по левому краю.
♦ По центру. Такой тип выравнивания текста будет очень удобен в объявлениях и плакатах.
♦ По правому краю. Выравнивание текста по правому краю.
♦ По ширине. На мой взгляд, это оптимальный способ выравнивания, он обычно и стоит по умолчанию.
♦ Междустрочный интервал. Оптимальный интервал — 1, именно такой стоит по умолчанию. Вы можете изменить интервал и сделать его больше — для этого выберите необходимое значение в выпадающем меню.
♦ Заливка — с помощью данной опции вы можете выделить фон для выделенного фрагмента текста. Это может быть как предложение, так и абзац или несколько абзацев. На практике эта возможность пригодится для выделения важной информации в тексте или выделения абзаца.
♦ Границы. С помощью данной кнопки можно добавлять в документ границы (линии) — внешние, внутренние, нижнюю линию, верхнюю линию, левую и правую линии, а также горизонтальную и вертикальную. Можно добавить все границы сразу.
В области Стили вы можете настроить отображение текста. Выделенному тексту можно присвоить стиль заголовка, названия, ссылки, сделать текст полупрозрачным и еще много чего. При желании вы можете выделить отформатированный текст и сохранить его как отдельный стиль.
В области Редактирование находятся опции Найти, Заменить и Выделить. Рассмотрим их подробнее.
♦ Найти. С помощью этой опции вы можете найти слово или фразу в тексте. При ее выборе в Word 2007 открывается окно Найти и заменить (рис. 4.11), где нужно ввести искомое слово или фразу.
В Word 2010 при выборе этой опции открывается панель слева, где также можно ввести искомое слово. При выборе опции Расширенный поиск в Word 2010 появляется окно Найти и заменить, где вы также можете ввести слово для поиска. Нажатие кнопки Больше открывает дополнительное меню.
♦ Заменить. При выборе этой опции открывается окно Найти и заменить, вкладка Заменить. С помощью этой опции вы можете заменить одни слова по тексту другими. Это удобно, когда нужно найти какое-нибудь слово и заменить его другим.
В области Правописание в Word 2010 располагается кнопка Орфография. Щелкните на выпадающем списке и выберите пункт Правописание, чтобы проверить текст на орфографические ошибки. Должен отметить, что частенько Word не знает узкоспециальных или сленговых слов. Чтобы он в дальнейшем не считал их за ошибки, их можно добавить в словарь программы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слове и в открывшемся меню выберите опцию Добавить в словарь.
Вторая вкладка линейки Word — Вставка. С помощью опций, которые располагаются на этой вкладке, вы можете вставить в документ различные объекты, таблицы и рисунки. Рассмотрим эту вкладку подробнее. В области Страницы находятся опции по вставке в документ титульной страницы, пустой страницы и разрыва. Иногда это может понадобиться при подготовке документов.
В области Таблица находятся опции по вставке таблицы в документ — для этого щелкните на выпадающем меню и выберите, сколько столбцов и строчек будет в вашей таблице. Затем щелкните мышью вы открывшемся меню, и таблица отобразится в рабочем пространстве документа. Ниже располагаются несколько опций.
♦ Вставить таблицу. При выборе этой опции открывается окно Вставка таблицы (рис. 4.12), где вы можете выбрать количество столбцов и строк, а также установить автоподбор ширины столбцов.
♦ Нарисовать таблицу. При выборе этой опции указатель мыши принимает форму маркера. Таблица рисуется следующим образом: нажмите эту кнопку, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши вниз, чтобы обозначить границы таблицы. Пока вы удерживаете левую кнопку, граница будущей таблицы будет обозначаться пунктиром. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы нарисовать таблицу. Чтобы разделить таблицу на несколько граф, щелкните мышью в месте начала линии и, удерживая левую кнопку мыши, проведите линию. Таким образом можно рисовать как горизонтальные, так и вертикальные линии.
♦ Таблица Excel. Вставка электронной таблицы Excel. Вообще, Excel — это программа, в которой можно рисовать разнообразные таблицы, строить графики и вести сложные расчеты. Подробнее об Excel читайте в соответствующей литературе.
♦ Экспресс-таблицы. При выборе этой опции откроется список таблиц, которые вы можете вставить в документ.
В области Иллюстрации находятся опции, с помощью которых можно вставить в документ рисунки, картинки и диаграммы. С помощью опции Вставка рисунка вы можете добавить в текст выбранные рисунки. Под картинками понимаются не только изображения, но и видео- и звуковые файлы. Вставка фигур иногда может пригодиться при оформлении документов — здесь вам и фигурные стрелки, и блок-схемы и выноски и еще много чего.
В области Ссылки (в Word 2007 — Связи) в документ можно добавить ссылку на страницу в Интернете или на другую часть документа. Особенно это удобно, если документ слишком большой и по ходу текста у вас идет отсылка к другой структурной части вашей работы (например, главе или параграфу).
В области Колонтитулы находятся опции по вставке верхнего и нижнего колонтитулов и добавления номера страницы. Удобно и иногда может пригодиться.
В области Текст находятся опции по добавлению в документ буквицы (большой заглавной буквы), даты и времени и объекта WordArt — большого декоративного текста, который вставляется в документ.
На вкладке Разметка страницы находятся опции, с помощью которых вы можете менять размер листа, его ориентацию, вставлять колонки, разрывы, отступы и еще много чего. Рассмотрим опции немного подробнее. В области Темы находятся опции по созданию темы документа, еще здесь можно изменить цвет фона и шрифт (здесь повтор опции, как вы помните это можно сделать на вкладке Главная, область Шрифт).
В области Параметры страницы находятся опции, с помощью которых можно изменить поля страницы — их можно сделать больше или меньше, изменить ориентацию страницы (она может быть книжная или альбомная) и ее размер. По умолчанию установлен размер А4, в котором и создается большинство документов. Если вы, например, создаете плакат или стенгазету, то можете использовать формат А3, а потом вставить в документ картинки, объекты WordArt, собственно сам текст и даже разбить его на колонки. Это делается с помощью соответствующей опции. Разбить текст можно на две, три и несколько колонок. Здесь же можно вставить разрывы — нужны они, чтобы отграничить какую-либо часть текста от другой, пронумеровать строки (это на практике бывает нужно редко) и расставить переносы слов. На практике переносы уже редко используются, их обычно отключают и программа «подгоняет» все слова на строке.
В области Фон страницы устанавливается подложка и цвет страницы, также здесь можно установить границы страницы. Подложка — это текст или рисунок, которые отображаются на заднем плане документа. По умолчанию в Word есть подложки Образец, Черновик, но вы сможете добавить свой текст или рисунок — для этого нажмите кнопку Подложка и в открывшемся меню выберите Настраиваемая подложка. В списке выбора подложек (рис. 4.13) можно выбрать, какой рисунок или текст вы вставите в качестве подложки. Для удаления подложки выберите опцию Удалить подложку.