Группа студентов Университета Маркитт задала вопрос президенту компании NDII, миллионеру Джону Вишневски:
– Какой единственный фактор, приведший к росту организации и ее успеху, вы можете назвать?
Он ответил:
– Способность моего персонала и меня лично стараться ничего не запоминать.
Джон Вишневски в своей компании разработал такую систему хранения и обработки информации, которая не требует от сотрудников запоминания. У каждого есть картотека, где собираются и накапливаются все знания, требуемые для работы.
Вы должны привыкнуть к тому, что все, что вам нужно, находится в компьютере. Удобнее всего выбрать одну программу, которая позволяла бы накапливать эти знания и получать их в нужный момент.
На данный момент идеальная программа такого рода – это Evernote, о которой я уже говорил. Заведите себе правило: когда вы начинаете собирать информацию, вы сразу ее помещаете в Evernote.
Таким образом, по мере того как вы начинаете работать над какой-то проблемой, собирать знания, у вас накапливается все больше и больше заметок, которые важны для вас и которые позволят вам потом сообразить, что нужно делать.
Кроме заметок вам нужно собирать файлы. Это могут быть фотографии, аудиозаписи, книги, видео. Для этого нужны различные сервисы хранения данных – либо Google Drive, либо Dropbox, в которых вы всегда можете держать свои данные. Они будут вместе с вами на любом компьютере, даже на смартфоне. Таким образом, вы всегда сможете к ним обратиться.
Не важно, какую программу или сервис вы выберете. Важно, чтобы вы умели с ними работать.
Информационная диета
В дополнение к вышесказанному, нужно оградить себя от лишней, бессмысленной информации, которая льется со всех сторон.
Расчеты показывают, что человек в среднем видит 3000 рекламных сообщений в день! Это полностью заблокирует любое мышление, каким бы замечательным оно ни было. Масса телепередач не дает никакой полезной информации. Различные ток-шоу – это набор повторяющихся стереотипов о жизни. Можно убить час на просмотр и получить ноль знаний, только какую-то информационную кашу. Самое бесполезное занятие – это просмотр всех новостей, не важно, касаются они вас или нет. Я поражаюсь, сколько людей внимательно смотрят новости о том, что их никак не касается. Это безумие. Это все равно что прийти в ресторан и питаться тем, что заказывают другие.
Вы объедаетесь информацией низкого качества и уже не можете воспринять реально ценные для вас знания. Просмотр второсортных фильмов и сериалов не дает ничего, кроме раздражения. То же самое в отношении сплетен. Ну узнали вы, что «Иванов косо посмотрел на Петрову», что лично вам это дало?
Я всегда рекомендую умным людям вводить информационную диету. Смотреть, слушать и читать только то, что реально влияет на вашу жизнь. Результаты поразительны.
Из отчета:Информационная диета только усилила кайф от моего потока жизни. Я увидел, что многие из проблем – это навязанные проблемы. Они даже не мои. И большинство из них даже не проблемы вовсе, а какая-то суета вокруг проблем других людей. Это информационный мусор под общим названием «Ты должен…» Кто сказал, что я кому-то что-то должен? Я решаю те проблемы, которые Я Хочу решать, и решаю их так, как Я Хочу. Кстати, в последние два дня я редко пребываю в режиме «автопилот», думаю, это связано с тем, что впервые в жизни я решаю свои проблемы – те, которые выбираю Я сам.
Отберите те источники информации, которые на данном этапе вашей жизни важны. Если вы планируете ремонт в отдаленном будущем, не стоит сейчас забивать голову информацией о новых материалах и технологиях. К тому времени, когда вы реально соберетесь делать ремонт, все уже изменится. Тогда вы быстро найдете самую актуальную и свежую информацию.
Из отчета:Мне понравилось ограничение недели на чтение, смотрение. Обычно в конце дня мне казалось, что я объелась информацией. И как правило, наутро я помнила только какие-то обрывки от просмотренного и прочитанного.
А сейчас мне даже нравится отписываться от рассылок, которые я не в состоянии переварить.
Я не могу похвастаться тем, что мне не пришлось уговаривать сначала себя потерпеть всего неделю.
Спустя три дня я обнаружила отсутствие каши в голове.
Мне часто возражают, что для работы нужно перерабатывать очень много информации. И годами только и делают, что эту информацию собирают. У Хорхе Луиса Борхеса есть прекрасный рассказ о том, что в каком-то государстве стали предъявлять строгие требования к географическим картам. Их стали делать все более и более подробными. В результате появилась географическая карта в масштабе один к одному, то есть ее площадь была равна площади страны. Это весьма подробная карта, но она уже не представляет практической ценности.
Поэтому относитесь к накоплению знаний так: вам нужно получить некоторые контуры того, как можно действовать. И сразу приступайте к действиям.
Информационная гигиена
Особое внимание нужно обратить на соблюдение информационной гигиены. Вы прекрасно знаете, что питаться на помойке нельзя. И вы никогда этого не делаете. При необходимости вы можете поднять предмет, случайно упавший в грязь, но он должен быть тщательно вымыт и продезинфицирован. Это элементарная гигиена.
Но в нашем обществе нет навыков соблюдения информационной гигиены. То есть нет запрета на просмотр передач о жизни и мыслях тех, кто ведет разрушительный образ жизни. Смотреть на жизнь бомжей, уголовников, наркоманов и прочих людей с разрушенной психикой – это все равно что питаться на помойке. В медицине есть понятие эгротогения – отрицательное воздействие одних пациентов на других. Если человека с начальной формой заболевания поместить в палату, где находится больной с тяжелой формой этого заболевания, то состояние новичка тут же ухудшится.
Поэтому, когда вы видите примеры саморазрушительного поведения, они заражают вас. Вы сами заболеваете и начинаете рушить свою жизнь.
Скорее всего, вы тут же возразите: «Я лично могу смотреть что угодно. На меня это не действует». К сожалению, это самообман.
Были проведены сотни исследований, которые проверяли, влияют ли на людей телевидение, радио, газеты, компьютерные игры. Все они показывают, что влияют, и очень сильно. Поэтому стоит оградить себя от информационной грязи.
Воспринимать ее можно только при крайней необходимости. Но потом – тщательно очистить сознание.
Обработка знаний
Если просто собирать обрывки информации, очень скоро все это превратится в информационную свалку, в которой ничего не найдешь. Мне встречались люди, которые вырезали интересные статьи из газет и журналов. Делали это годами. Все полки у них были уставлены пухлыми папками с вырезками. Некоторые даже переплетали их. Но больше ничего с этими папками не делали. Вырезали, в папку сунули и забыли.
Практическая ценность такой свалки невелика, поэтому мы сейчас будем учиться грамотно работать с собранной информацией.
Для этого сначала разберемся, какие виды информации бывают. Существует пять видов информации, с которой люди имеют дело.
Материальная информация
Самая первая информация – материальная. Это вообще все, что нас окружает. Это материальный мир как он есть, это цвета, звуки, запахи, касания и т. д. Все, что есть в мире, – это материальная информация.
К сожалению, с материальной информацией практически невозможно работать, потому что она все время меняется и теряется. Вот вспышка молнии. Молния вспыхнула, тут же погасла – все. Поэтому нужно как-то сохранить след материальной информации.
Сигнальная информация
Для того чтобы как-то работать с материальной информацией, существуют специальные датчики – преобразователи, которые преобразуют ее во второй вид информации – сигнальную. Это различные звонки, зуммеры, свистки, сирены. Это все то, что указывает, сигналит нам о происхождении и наступлении того или иного события. И особенность сигнальной информации в том, что она уже в наших руках и мы уже можем что-то сделать. Например, если мы хотим сообщить о разряде молнии, можно поставить датчик на молниеотвод, чтобы подать сигнал. Сигнал может звенеть дольше, чем сама молния. Это уже удобнее, но сигнальная информация тоже пропадает. Поэтому люди стали переводить сигнальную информацию в статусную.