Читать интересную книгу Полное руководство по Microsoft Windows XP - Питер Нортон

Портфель

Одно из моих любимых средств Windows XP (и всех предыдущих версий Windows) – Портфель. Как видно из его названия, Портфель используется для хранения файлов, которые нужно переместить из одного места в другое. Портфель – это папка, расположенная на Рабочем столе, как Корзина или Мой компьютер.

Настроить Портфель довольно просто. Он автоматически инсталлируется вместе с программным обеспечением Windows. Наполните Портфель файлами, которые вы планируете переместить куда-нибудь. Он станет централизованным местом хранения всех файлов, над которыми вы работаете, даже если они расположены в разных областях жесткого диска.

Работа с файлами Портфеля ничем не отличается от работы с любыми другими файлами. Windows XP следит за состоянием файлов и отображает окно, когда вы щелкаете по значку Портфеля (рис. 17.2). Это окно информирует, когда нужно обновить или синхронизировать файлы Портфеля с файлами на настольном компьютере. Выполните команду Портфель → Обновить все (Briefcase → Update All), если файлы устарели. Если файлы новые, вы можете переместить Портфель с вашей машины на сетевой или гибкий диск.

Рисунок 17.2. Портфель предлагает быстрый и удобный способ централизации файлов

Портфель предоставляет контекстное меню, похожее на контекстное меню в Проводнике, для каждого находящегося в нем файла. Здесь есть одно специальное свойство – опция Обновить (Update). Выберите эту опцию, когда захотите синхронизировать копию файла на ноутбуке с копией на настольном компьютере. Портфель также предоставляет диалоговое окно свойств для каждого документа. Вкладки Общие (General), Сводка (Summary) и Безопасность (Security) имеют такой же вид, как и для стандартных документов. Тем не менее специальная вкладка Состояние (Update Status), изображенная на рис. 17.3, позволяет выполнять специфическую работу с документами: она предоставляет информацию о документе в вашем Портфеле, например как этот документ сравнивается с документом на настольном компьютере (если известно). В частности, вы можете определить, существует исходный файл или же документ на вашем настольном компьютере является новым.

Рисунок 17.3. Вкладка Состояние помогает вести специальную работу с документами при помощи Портфеля

Центральное поле, которое содержит информацию о состоянии, обладает интересным свойством. Все, что указано в данной области, – сравнительная информация, например о файле, хранящемся в Портфеле , и исходном файле#оригинале. Если вы щелкнете правой кнопкой мыши здесь, появится контекстное меню, которое позволяет выполнять разные задачи, например создать новую копию файла или удалить его из Портфеля. В таком случае я намеренно удалил файл на настольном компьютере. Щелкнув правой кнопкой мыши, я могу создать копию этого файла на Рабочем столе, используя копию в Портфеле в качестве шаблона. Сколько раз вы жалели о том, что у вас нет копии исходного файла? Ведь было бы неплохо восстановить документ в его исходном виде, не прибегая к созданию резервной копии? Если вы периодически обновляете содержимое Портфеля, то сможете восстановить оригинал документа после его изменения. Это свойство становится удобным, когда несколько часов редактирования не приводят к ожидаемому результату. Список имеет третью опцию, которая позволяет пропустить обновление. Выберите опцию Пропустить (Skip) – она может называться Не обновлять (Don't Update) или Не удалять (Don't Delete) – и закройте диалоговое окно: так вы сохраните оригинальную версию данного файла, даже если обновите все остальные.

...

Рекомендация

Допустимо использовать Портфель в качестве элементарного варианта системы управления. Создайте дополнительный Портфель, когда дойдете до нового промежуточного отчета по проекту. Измените его название в соответствии с названием промежуточного отчета или датой. Поместите копии всех файлов в Портфель, но не обновляйте их. В конце работы у вас появится целый набор таких Портфелей, каждый из которых будет представлять отдельный этап проекта. Хотя этот способ требует много места на жестком диске, позднее он поможет сэкономить время, необходимое для исправлений.

Три кнопки, расположенные на вкладке Состояние диалогового окна свойств документа, управляют созданной вами связью. Кнопка Обновить (Update) служит для обновления связанной копии до соответствия оригиналу (или выполняет обратную операцию). Направление стрелки Заменить (Replace) определяет направление обновления. По умолчанию Портфель обновляет каждый устаревший документ. Кнопка Отделить от оригинала (Split From Original) позволяет отделить копию от оригинала; она удобна, если вы решили создать новый документ из копии, хранящейся в Портфеле. Кнопка Найти оригинал (Find Original) открывает соответствующую папку в Проводнике; вы можете использовать ее для быстрого поиска документа в Портфеле.

Использовать Портфель просто. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите файл, который хотите отправить с настольного компьютера, в Портфель на лэптопе. Когда вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, содержащее опцию Сделать синхронную копию (Make Sync Copy). Выберите эту опцию, и Windows XP поместит копию файла в Портфель. Основной файл оригинала и копия в Портфеле теперь имеют связь. Любые изменения, которые вы внесете в файл, хранящийся в Портфеле, отобразятся в оригинале во время синхронизации файлов.

Синхронизация файлов

Постоянная синхронизация файлов ноутбука и настольного компьютера – не столько излишняя предосторожность, сколько необходимость. Взять работу домой – это одно; убедиться, что внесенные изменения попадут в конечный документ, – совсем другое. Самый простой способ постоянной синхронизации файлов – использовать одну и ту же машину в качестве ноутбука и настольного компьютера, хотя это не всегда практично.

До появления Windows XP пользователи ноутбуков могли выбирать только из двух способов постоянной синхронизации файлов, хранящихся на разных компьютерах. Первый способ заключался в том, чтобы хранить все мобильные данные на гибком диске. Затем вы просто использовали этот гибкий диск при необходимости синхронизировать файлы. Подобное решение также представляло собой серьезную трудность: скорость чтения с гибкого диска не очень высокая, а его возможности хранения данных более ограниченные, чем у жесткого диска.

Другой способ представлял собой копирование файлов с жесткого диска на гибкий, а затем обратно. Преимущество такого способа состояло в применении максимально возможной скорости для открытия файлов и работы с ними. Главный недостаток заключался в том, что требовалось помнить о проведении синхронизации файлов.

Портфель Windows XP – шаг вперед для пользователей ноутбуков. Он имеет скоростное преимущество в создании копии без каких-либо проблем с памятью. Провести синхронизацию несложно: просто щелкните правой кнопкой мыши по Портфелю и выберите опцию Обновить все (Update All) из контекстного меню. Допустимо также обновить отдельные файлы, щелкнув по ним правой кнопкой мыши в Портфеле и отметив опцию Обновить (Update) в контекстном меню.

Является ли Портфель единственным решением проблемы постоянной синхронизации файлов? Наверняка нет. Я использовал также концепцию папки, которую описал в разных разделах данной книги. Она помогает группе специалистов, работающих, например, над одним проектом, постоянно синхронизировать один набор файлов на центральной машине. Но как задействовать это свойство, если вы корректируете документ дома? Здесь вступает в игру удаленный доступ к сети (Dial-up Networking). Вместо того чтобы перемещать Портфель, вы можете применить удаленный доступ для подключения к сети и редактирования файлов из другого места, а ваша группа сможет обновлять его.

...

Рекомендация

Если вы модератор группы, используйте папку вместе с удаленным доступом: так вы сможете продолжать свою работу по дороге, не прибегая к помощи Портфеля. Даже если в данный момент документ нужен только вам, возможно, возникнет ситуация, когда он понадобится какому-нибудь члену группы. В любом случае, если вы применяете Портфель, люди, находящиеся в офисе, не знают, какую версию документа они изменяют в настоящее время. Использование такой комбинации также позволяет следить за результатами работы группы. Проверяя файлы ежедневно, вы сможете контролировать процесс, находясь в отъезде.