Ритмы. Такая же схема работает в отношении всего, что имеет некий ритм. Если ваш собеседник постукивает ногой, возьмите в руку карандаш и постучите им по столу в том же ритме; если он ритмично кивает, похлопайте себя по бедру в том же темпе. При подходящих обстоятельствах и разумном применении синхронизация ритмов хорошо работает до тех пор, пока это выглядит естественно и не становится очевидным. В противном случае следующим звуком, который вы услышите, будет звук захлопнувшейся двери или чего-то похуже. Просто будьте благоразумны и внимательны.
Синхронизация с голосом
Как вы помните, через голос и интонации мы получаем 38 % всей информации о человеке при общении лицом к лицу. Голос во многом отражает чувства человека, другими словами, его настрой. Так, в голосе сомневающегося человека звучит недоумение, а в голосе искренне заинтересованного – любопытство. И вы можете научиться синхронизироваться с этим звучанием.
Интонации. Обратите внимание на эмоции, которые «звучат» в голосе человека. Настройтесь на них, прочувствуйте и используйте схожие интонации.
Громкость. Ваш собеседник говорит тихо или громко? Синхронизироваться с громкостью его голоса очень важно. И принципиальное значение здесь имеет не то, что вы сделаете, а то, что может произойти, если вы этого не сделаете. Допустим, у вас от природы громкий и звонкий голос и вы встретились с мягким и сдержанным человеком, который говорит тихо и неторопливо. Очевидно, что он будет чувствовать себя более комфортно, если и вы станете говорить так же. И наоборот: шумный, веселый болтун, который любит добродушно хлопать собеседника по спине, найдет больше общего с тем, кто ведет разговор в подобной манере.
Скорость речи. Ваш собеседник говорит быстро или медленно? Если это вдумчивый человек и его речь размеренная и неспешная, он будет совершенно выбит из колеи, если вы станете говорить слишком быстро. В свою очередь, такой собеседник может вывести вас из терпения своей медлительностью, если вы не привыкли к подобному темпу речи. Отмечу: важно учитывать скорость не только речи, но и скорость походки.
Тембр голоса. Низкий или высокий тембр голоса у вашего собеседника? Изменение тембра голоса – один из способов повлиять на эмоциональное состояние человека. Повышая тембр и, соответственно, громкость голоса, вы становитесь возбужденным и даже нервным, и наоборот: понижая тембр, вы успокаиваетесь и начинаете говорить тише, вплоть до интимного шепота.
Ритм. Ваш собеседник говорит плавно или отрывисто? Одни люди звучат мелодично, тогда как у других – резкая и жесткая манера речи.
Слова (лексикон). Это еще одна область, в которой мы можем синхронизироваться с другими людьми. Использование слов, предпочитаемых собеседником, – очень мощный инструмент коммуникации. Более подробно мы будем говорить об этом в главе 9.
Итак, синхронизация позволяет нам лучше узнавать и понимать людей. Практикуйтесь в этом при любом удобном случае – на собеседовании, ожидая автобус на остановке, играя с детьми, успокаивая недовольного клиента, разговаривая с кассиром в банке, инструктором по йоге или с барменом в пабе, – словом, всегда найдется человек, с которым вы можете пообщаться и отточить свои навыки. Пусть синхронизация сделается частью вашей жизни на ближайшие несколько дней, и в конце концов вы будете виртуозом в этой области. Практикуйтесь в синхронизации, пока данный навык не станет вашей второй натурой.
Часть III
Секреты общения
Глава 7
Не только говорить, но и слушать
Ну что же, начало положено! Вы познакомились с человеком и представились. Не забыли об открытом языке тела и о конгруэнтности, то есть ваше тело, интонации и слова полностью соответствовали друг другу. Вы первым посмотрели собеседнику в глаза, улыбнулись, назвали свое имя, и – о чудо! – прошло уже целых три секунды, а вы все еще помните, как зовут вашего нового знакомого. Вы даже успели начать синхронизироваться с ним и уверены, что между вами уже устанавливается раппорт. Но что дальше?
Самое время начать разговор! Это отличный способ установить и укрепить раппорт и завязать дружеские отношения. Разговор (или беседа) подразумевает, что вы не только говорите, но и слушаете. В этой главе мы обсудим, как правильно задавать вопросы и что означает «активное слушание».
Вам знакома ситуация, когда вы хотите с кем-то заговорить, но вдруг начинаете смущаться, а язык словно заплетается? Или, возможно, оказавшись в самолете рядом с интересным человеком, вы никак не могли придумать, с чего начать непринужденный разговор. Вы волновались все больше, даже ощущали дискомфорт в животе, а в голове крутились мысли: «Что он обо мне подумает? А вдруг я покажусь ему скучным? Вдруг он решит, что я навязываюсь?» И самое главное: «С чего начать?»
Прежде всего нужно разговорить собеседника, затем выяснить, что для него важно, что ему нравится, и синхронизироваться с ним. В этом вам поможет обычная светская беседа, во время которой вы сможете определить общие интересы и шаг за шагом приблизиться к установлению раппорта. Оставим пока в стороне серьезные политические и социальные проблемы и поговорим о простых вещах, например: ваш персональный сайт, ремонт в ванной, обстоятельства, при которых вы получили штраф за превышение скорости, цвет нового автомобиля вашей кузины Марисы и т. д.
Перестаньте говорить и начните спрашивать!
В ходе беседы мы «открываем» собеседника, чтобы понять его чувства, настроение, предпочтения и донести до него свое послание, или и то и другое. И вопросы – главный инструмент для достижения этой цели. Имейте в виду, что есть два типа вопросов: одни открывают людей (открытые вопросы), а другие, наоборот, закрывают (закрытые). Задавать вопросы очень просто, и результат не заставит себя ждать, если вы точно знаете, какие из них закрывают, а какие открывают собеседника.
Почувствуйте разницу: открытые вопросы подразумевают в ответе объяснения, подробности, детали, то есть говорит в этом случае преимущественно собеседник, а не вы. Закрытые вопросы подразумевают простой ответ: «да» или «нет». Проблема здесь в том, что, получив такой ответ, вы должны вернуться к началу и придумать другой вопрос для продолжения беседы.
Вот простая формула, которая поможет завязать разговор: начните с высказывания о месте и обстоятельствах, в которых вы встретились с человеком, а затем задайте ему открытый вопрос.
Хороший прием – предварить открытый вопрос небольшим «вступлением». Установлению раппорта способствует высказывание, связанное с чем-то общим для вас и вашего собеседника: вечеринка или мероприятие, на котором вы встретились, примечательное текущее событие, в крайнем случае подойдет и погода! Условно это можно назвать «высказыванием о месте и обстоятельствах». Например: «Как элегантно обставлена комната», «Вы только посмотрите, сколько здесь еды!», «Обслуживание было просто великолепным», «Моя жена знает несколько ваших пьес для фортепиано наизусть», «Он так и не понял, что с ним случилось».
Далее следует открытый вопрос: «Как думаете, откуда они привезли эти вазы?», «Как близко вы были знакомы?». Подобный вопрос подразумевает развернутый, а не односложный ответ, и в результате вы быстро получите полезную информацию о собеседнике.
Используйте вопросительные слова. Удачная беседа похожа на игру в теннис – слова, будто мячик, прыгают от одного игрока к другому, пока у вас есть взаимный интерес. Если «мячик» уходит с игрового поля, нужна новая подача. И открытые вопросы помогут вам ее сделать.
Открытые вопросы обычно начинаются с простых слов: кто? когда? что? почему? где? куда? как? В этих вопросительных словах содержится приглашение высказать свое мнение, точку зрения или рассказать о своих чувствах: «Как вы об этом узнали?», «Кто вам это сказал?», «Как вы думаете, откуда у них эта информация?», «Когда вы пришли к такому выводу?», «Почему это должно меня заинтересовать?», «И что в этом хорошего?». Подобные вопросы облегчают установление раппорта, поскольку человек, которому они заданы, так или иначе должен начать говорить, а следовательно, открываться.