Я уже не говорю о том, что непрофессиональная команда на сцене может свести на нет усилия артиста по формированию имиджа и привлечению поклонников. Сказанное касается и звукорежиссера: уровень профессионализма местного «звукача» также будет неведом.
Примечание 5. В случае тура (турне), организованного одним концертным агентством, артисту желательно несколько снизить стоимость каждого выступления (т. н. стоимость за выход [на сцену]).
Если привлекается звукорежиссер (звукооператор), его гонорар (он, как правило, фиксированный) нужно включить в общую стоимость выступления. Это касается и бэк-вокалистов.
Взаимоотношения же артиста со своим директором (менеджером) всегда представляют загадку большую, чем Тунгусский метеорит. Поэтому форма оплаты его труда может быть любой, вплоть до самых экзотических (я привел лишь один из вариантов). Например, фиксированная оплата вне зависимости от формата выступления, оплата, «привязанная» к расстоянию до места концерта, фиксированный месячный оклад, или… она вообще может отсутствовать (если их сердца бьются в унисон во имя общей цели — затмить собой мировых звезд).
После формирования своей команды и уточнения стоимости ее услуг можно приступать к изготовлению прайс-листа. Его форма — вольная, однако удобнее свести всё в таблицу: напротив описания формата выступления находится стоимость.
Прайс-лист оформляется аналогично райдеру (см. гл. «Райдер артиста»). То есть в такой же форме и так же красиво.
В прайс-листе прописывается только общая стоимость выступления.
Если артист желает снизить свой гонорар едва ли не до нуля (чтобы на начальном этапе привлечь заказчиков), он вполне может это сделать[21], не опасаясь за свой имидж, поскольку структура стоимости должна быть известна только ему!
В прайс-листе сообщается лишь о тех людях, которые будут (в зависимости от формата) находиться на сцене. Обо всех остальных, прибывающих с артистом, сообщается в контракте (см. ниже).
Теперь артист готов к концертной деятельности (по крайней мере, в части документации).
Настало время рассказать о контракте. Его заключают между юридическими лицами: с одной стороны — представитель артиста (или сам артист), с другой — представитель заказчика (он сам или уполномоченное концертное агентство). Сторона артиста в нём именуется «исполнитель», а сторона заказчика — «организатор».
Перед заключением контракта организатор, желающий провести концерт (мероприятие) с приглашением исполнителя, направляет ему запрос о цене того формата, в котором концерт будет проводиться, а также сообщает дату. Если дата[22] не забронирована ранее другим организатором, исполнитель высылает прайс-лист с ценами и форматами.
Примечание 6. В зависимости от направления работы исполнителя и его популярности количество форматов может быть сокращено относительно четырех общеизвестных.
Если исполнитель работает в нужном формате и стоимость выступления, а также условия бытового и технического райдеров организатора устраивают, он сообщает об этом исполнителю; тот, в свою очередь, просит организатора предоставить ему следующие материалы и информацию:
— дату, место проведения и формат мероприятия;
— сведения о себе и своей деятельности (платежные реквизиты, копию свидетельства о регистрации юридического лица);
— фотографии площадки с количеством зрительских мест;
— фотографии номера в предлагаемом для размещения отеле (согласно бытовому райдеру);
— другую интересующую его информацию.
Если исполнитель дает добро, то составляется собственно контракт. Он представляет собой, как правило, стандартную форму (образец), куда затем вписываются необходимые дополнительные пункты.
Такой контракт (договор) называется «Договор возмездного оказания услуг» или «Концертный договор». Следует отметить, что в контракте прописываются обязанности не только организатора, но и исполнителя!
Но начну я с обязанностей организатора.
Основная и главнейшая из них — обеспечить выполнение бытового и технического райдеров, которые упоминаются в договоре как «приложения № 1 и № 2».
Если райдеры написаны подробно и качественно, а в перечне нет запредельных технических или организационных требований, проблем обычно не бывает.
Примечание 7. Все изменения в райдерах (например, если в этом населенном пункте в принципе нет такого пищевого продукта, услуги или аппаратуры) должны быть согласованы сторонами заранее.
Далее организатору необходимо выполнить все остальные условия контракта:
— перевести аванс (задаток) (обычно в размере 50 % от общей суммы контракта) на счет исполнителя не позднее чем через пять дней после подписания контракта;
— забронировать гостиницу за две-три недели до концерта;
— предоставить образцы концертных афиш и других промоматериалов для утверждения исполнителем;
— за два-три дня до концерта сообщить количество проданных билетов[23];
— перевести исполнителю не менее чем за сутки остаток общей суммы контракта;
— организовать прибытие исполнителя в конечный пункт следования не менее чем за двенадцать часов до начала концерта;
— предоставить площадку (сцену) для репетиции исполнителя не менее чем за пять часов до начала концерта, проверить готовность всех технических помещений и служб концертного зала, организовать беспрепятственный допуск всех лиц команды исполнителя во все необходимые помещения;
— выполнить другие предварительно согласованные условия.
Обязанности исполнителя следующие:
— предоставить список всех лиц, прибывающих с артистом[24];
— передать имеющиеся промоматериалы и медийные продукты в распоряжение организатора для рекламной кампании, а также изготовить некоторые из них по его просьбе (например, видеоприветствие для публики);
— предоставить список исполняемых на концерте песен для согласования с организатором[25];
— соблюдать общеизвестные правила поведения, а также не допускать намеренно ухудшения своего самочувствия (например, из-за употребления спиртных напитков) на всё оплаченное время[26];
— находиться на постоянной связи с организатором, а также согласовывать с ним все незапланированные изменения в плане пребывания (см. ниже);
— без опозданий прибыть на все мероприятия, запланированные организатором, включая саундчек и сам концерт;
— выполнить на сцене концертную программу, определяемую заказанным форматом, в том числе и по вокальному исполнению[27];
— выполнить другие предварительно согласованные условия.
Прочие положения контракта (форс-мажорные обстоятельства, споры, ответственность сторон, срок действия и т. п.), как правило, не выходят за рамки стандартного договора.
Отдельного упоминания заслуживает лишь положение с авторскими правами. Как правило, обязанности между исполнителем и организатором распределяются так: исполнитель гарантирует (устно или предоставляет документы), что имеет право исполнять все песни концертной программы (в том числе и могущие быть спетыми на бис), а организатор — что подготовит и отправит в Авторское общество отчет о концерте для перечисления роялти[28] авторам музыки и слов песен.
После подписания контракта организатор направляет исполнителю т. н. план пребывания. В этом документе в произвольной форме расписывается почасовой график (тайминг) пребывания всей команды исполнителя на всё оплаченное время.
Кроме общеизвестных (прибытие, размещение, питание, отдых, саундче́к, концерт, сон, отъезд), в нём указываются индивидуальные мероприятия, заранее согласованные с исполнителем (встреча с поклонниками, автограф-сессия, интервью СМИ и т. п.). Также указываются имена и контакты лиц, ответственных за то или иное действие в отношении всех людей команды исполнителя со стороны организатора.
Ответственность за выполнение пунктов плана (и их продолжительность согласно общему плану пребывания) несет организатор, а за время прибытия на каждое из мероприятий — исполнитель.
Необходимо отметить, что вся информация, изложенная в этой главе, является справочной и предназначена лишь для ознакомительных целей, поскольку варианты взаимодействия организатора и исполнителя в зависимости от направления работы последнего, его статуса, местожительства и прочих параметров могут сильно различаться. Однако знание базовых принципов взаимодействия послужит основой при подготовке необходимых документов.