При написании данной части плана особое внимание следует уделить описанию топ-менеджерского состава, если он у вас будет. Как правило, в семейном бизнесе топ-менеджер один, он же и глава семейства. Не лишним будет указать уровень образования, имеющийся профессиональный управленческий опыт, если он есть. Это, как правило, делается только в том случае, если вы собираетесь с помощью бизнес-плана привлечь сторонних инвесторов. Подробное описание команды управленцев или портрета главы фирмы помогает сформировать доверие «бизнес-ангелов» к вашему предприятию. Если вы будете в работе привлекать сторонних консультантов, то это тоже можно прописать для повышения рейтинга доверия.
В конце раздела указывается заработная плата сотрудников (как оклады, так и иные формы поощрения), планируемые повышения заработной платы, возможное расширение штата, привлечение внештатных сотрудников.
Последний раздел деловой части плана посвящен перспективам развития вашего бизнеса, оценке рисков нового бизнеса, возможным проблемам и способу их разрешения.
Здесь необходимо предусмотреть варианты снижения издержек, если план продаж не будет соответствовать запланированному. Если поломается оборудование, необходимо предусмотреть варианты его быстрой замены или привлечения сторонних партнеров, при срыве поставок материалов вашими постоянными поставщиками у вас должны быть альтернативные варианты. Если возможно, вам лучше предусмотреть варианты увольнения ключевого сотрудника. Надо заметить, что открытие своего семейного бизнеса во многом позволяет обезопасить себя от рисков, связанных именно с персоналом предприятия, сманивания их в фирму конкурента. И все же рисков остается много, и все предусмотреть невозможно, но предусмотренные варианты выхода из кризиса похожи на учебные тренировки летчиков или пожарных – появляется навык разрешения внештатных ситуаций, приобретается опыт и знания, как исправить или куда отступить, когда возникнет чрезвычайная ситуация. Особое внимание следует уделить получению финансирования на возврат полученных займов из альтернативных источников на случай, если продажи не покроют всех необходимых расходов. В данном случае это могут быть дополнительные вливания учредителей, спонсорская помощь, поручительства и гарантии ваших родственников. Предусмотрите возможность страхования рисков, здесь возможны варианты страхования имущества, страхования от поставки некачественного оборудования, сырья, от последствий стихийных бедствий, от затопления складских помещений. На моей памяти однажды на крупном производственном предприятии протекли отопительные трубы и залили хранящуюся на складе бумагу, нанеся убыток более чем на полмиллиона рублей. Естественно, как у нас это часто бывает, имущество застраховано не было, предприятие понесло прямые убытки.
4.4. Финансовый анализ и график выполнения проекта
Завершается бизнес план финансовым анализом деятельности вашего предприятия, где анализируется величина стартового капитала и источники его получения, достаточность средств, выручка от реализации продукции или услуг и все предстоящие расходы фирмы. Делается своего рода финансовый прогноз поступающих денежных средств и всех необходимых выплат, подсчитывается баланс доходов и расходов, при правильном планировании баланс должен быть положительным. Подсчитывается срок окупаемости проекта, общая сумма необходимых инвестиций, рассчитывается прибыль и рентабельность бизнеса. Делается вывод о достаточности самофинансирования или необходимости привлечения сторонних займов и кредитов.
При проведении всех финансовых расчетов необходимо учесть один нюанс – деньги меняют свою стоимость во времени, из-за инфляционных процессов, а также способности денег генерировать новые денежные потоки при реинвестировании, будущие деньги стоят меньше настоящих. Поэтому при всех производимых расчетах необходимо дисконтировать поступающие денежные потоки, т. е. приводить стоимость будущих денег к сегодняшнему дню. Это вам поможет сделать грамотный финансовый консультант или вы сами, изучив среднюю стоимость денег на рынке по средней процентной ставке банковских кредитов. На сегодняшний день она равна в среднем от 12 до 17 %. Это означает, что в будущем ваши сегодняшние деньги могут обесцениться. Поэтому прибыльность вашего бизнеса должна быть выше средней банковской ставки по процентам, иначе нет смысла начинать свой бизнес, в финансовом плане он будет убыточным, даже если по бухгалтерским данным он будет показывать прибыль.
В самом конце вашего плана могут быть приложения, в которых более детально расписаны ваши затраты на персонал, формирование себестоимости продукции или другие вопросы. При этом приложений не должно быть много, они не должны по объему превышать сам бизнес-план. В приложении лучше всего привести графики, цитаты, заключения экспертов, полученные рекомендации. Это позволит придать дополнительную солидность вашему проекту.
Таким образом, созданный документ позволит вам представить себе ваш бизнес во всей его целостности и перспективе развития, наметить контрольные точки и рассчитать плановые показатели, необходимые для успешной реализации вашего проекта. План не является жесткой структурой, и в процессе его реализации потребуется внесение определенных корректив, но именно планирование позволяет контролировать процесс с точки зрения отклонения от выработанной стратегии, анализировать причины и двигаться вперед к намеченной цели.
ГЛАВА 5. Выбираем организационно-правовую форму предпринимательства
5.1 Преимущества и недостатки ИП. Особенности фермерства и малого предпринимательства в России. Особенности налогообложения
Как говорилось в предыдущих главах, сегодня каждый из нас, за небольшим исключением отдельных групп людей, способен заниматься предпринимательской деятельностью. При этом предпринимательство понимается как систематическое получение прибыли от занятия каким-либо родом деятельности. Посмотрим, как это понимать с юридической точки зрения. Если вы, например, вырастили на своем приусадебном участке несколько килограммов клубники и продали ее на рынке, или сшили на заказ пять платьев для своих знакомых и получили за них определенную сумму денег, или сдали внаем квартиру на пару месяцев, пока сами живете на даче, это нельзя считать предпринимательством. Так как доход ваш появляется время от времени и не является систематическим, для этого совершенно не обязательно регистрироваться в качестве предпринимателя, а достаточно подать декларацию о полученном доходе и заплатить с него в определенном законом порядке свой НДФЛ, другими словами – налог на доход физических лиц. Но дело совершенно меняет свой оборот, если вы решили заниматься этим постоянно и продаете овощи все лето на рынке, или становитесь надомной портнихой, или же постоянно сдаете свою лишнюю жилплощадь внаем. Предпринимательством считается также ремонт бытовой техники на дому и установление компьютерных программ, главное – чтобы это был не разовый, а постоянный источник доходов от осуществляемой вами деятельности. В этом случае вы, безусловно, являетесь предпринимателем, и вам необходимо зарегистрироваться в качестве такового. У этой неприятной, с одной стороны, необходимости, есть и свои положительные моменты: регистрация позволит развивать ваше хобби до размеров настоящего бизнеса, заниматься своим делом постоянно, на деловой основе, и обезопасит вас от ответственности, установленной российским законодательством. Поэтому вряд ли есть резон работать «по-черному» и рисковать не только своим доходом, но и свободой.