Если теперь нажать кнопку ОК , в таблице будут отображаться только те книги, в названии которых есть слово «Информатика».
Неопытный пользователь может испугаться: дескать, куда пропали остальные строки таблицы? Ужель они исчезли навсегда? Не уподобляйтесь такому паникеру. Фильтр только прячет ненужные результаты, но в недрах электронной таблицы они остаются. Чтобы снова увидеть все данные, без учета фильтрации, надо ее отменить. Для этого в уже надоевшем вам меню Главная → Редактирование → Сортировка и фильтр надо щелкнуть на пункте Фильтр. Стрелки у заголовков таблицы исчезнут, все станет, как было. Можно и не так радикально. Если хотите отменить один какой-нибудь фильтр, щелкните на соответствующем треугольнике и в меню фильтрации (см. рис. 6.7) выполните команду Снять фильтр .
Фильтрация, с одной стороны, очень удобна, если нас интересует только что-то конкретное. С другой стороны, нужно еще наловчиться, чтобы использовать ее правильно и эффективно.
Строка формул – это и есть калькулятор
Для начала уточним место, в котором происходят все расчеты в Excel. Это строка формул – помните, где она? Я уже дважды говорил, повторю в третий и последний раз: строка формул находится под лентой справа от значка
У вас еще не закрыт файл с созданным прайс-листом? Вот и чудненько, на нем и опробуем работу строки формул.
Что бы нам такого вычислить? Например, давайте пересчитаем цены на книги из рублей в доллары. Это позволит прицениться к книгам «Питера» даже тем читателям, которые живут за пределами России.
Алгоритм такой.
1. Прикинем формулу, по которой надо пересчитывать цены. Очевидно, она выглядит так: цена в долларах = цена в рублях / курс обмена.
2. Заведем в таблице отдельный столбец Цена ($) для цены в долларах. Для этого выделите ячейку F1 (в ней написан заголовок столбца Цена ) и выполните команду Главная → Вставить → Вставить столбцы таблицы справа. Когда столбец появится, впишите в ячейку G1 заголовок Цена ($) .
3. Теперь начинается самое интересное. Выделите ячейку в столбце Цена ($) первой строки (ячейка G2 ).
4. В строке формул поставьте знак = . Это сигнал для Excel, что дальше будет записана формула.
5. Теперь смотрим на формулу, которую составили в п. 1. В числителе там стоит цена в рублях. Где она? Да вот же, в соседней ячейке F2 ! Надо поместить адрес этой ячейки в строку формул. Можете ввести адрес вручную, а можете просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке F2 .
6. Далее следует ввести в строку формул знак арифметической операции, в нашем случае – знак деления ( / ).
7. И наконец, указать после знака деления знаменатель – обменный курс. На момент написания книги он составляет 28 рублей за доллар. Значит, вписываем после
/ число 28. Если все сделано правильно, в строке формул должно получиться выражение =
F2/28 (рис. 6.10).
Рис. 6.10. Формула для вычисления цены книги в долларах
8. Убедились, что все верно? Нажимайте клавишу Enter . В столбце Цена ($) появилось первое значение. Если вы не меняли начальный порядок книг, то получится, что книга «Чичваркин Е…гений. Если из 100 раз тебя посылают 99…» стоит всего 6,75 доллара. Это хорошая новость (в магазине эта книга стоит заметно больше), но есть новость еще лучше: все ячейки в столбце Цена ($) оказались волшебным образом заполнены! (рис. 6.11).
Рис. 6.11. Копирование формулы в пределах столбца
Как видите, думать надо только один раз – при составлении первой формулы. Потом формула копируется сама. Щелкните, например, на второй ячейке столбца Цена ($) – G3 . В строке формул вы увидите выражение =F3/28 . Иначе говоря, программа сообразила, что цену в рублях надо брать не из F2 , а из F3 . Это называется относительная адресация, потому что формула «запоминает» относительное расположение ячейки. В нашем случае «запоминается» не ячейка F2 , а ближайшая слева ячейка. Для G2 это F2 , для G3 – F3 , для G4 – F4 и т. д.
9. Осталось только округлить цены в долларах… ну хотя бы до центов. Для этого выделите все ячейки столбца Цена ($) (кроме заголовка) и выполните команду Главная → Ячейки → Формат → Формат ячеек . Появится окно настройки формата ячейки. На первой же вкладке Число в списке Числовые форматы выберите пункт Числовой (рис. 6.12). Как видите, в поле Число десятичных знаков указано как раз нужное нам значение – 2 . Поэтому мы тактично не замечаем ошибку (по правилам русского языка должно быть написано не «число», а «количество») и нажимаем кнопку ОК .
10. Вот теперь все стало окончательно ясненько и понятненько (рис. 6.13)....
Примечание
Округление числа (вот теперь «числа», а не «количества»!) происходит только на экране. В памяти компьютера хранится по-прежнему точное значение – 7,411764706. Чтобы увидеть его, достаточно в окне настройки формата ячейки выбрать формат Общий.
Что делать, если курс рубля начнет падать? (Вернее, не «если», а «когда».) Просто щелкните на любой из ячеек столбца Цена ($) – в строке формул появится формула, которую мы вводили. Измените в ней 28 на новое значение курса доллара и нажмите кнопку ОК . Все цены автоматически будут пересчитаны.
Рис. 6.12. Окно настройки формата ячейки
Рис. 6.13. Окончательный вид прайс-листа
Вот так как-то, в двух словах об огромной программе. Понимаю, что не удовлетворил ваше любопытство, но что делать, если книга не резиновая, а бумажная? Могу только отослать к другому моему самоучителю – «Excel без напряга» [6] , там все рассказано намного подробнее и полнее.
Домашнее задание 6
1. Найдите десять принципиальных отличий между внешним видом Word и Excel. Нет, я имею в виду действительно принципиальных, разные названия пунктов меню или разные кнопки не в счет.
2. Выпросите у кого-нибудь прайс-лист в виде таблицы Excel. Поэкспериментируйте с ним, сортируя то так, то сяк. Попытайтесь вернуть документ в первоначальное состояние.
3. Измените в созданном нами прайс-листе значение курса на 12,1. Оцените, насколько подорожают книги «Питера». Верните прежнее значение. Порадуйтесь, как мало они стоят сегодня. Поспешите закупить книги по дешевке. Дополнительное задание: представьте, по каким причинам рубль мог взлететь до отметки 12,1 за доллар. Если это слишком сложно для вас, вообразите ситуацию, при которой доллар упал так низко, что за него дают всего 12 рублей 10 копеек.
Глава 7 Игры и прочие развлечения
Если наша жизнь – игра, то я хотел бы ознакомиться с правилами.
Кто-то из букмекеров
Краткое содержание
• Компьютерные игры
• Домашний фотоальбом
• Музыка и кино силами Проигрывателя Windows Media 11
• Сам себе Спилберг (DVD-студия Windows)
• Windows Media Center – все сразу!
• Домашнее задание 7
Вот мы и добрались до главного. Признайтесь хотя бы себе: ведь хочется поразвлечься с помощью этой хитроумной штуки? Поиграть в войну или хотя бы в карты? Послушать музыку и посмотреть фильм? Неужели нет?! Тогда я в вас разочаровался. Во-первых, вы не очень искренний человек (даже себе соврали!), и, во-вторых, получается, что вам эта глава не пригодится. А я старался, писал… Ладно, можете переходить к следующей главе. Что, не перешли? Читаете? Вот то-то же!
Компьютерные игры
О них слышали все. В них играют миллионы, даже чемпионаты мира устраивают. Если вы еще не пробовали и ждете окунуться в мир чего-то совершенно невиданного… то вынужден вас разочаровать. Ничего принципиально нового в компьютерных играх нет – это просто имитация обычных игр: настольных, подвижных, спортивных, логических. Все игры давным-давно придуманы, сейчас человечество занимается тем, что переводит их в компьютерный вид (оцифровывает). С некоторыми играми, встроенными в Windows, вы уже познакомились в гл. 4. Но игр в мире гораздо больше.
Я не возьмусь даже за их простое перечисление. Во-первых, я не специалист в этом деле. Во-вторых, это займет слишком много места. В-третьих, пока я буду перечислять, появится еще несколько игр, и все придется переписывать. Всех желающих узнать подробности отсылаю к специализированным журналам типа «Мир игр» или «Game.exe».
Здесь я приведу только краткие описания основных типов компьютерных игр и упомяну самых ярких представителей этих типов.
Аркады
Один из первых типов компьютерных игр. Они заключаются в том, чтобы производить нехитрые действия типа отбивания шарика, стрельбы по целям и перемещению по заданной траектории. Сегодня мало кто играет в эти игры, а когда-то целые научно-исследовательские институты резались в Arcaniod…