Информационному потоку из телевизора, радио, Интернета редко кому удается противостоять, в том числе и с утра. Попробуйте, как многие предприниматели, занятие спортом, небольшую медитацию или музыку. Очень важно не заглядывать с утра в социальные сети и на новостные сайты. Учитывая то, какие ресурсы вкладываются в СМИ и социальные сети, по моему мнению, сознанию невозможно противостоять этому потоку, который сбивает с рабочего настроя.
Влияют ли действительно новости на вашу жизнь? Попробуйте такой небольшой эксперимент: откройте архив вашего любимого новостного сайта и найдите новости ровно 5 лет назад. Полистайте их, почитайте и подумайте – повлияли те новости на Вашу жизнь сегодня? Точно так же и большинство новостей сегодняшнего дня не окажут существенного влияния на Вашу жизнь и через пять лет.
Вместо чтения новостей с утра лучше сфокусироваться и настроится на рабочий лад. А телевизор лучше вообще дома не иметь. Но, конечно, самая главная проблема у многих – это влечение к телефону.
Влечение к телефону
52% пользователей смартфонов проверяют их несколько раз за час или чаще.
Gallup, 201514
Чтобы снизить влечение к смартфону, существует хороший прием, заключающийся в переключении экрана в черно-белый режим. Этот прием придумал James Hamblin, MD, старший редактор журнала The Atlantic, и рассказал в интервью15 Тиму Феррису: «Многие люди смотрят на мой телефон и думают, что телефон сломан, но я специально сделал экран черно-белым. Это небольшой трюк для мозга. Каждое уведомление не просто так сделано красным цветом. Этот цвет стимулирует возбуждение в вашем мозге. Лас-Вегас известен своими мигающими красными неоновыми огнями, привлекающими ваше внимание. Вас постоянно стимулируют. Вот почему люди любят Вегас, они сходят с ума, начинают играть в азартные игры… Вам нужно зайти в Основные – Универсальный Доступ – Адаптация Дисплея – Светофильтры на вашем айфоне и включить Оттенки Серого. И внезапно все станет в серых тонах! Так часто бывает, что вы, например, понимаете, что вы проводите очень много времени, переписываясь с каким-то замечательным и умным человеком, а этот человек не очень-то спешит отвечать, у него другая жизнь, и вы начинаете как бы „загоняться“… Так вот после того, как экран переключен в черно-белый режим, вы больше не волнуетесь о такого рода вещах, а начинаете проверять телефон намного реже и замечаете, как прекрасен натуральный мир вокруг».
Я использую такой режим регулярно, и надо заметить, что действительно черно-белый экран сразу снижает интерес к телефону. На Apple Macbook, кстати, также есть возможность включить черно-белый режим (в настройках экрана), и это по моему опыту также повышает производительность, особенно при работе с большими объемами текста.
Социальные сети
Если говорить о социальных сетях, то это один из основных пожирателей времени у многих. По словам16 Марка Цукерберга (CEO, Facebook), в среднем пользователи Facebook, Instagram, Messenger проводят в них около 50 минут каждый день (на 25% больше, чем в 2014 году). Выходит, по грубой оценке, около 304 часов, или 12 полных суток в год. Как же социальные сети привлекают пользователей проводить в них больше времени? Я считаю, что главным «злом» в процессе удержания пользователей являются уведомления. В Facebook уведомления появляются, когда кто-то поставил лайк, написал комментарий в вашем посте и так далее – всего более 10 разных видов, не включая вариации. Я отключил все уведомления в Facebook, это можно сделать на специальной странице17 в настройках профиля. Также я удалил на телефоне приложения для социальных сетей, а социальными сетями я пользуюсь только через встроенный браузер на телефоне. Таким образом, уведомления можно прислать только в мессенджер. Для сокращения времени чтения я использую несколько приемов:
• быстро пролистываю содержимое фейсбука, не вчитываясь, а просто делая около десяти листаний. Если что-то важное в ленте – то глаз сам за это зацепится;
• читаю только нескольких выбранных людей. Для этого пишете имя человека в строке поиска и делаете поиск. Имя сохраняется в поиске для следующего раза, в следующий раз достаточно кликнуть на строку поиска и выбрать имя из списка;
• ограничиваю время на чтение социальных сетей, например 15 минут в день, запускаю таймер на телефоне на 15 минут и после сигнала закрываю сайт соцсети.
Утренний настрой
Чтобы настроиться на нужный лад сил, известный предприниматель Давид Ян (основатель компании ABBYY) слушает18 первый концерт И. С. Баха для фортепиано с оркестром в исполнении Гленна Гульда. Я сам предпочитаю во время работы утром и днем включать Интернет, радио RTS.FM Moscow с монотонными электронными миксами от различных диджеев продолжительностью примерно час или приложение Mubert19
Американский писатель Tim Ferris по результатам20 интервью с несколькими сотнями знаменитых спортсменов, миллиардеров, актеров (от Арнольда Шварценеггера до Питера Тиля) подсчитал, что около 80% из них медитируют утром, а остальные часто слушают одну и ту же песню или музыкальный альбом на повторе для формирования правильного настроя.
Я лично так и делаю: с утра читаю или медитирую 15 минут (с помощью приложения HeadSpace) и затем слушаю монотонную музыку. Я заметил, что мне лично очень важно, чтобы не было никакого словесного потока, иначе пустая с утра голова, даже невольно, быстро засоряется. Например, мне достаточно послушать новости около получаса, даже в фоне, и голова уже сбивается с нужного настроя. Спасают, особенно в общественных местах, шумоподавляющие наушники.
Обед
В обед в качестве ритуала может выступить чашка чая, кофе, небольшая прогулка, подтягивание на турнике. Немного поспать в течение часа днем – это тоже ритуал, но для кого-то он работает, а у кого-то может, наоборот, привести к тому, что остаток дня будет непродуктивным. Я раньше спал днем около часа при возможности, но потом отказался, т. к. иногда это приводит к тому, что зачастую просто спал далее до 5 вечера. И для себя решил, что лучше просто посидеть и «потупить», почитать книжку, новости или соцсети.
Завершение рабочего дня
Ритуалом завершения рабочего дня может быть составление списка дел на следующий день, чтение хорошей книги, прогулка. И это обязательно! Иначе вы просидите за компьютером до середины ночи, пока «вторая половина» не погонит вас спать. Я сам завершаю рабочий день, как правило, проверяя список дел на завтра.
Основная сложность, на мой взгляд, в управлении временем состоит в том, чтобы попробовать разные приемы и выбрать те, которые подходят лучше всего именно вам и в данное время. Когда прием перестает работать – ничего страшного в том, чтобы попробовать его поменять на другой или попробовать еще раз один из предыдущих.
А что делать в случае аврала? К сожалению, аврал – это критичная ситуация, которая требует отмены всего режима и фокусировки только на решении текущей проблемы, а сразу после аврала необходимо найти и принять заблаговременные меры для того, чтобы этот аврал не повторился.
Кратко:
– Предварительное планирование и ритуалы помогают создавать опорные точки в рабочее время.
– Необходимо научиться создавать и поддерживать рабочий настрой и избегать «ловушек» в виде социальных сетей, домашних дел, влечения к телефону и внешнего информационного потока.
– Пробуйте разные приемы, чтобы найти работающие именно для вас.
Как научиться планировать?
Мне грустно признаться, но до определенного времени я практически не занимался планированием. Скорее были только какие-то смутные цели в голове и на словах, они затягивались и откладывались на года. А если какие-то планы и реализовывались, то скорее сами по себе и по стечению обстоятельств. И это несмотря на несколько прочитанных книг по тайм-менеджменту и тренингам. И конечно, настоящая причина в том, что никто не учил практике личного планирования ни в школе, ни в университете.
Как я научился практическому планированию? Я нашел удаленного коуча и ментора в одном лице, который спрашивал меня каждый день, какой у меня план, и что я сделал за предыдущий день, и почему я выбрал те или иные приоритеты. Когда об этом спрашивает другой человек, намного старше по возрасту, да которому еще и платите за это, то приходится отвечать и вместе с ответом задумываться. Буквально каждый день я писал отчет за день и план на следующий. Результаты быстро дали о себе знать – новые и старые проекты стали развиваться намного быстрее.
Необязательно, конечно, контролировать планы на каждый день. Для меня лично такой режим с непривычки был тяжелым, и через три месяца в таком режиме я даже заболел. Поэтому понял, что необходимо делать перерывы. Очень хорошо, когда есть кто-то, с кем вы можете обсудить планы, кому вы доверяете и кто доверяет вам. Это может быть друг, соратник или наставник. Конечно, этот человек не должен подвергать вас критике в случае неудачи или провала, а наоборот, должен оказывать поддержку. Если кто-то вас постоянно критикует (даже не специально) так, что после критики опускаются руки и не хочется больше ничего делать, то такая «поддержка» принесет только вред. К сожалению, так тоже иногда бывает, но это только означает, что человек выбран неправильный.