Методика состоит из трёх обязательных этапов, различных по организации и правилам проведения. Первый этап - Постановка проблемы.
Он подразумевает чёткую формулировку проблемы, отбор участников и распределение их ролей (ведущего, помощников и т.д.). Распределение, в свою очередь, зависит от специфики проблемы и формы, в которой будет проводиться обсуждение. Второй этап - Генерация идей. Это основной этап и именно от него зависит успех всего обсуждения. По этой причине важно соблюдать следующие правила:
Максимальное количество идей, без любых ограничений. Принимаются даже фантастические, абсурдные и нестандартные идеи. Идеи можно и нужно комбинировать и улучшать. Не должно быть никакой критики или оценивания предлагаемых идей. Третий этап - Отбор, систематизация и оценка идей. В противоположность второму этапу, оценка и критика приветствуются. Насколько данный этап пройдёт успешно, зависит от согласованности работы участников и общего направления их мнений, относительно решаемой задачи и предлагаемых решений. Для круглого стола создаются две группы. В первую группу входят генераторы идей, предлагающие решения. А вторая группа состоит из так называемой комиссии, занимающейся обработкой предложенных решений. Выбирается ведущий круглого стола, который, как правило, должен быт сотрудником нашего КБ. Как только ведущий поставил основную задачу, специалисты начинают высказывать свои идеи. Если в мероприятии принимают участие люди различных должностей, рангов, чинов и социального статуса, то лучше всего, чтобы идеи предлагались именно по возрастанию статуса, для исключения психологического фактора. На протяжении всего процесса, ведущий записывает все озвученные предложения. После этого, осуществляется их отбор, анализ и развитие. Результатом становится наиболее эффективный и оригинальный способ решения поставленной проблемы. Для исследования, выбранного решения, создается рабочая группа, куда по желанию входят участники круглого стола. Назначается координатор группы – сотрудник нашего планово-аналитического отдела. Он занимается организацией подробного планирования исследовательских работ, с определением целевых задач и сроков, планированием необходимых ресурсов, промежуточных контрольных целей и сроков, распределением работ по конкретным участникам, с определением их целевых задач и сроков исполнения. Координатор осуществляет координацию и контроль работы группы в рамках запланированных параметров. Назначается научный руководитель рабочей группы, общим решением участников рабочего стола, который отвечает за научно исследовательскую часть.
- Спасибо Ирина Владимировна, все достаточно хорошо обдумано, подготовьте положение, для утверждения и продолжайте подготовку и проведение круглых столов, по выбранным темам, наших исследовательских отделов.
Были организованы два круглых стола: По металлургии - легированные сплавы стали, алюминии и цветных металлов, легирующие элементы их влияние на свойства сплавов. Оборудования и технологии производства высококачественных сплавов. Оборудования и технологии производства высокоточных деталей. Оборудования и технологии дополнительной обработки металлов и деталей. По нефтехимии – термическая, термохимическая и каталическая обработка нефтепродуктов. Оборудования и технологии переработки нефтепродуктов.
Подготовка круглых столов велась тщательная. Сотрудники планово-аналитического отдела, которые специализировались на сборе внешней информации, собирали всю доступную информацию, по направлениям круглых столов, переводили, обрабатывали и анализировали ее, и подготавливали обзорные аналитические справки о тенденциях развития научной мысли, о достигнутых успехах в стране и за рубежом. В этих справках, по рекомендации Александра, основное внимание акцентировалось на тех научных исследованиях и открытиях, которые в прошлой жизни Александра имели наиболее эффективное применение. Для создания заинтересованности и вовлечения, ведущих ученных страны, в участие в работе круглых столов, были организованны обращения к ним, для получения экспертных заключении по аналитическим справкам. После завершения подготовительной части, были отправлены пригласительные для участия в круглых столах, где были указаны темы обсуждения и экспертные заключения ведущих ученных. Как правило, удавалось привлечь большинство ведущих ученых, специалистов и что было немаловажно, руководителей профильных предприятии и научных учреждении. Круглые столы проводились на территории актового зала завода №24. Директор завода Смирнов Александр Васильевич, был полностью вовлечен в процесс подготовки круглых стволов и оказывал максимально возможную помощь. Обсуждения на круглых столах начинались после обзорного выступления Александра, в которых он вкратце рассказывал о предстоящих темах обсуждений и честно признавался, что круглый стол организован, для содействия развитию тех направлений научно-технического развития страны, которые нужны для создания высококачественных авиационных двигателей. После выступления Александра выступали ученные и специалисты, написавшие экспертные заключения, и после их выступления шли активные обсуждения и выдвигались предложения и за работу брался ведущий круглого стола, который дальнейшую работу строил согласно утвержденному положению. Во время обсуждения поступивших предложений Александр принимал активное участие, и с помощью заранее подготовленного обоснования подводил, участников круглого стала, к решениям, в которых он был заинтересован. После утверждения круглым столом наиболее подходящих решений, по предложению Александра создавались, совместные временны рабочие группы, для проведения предварительных исследований. На оборудовании профильных научных учреждений и предприятий, проводились необходимые эксперименты. Работа временных рабочих групп, была организованна в вечернее или ночное время, чтобы не мешать текущей работе. Организацию работ, создаваемых групп, брало на себя конструкторское бюро, от которого в группу входили сотрудник планово-аналитического отдела и сотрудник профильного отдела. При необходимости конструкторское бюро финансировало в одиночку или совместно с другими участниками эти эксперименты. На их проведение определялся срок не боле одного месяца и через месяц на круглом столе обсуждались их результаты. Поскольку список экспериментов и методики их проведения определялись под влиянием Александра, то результаты, которые были получены, по итогам экспериментов, были настолько воодушевляющие, что уже в ходе прохождения вторых круглых столов, начали создаваться постоянные рабочие группы по углубленному исследованию выбранных направлений. Постоянная группа состояло: координатор - специалист планово-аналитического отдела; научный руководитель - как правило, ведущий ученый-теоретик; технический руководитель - как правило, ведущий специалист профильного предприятия; конструктор по разработке экспериментального оборудования промышленного назначения - или сотрудник КБ, или конструктор из профильного предприятия; ученные и лаборанты, из профильных научных учреждении. По направлениям металлургии и нефтехимии результаты исследовании были настолько ошеломляющие, что было принято решение после проведения углубленных экспериментов и исследовании, получения боле достоверной и конкретной информации, выйти на руководство страны, с предложением, об организации широкомасштабных исследовании и внедрения их результатов, в народное хозяйство. Через месяц на круглых столах, были утверждены результаты проведенных экспериментов и исследований, разработаны научные обоснования и даны оценки получения экономической эффективности при внедрении новых технологии в народное хозяйство. Всю работу по оформлению описаний результатов, научного обоснования, обоснования ожидаемого экономического эффекта, проводили сотрудники конструкторского бюро. Были приняты два обращения к руководству страны: По разработке и внедрению в нефтеперерабатывающей промышленности. - Технологии католического гидрокрекинга, католического крекинга и католического риформинга. По разработке и внедрению в металлургической и металлообрабатывающей промышленности. - Технологии вакуумного, электродугового и индукционного плавления металлов. Технологии изготовления под давлением литых и жидко-штампуемых деталей высокой точности, для точного машиностроения. Разработка высококачественных легированных металлов, на основе легирования сплавов стали, чугуна, алюминий и цветных металлов для точного машиностроения.
Через 10 дней после отправления обращений к руководству страны, Румянцева пригласили в Кремль.
- Здравствуйте товарищ Сталин.