• Создать рабочую область для документов — сохранение документов на удаленном Web-сайте[39].
♦ Закрыть — выйти из Word.
В Word 2010 кнопка Office немного изменилась и разместилась под панелью заголовка (см. рис. 4.2). При нажатии этой кнопки открывается меню (см. рис. 4.4), которое немного отличается от Word 2007. Рассмотрим это меню подробнее.
♦ Сохранить — сохранить документ.
♦ Сохранить как — сохранение документа в одном из нескольких десятков форматов, который поддерживается Word.
♦ Открыть — открыть документ. Здесь все как и в Word 2007, при выборе опции открывается окно обзора, где вы можете выбрать нужный документ. Сохраняются документы аналогично — при выборе опций сохранения появляется окно, где вы можете выбрать диск и папку сохранения документа и его имя.
♦ Закрыть — выйти из Word.
♦ Сведения — информация о документе: когда и кем создан, размер документа, название и т. д.
♦ Последние — при выборе этой опции открывается список документов, с которыми вы недавно работали (рис. 4.9). Вы можете выбрать документ, щелкнув на нем мышью.
Создать — при выборе этой опции открывается окно создания нового документа (рис. 4.10). Это может быть не только документ Word, но и запись в блоге (сетевом дневнике, подробнее о них — в интернетовской части книги), брошюра, письма и многое другое. Чтобы создать новый документ Word, щелкните мышью на значке Новый документ и в правой области окна нажмите Создать. Еще вы можете выбрать множество шаблонов, которые автоматически загружаются с сайта Microsoft — здесь и резюме, и повестки дня, и еще много чего.
♦ Печать — распечатывание документа. В окне печати (см. рис. 4.30) вы можете выбрать принтер и что именно вы хотите распечатать. Более подробно о печати документа в Word 2010 рассказано в разд. 4.6.2.
♦ Сохранить и отправить — открывает окно опций, с помощью которых вы можете отправить текст документа письмом по электронной почте, факс по Интернету, сохранить на Web-сервер и т. д. Нужны они бывают редко — лучше всего все ваши труды-старания сохранять на жесткий диск, а потом уже можно куда-то их отправлять. Если вам интересны такие возможности Word, обратитесь к литературе по Word 2010.
♦ Справка — при выборе этой опции открывается окно, где вы можете прочитать информацию о лицензии, активировать ваш выпуск Office в Microsoft, проверить последние обновления (к слову, советую периодически проверять их — в обновлениях разработчики Office устраняют различные ошибки и недочеты, так что Word будет работать лучше) и вызвать окно настроек, в котором устанавливаются параметры программы.
♦ Параметры — настройка параметров программы.
♦ Выход — выйти из Word.
Теперь рассмотрим линейки Word и их содержимое. Вкладка Главная включает в себя опции по изменению размера и цвета теста, форматированию стиля и абзаца. Более подробно о наборе текста в Word рассказано в разд. 4.4.
Панель Главная разделена на несколько областей: буфер обмена, шрифт, абзац, стили и редактирование. В области Буфер обмена находятся опции по копированию выделенного текста или картинки в буфер обмена или, наоборот, вставка информации из буфера. В данной области находятся следующие опции.
Вырезать:
Вырезать выделенный фрагмент текста или рисунок в буфер обмена.
Копировать:
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена.
Вставить:
Вставить данные из буфера обмена. Обратите внимание на стрелку внизу кнопки. При ее нажатии открывается выпадающее меню, содержащее три опции — Вставить, Специальная вставка и Вставить как гиперссылку.
• Вставить — вставка текста или рисунка из буфера обмена.
• Специальная вставка — с помощью данной опции вы можете вставить рисунок или текст не из буфера обмена, а из отдельного файла.
• Вставить как гиперссылку — вставить гиперссылку на другой документ Word, рисунок или Web-страницу.
♦ Формат по образцу — используя эту опцию, можно быстро изменять написание текста, «подгоняя» его под выбранный образец. Например, у вас есть два абзаца текста — первый набран полужирным шрифтом, размер 14, тип шрифта Times New Roman, второй набран обычным шрифтом, размер 10. Вы выделяете первый абзац, который будет образцом, а затем нажимаете кнопку Копировать формат — рядом с указателем мыши появляется маленькая кисточка. Теперь выделите указателем второй абзац и щелкните мышью, чтобы снять выделение — второй абзац будет по оформлению идентичен первому.
В области Шрифт находятся опции по изменению размера и типа шрифта. Текст можно выделить различными цветами, сделать полужирным, курсивом или подчеркнутым. Рассмотрим опции подробнее.
♦ Шрифт:
С помощью этого меню можно изменять шрифт документа (так же, как и в WordPad). Чтобы изменить шрифт, выделите текст и в выпадающем меню выберите нужный шрифт. Самый известный шрифт, который используется при подготовке различных документов, — Times New Roman.
♦ Размер шрифта:
Самый оптимальный размер — 12, но, если вы хотите сделать текст мельче, можно поставить размер 8 или 10, если крупнее (например, для объявления), то назначайте 18 или 20. Справа от меню размера шрифта располагаются две кнопки, с помощью которых можно увеличивать или уменьшать размер шрифта.
♦ Очистить формат — удаление форматирования из выделенного фрагмента текста. Предварительно следует выделить текст, а затем нажать эту кнопку. Все выделения текста, изменения размера и прочее исчезнут.
♦ Полужирный:
Если хотите, чтобы текст был полужирный, нажмите эту кнопку. Также можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<B>.
♦ Курсив:
Написание курсивом. Также можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<I>.
♦ Подчеркнутый:
Для включения данной опции можно использовать комбинацию <Ctrl>+<U>.
♦ Зачеркнутый — при выборе этой опции текст перечеркивается сплошной линией.
♦ Подстрочный знак — маленький символ ниже линии текста. Также можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<=>. Чаще всего такие знаки используются для написания математических формул.
♦ Надстрочный знак — символ над текстом. Такие знаки также используются чаще всего в математических формулах. Для включения опции можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl>+<Shift>+<+>.
♦ Регистр — изменение регистра слов в документе. При нажатии этой кнопки открывается список вариантов регистра — обычно по умолчанию в Word отображается вариант с первой большой буквой в предложении. При желании, например, вы можете изменить регистр так, что все слова в предложении будут начинаться с большой буквы. Чтобы изменить регистр слов в предложении, выделите его, а потом выберите вариант регистра.
♦ Параметры анимации — вы можете добавить анимационные эффекты вашему тексту: тень, отражение или свечение. Эта возможность пригодится при подготовке с помощью Word различных плакатов или объявлений.
♦ Цвет выделения текста. Эта опция пригодится, если вы хотите выделить цветом слово или часть текста. Чтобы пометить текст, выделите его мышью, а затем выберите данную опцию и в выпадающем меню выберите нужный цвет.
♦ Цвет текста. С помощью данной кнопки можно изменять цвет шрифта текста. По умолчанию шрифт черный, но его можно сделать красным, желтым, синим, серым или выбрать другой цвет по вкусу.
♦ Очистить формат. С помощью данной опции вы можете удалить все эффекты из текста (цвет, анимацию и т. д.). Выделите нужный текст и нажмите эту кнопку для сброса всех эффектов.
В области Абзац панели Главная располагаются опции по форматированию абзацев и созданию нумерованных списков. С помощью опций этой области вы можете выровнять текст по левому или правому краям, создать нумерованный и маркированный списки. Такие возможности будут полезны при подготовке различных документов или объявлений. Рассмотрим их немного подробнее.
♦ Маркеры. В начале каждого абзаца ставятся точки или белые квадратики. Такая возможность бывает нужна при перечислении чего-либо. Эту опцию я использую при написании нескольких последних страниц.
♦ Нумерация — нумерация абзацев с помощью цифр или букв. В выпадающем списке вы можете выбрать варианты нумерации.