Рис. 5.11. Варианты выравнивания текста на странице: а – по левому краю, б – по центру, в – по правому краю, г – по ширине
Итак, установите курсор на заголовке (выделять его необязательно) и нажмите Ctrl+E или кнопку
Заголовок выровняется посреди строки красиво и быстро.
Осталось разве что поставить маркеры (значки) напротив каждого пункта категорического императива. Для этого выделите все пункты и нажмите в группе Абзац (см. рис. 5.10) кнопку маркированного списка —
Вот и все – текст отформатирован (рис. 5.12).
Рис. 5.12. Результат форматирования текста
...
Примечание
Для американцев и вообще западных людей привычнее использовать выравнивание по левому краю, для нас – по ширине. Учитывайте это при переписке с зарубежными партнерами.
Я вам советую По умолчанию в качестве маркеров используются кружки (правильно ставьте ударение в этом слове!). Если душа просит чего-нибудь другого, щелкните на стрелке справа от кнопки маркированного списка. Появится меню, в котором, в частности, вы можете выбрать тип маркера.
Как видите, ничего сверхъестественного от вас не требуется. Достаточно запомнить, где на ленте находятся группы Шрифт и Абзац . Кстати, в них есть еще кнопки, многие из которых могут оказаться полезными для вас. Понажимайте их, проверьте, что они делают. Если что, вас всегда спасет сочетание клавиш Ctrl+Z .
Эх, столько еще интересного о Word осталось нерассказанным! Но книга не резиновая, придется пока закругляться. А хотите, я отдельную книгу про Word сделаю? Я могу, честное слово! Если хотите – пишите мне или в издательство (адреса во введении). Ух, тогда развернусь!
А пока – вперед, к описанию редактора электронных таблиц Excel, о котором речь пойдет в следующей главе.
Домашнее задание 5
1. Все-таки выясните, какая команда главного меню Word сохраняет документ под новым именем – мне назло. Но используйте только клавишу F12, потому что здоровье дороже. Выясните также, какие команды соответствуют сочетаниям клавиш Ctrl+C и Ctrl+V. Подскажу, что искать следует на ленте слева. Обратите внимание на команду Вырезать (Ctrl+X), расположенную там же. Вспомните или подсмотрите в гл. 3, что делает это команда.
2. На ленте в группе Редактирование найдите, какая команда работает так же, как сочетание клавиш Ctrl+H. Посмотрите, чем эта команда отличается от соседки, команды Найти (Ctrl+F). Несмотря на возросший кругозор – теперь вы знаете, где находятся в меню многие команды – поклянитесь, что будете использовать только сочетания клавиш. Для этого левую руку положите на страницу этой книги, правую поднимите вверх и произнесите клятву в произвольной форме. Опустите руку. Продолжите выполнение домашнего задания.
3. Вспомните, где вы уже видели в этой книге упоминание о сочетании Alt+F4. Полистайте гл. 1, может, чего и найдете. После удачного поиска постарайтесь сделать обобщение:
«Сочетание клавиш Alt+F4 служит для_______________
(впишите нужное слово) окна любой программы, в том числе и всей операционной системы».
4. Допишите в свой документ, посвященный сочетаниям клавиш, все клавиатурные сокращения, перечисленные в этой главе. Пометьте, что эти клавиатурные эквиваленты предназначены для работы в Word, а то потом запутаетесь.
Глава 6 Microsoft Excel. Сам все считает
Вы считаете меня дураком? Видимо, в Ваши расчеты вкралась ошибка.
Из письма Лейбница Ньютону
Краткое содержание
• Как это выглядит
• Прайс-лист своими руками
• Бороться, искать, найти и отфильтровать
• Строка формул – это и есть калькулятор
• Домашнее задание 6
Выше я уже обзывал программу Microsoft Excel редактором электронных таблиц. Что такое таблицы, знают все. Это данные, расположенные в ячейках, которые образуют строки и столбцы. Но что такое электронная таблица? Нет, это не таблица электронных оболочек атома и даже не таблица, составленная из электронов, – это такая удобная штука, которая позволяет подсчитать что угодно. Вернее, что вы ей скажете. Заинтриговал? А теперь немного рутины.
Как это выглядит
Клеточки, которые ячейки
Начнем с главного, то есть с того, что заполняет основную часть окна программы.
Это клеточки (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Ячейки и сетка таблицы Excel
Ну, строго говоря, не совсем клеточки, а ячейки таблицы. Между собой ячейки разделены тонкими линиями, которые называются сеткой таблицы Excel. Расположены ячейки не абы как, а в строгом порядке, одна над другой (это называется столбец ) и одна рядом с другой (а это – строка ). Столбцы и строки имеют свои номера, или заголовки , которые можно увидеть по краям таблицы. Столбцы традиционно называют латинскими буквами: А, В, С и т. д. Заголовком строки является число от 1 и далее.
Каждая ячейка имеет свой номер, который состоит из номера столбца и номера строки. Например, видите – одна из ячеек обведена жирной черной линией? Эта ячейка называется активной , именно в нее можно вводить данные. Как – расскажу чуть далее. Так вот, на рис. 6.1 активной является ячейка под номером С4 . Как я об этом догадался? Это не потому, что я очень умный, а потому, что внимательно рассматриваю рисунки. Активная ячейка, если присмотреться, стоит на пересечении столбца С и строки 4 , вот и получается – С4 .
Я обещал показать, как ввести что-нибудь в ячейку? Раз обещал, выполню.
Это делается легко и непринужденно.
1. Совершаете двойной щелчок на нужной ячейке.
2. Убеждаетесь, что внутри ячейки мигает курсор – верный знак, что можно вводить данные.
3. Нажимая клавиши клавиатуры, вписываете текст или число (текст или число должны сразу появиться в ячейке).
4. Нажимаете клавиши Enter , Tab , одну из клавиш управления курсором (стрелки ←, ↑, ↓, → или или просто щелкаете на любой другой ячейке.
5. Готово!
Для редактирования содержимого ячейки нужно проделать все то же самое – начиная от двойного щелчка, заканчивая нажатием клавиши Enter или чего-нибудь подобного. Удалять и того проще. Достаточно выделить ячейку и нажать клавишу Delete или Backspace . Содержимое ячейки можно переместить или скопировать в другую ячейку. Для этого сделайте следующее.
1. Выделите ячейку (не двойным щелчком, а одинарным!).
2. Подведите указатель мыши к границе ячейки, должен появиться значок
3. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, тащите ячейку, куда вашей душеньке угодно. Если при этом не поленитесь и нажмете клавишу
Ctrl , произойдет не перенос, а копирование ячейки.
Заполнение ячеек данными – самое важное, но не самое интересное, что есть в электронной таблице. С данными можно много чего сотворить. Как? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте внимательно посмотрим на окно программы Excel.
Очень похоже на Word
Итак, что мы видим, открыв окно программы Excel (рис. 6.2)? Да, в общем-то, все то же самое, что и в окне программы Word (см. рис. 5.2)!
Рис. 6.2. Окно программы Excel 2007
1. Кнопка Office .
2. Панель быстрого доступа.
3. Лента.
4. Строка формул. Единственное принципиальное отличие от Word. Когда выше я рассказывал, как заполнять ячейки, каюсь, скрыл от вас один способ. Теперь пришло время признаться, что ячейки можно заполнять и с помощью строки формул. Выделяете нужную ячейку и вписываете данные в строку формул. Это не очень удобно, если вносишь обычные числа или слова, но при вводе формул строка просто незаменима.
5. Ячейки электронной таблицы, разделенные сеткой.
Конечно, я описал далеко не все, что вы видите на экране, открыв документ Excel. Но на первый раз достаточно. Давайте уже быстрее перейдем к практике.
Прайс-лист своими руками
Заполняем прайс
Для начала забудем, что таблицы в Excel электронные, но будем помнить, что это все-таки таблицы. Если данные расположить в правильном порядке, сделать удобными для просмотра и поиска – это ли не счастье?
Поэтому в качестве первого примера давайте попробуем составить в Excel прайс-лист. Заодно и с некоторыми возможностями программы познакомимся.
Чтобы сделать приятное издательству, в котором выходит эта книга, давайте займемся изготовлением прайса Издательского дома «Питер». Разумеется, не всего прайса – он слишком большой, – а только, допустим, десятки лучших. Эту десятку я взял с сайта «Питера» из раздела «Бестселлеры».
Первым делом, как вы уже знаете, надо открыть таблицу Excel и сохранить ее в нужном месте с понятным названием.
Но и теперь, когда документ сохранен, не спешите сразу забивать его информацией. Сначала подумайте, а что, собственно, вы хотите внести в прайс-лист? Я предлагаю выбрать следующие пункты: порядковый номер, автор, название, номер издания, год издания и цену. Чтобы не забыть, давайте сразу впишем эти пункты в заголовок таблицы.