Читать интересную книгу Компьютер! Большой понятный самоучитель. Все подробно и «по полочкам» - Иван Жуков

✓ Двойной щелчок по клавише выделяет слово рядом с курсором.

✓ Тройной – все предложение.

✓ Четырехкратный – абзац.

✓ Пятикратный – документ.

Для того чтобы отменить последнее выделение всего текста, необходимо нажать сочетание клавиш Shift+F8, а чтобы выйти из режима расширенного выделения – Esc.

Чтобы быстро выделить весь документ можно использовать сочетание клавиш Ctrl+A.

Копируем текст

Функция копирования очень удобна при создании документа.

Благодаря ей вам не придется повторно набирать символы, значки или фрагменты, которые уже существуют в документе. Для этого:

1. Выделите, удерживая левой кнопкой мыши, элемент, который хотите скопировать.

2. Далее наведите на него курсор и нажмите правую кнопку.

3. В открывшемся окошке выберите функцию Копировать.

4. Теперь установите курсор в том месте, куда нужно вставить скопированный элемент, нажмите правую кнопку мыши и кликните по строке Вставить. Действие будет выполнено – выделенный ранее фрагмент встанет на то место, которое вы выбрали. При этом он не пропал со старого места, потому что вы его только копировали.

Кнопки копирования на Панели инструментов

Для копирования текста у вас также есть кнопки на Панели инструментов.

Они расположены на вкладке Главная (щелкаем по ней левой клавишей мышки, чтобы открыть) в разделе Буфер обмена.

– вырезать;

– копировать;

– вставить.

Можно воспользоваться ими, если вам так удобнее.

Еще одна полезная клавиша – F4. Она позволяет с точностью повторять предыдущие действия. Скопировали один раз, а вставили – три или четыре раза при помощи одного нажатии на F4.

Вырезаем текст

Если вам необходимо не дублировать уже созданный фрагмент текста, а удалить его с прежней позиции и вставить в новое место, можно воспользоваться командой Вырезать. Это позволит вам вместо множества действий (копирование, вставка, удаление) выполнить простую операцию:

1. Выделить фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Установить на него курсор и нажать правую кнопку мыши.

3. В открывшемся контекстном меню выбрать команду Вырезать.

4. Установить курсор в то место, куда надо переместить вырезанный элемент, нажать правую кнопку и кликнуть по команде Вставить.

Также можно воспользоваться кнопками панели инструментов.

Можно выполнить это действие и другим способом.

1. Выделите нужный текст при помощи левой клавиши мышки. Отпустите клавишу.

2. Наведите курсор на выделенный текст и еще раз нажмите левую клавишу.

3. Тяните текст в нужное место. Вы увидите вместо курсора маленький квадратик.

4. Дотащив текст до нужного места, опустите клавишу. Текст переместится.

Чтобы быстро вырезать выделенный текст, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+X: выделили текст и нажали клавиши.

Выбираем начертание текста

Внешний вид текста можно изменить с помощью кнопок начертания. Они находятся во вкладке Главная разделе Шрифт и обозначены значками Ж, К, Ч.

1. Чтобы выделить текст жирным шрифтом (с ярким толстым очертанием), необходимо левой клавишей мыши поставить курсор на значок Ж и кликнуть по нему. В результате начертание текста, который вы начнете печатать, будет выглядеть следующим образом:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

2. Чтобы выделить текст наклонным шрифтом – курсивом, – необходимо кликнуть по значку К. Текст приобретет вот такой вид:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

3. Чтобы подчеркнуть текст, необходимо кликнуть по кнопке Ч – черта. Вот результат:

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

Все три кнопки можно использовать как врозь, так и одновременно и тем самым создавать свой собственный стиль документа. Для того чтобы отменить эти команды, достаточно второй раз кликнуть по соответствующей кнопке.

Выбираем шрифт текста

Для того чтобы выделить отдельные слова или абзацы текста, можно использовать команду изменения шрифта. Для этого:

1. Выделяем нужный фрагмент текста, удерживая левую кнопку мыши.

2. Во вкладке Главная ищем раздел Шрифт.

3. Просматриваем варианты шрифта (их много) и щелчком кнопки мыши выбираем тот, который подходит для ваших целей или просто понравится (например, Times New Roman).

4. В строке с размером шрифта (находится рядом с названием шрифта), нажимая левой клавишей на стрелку, выбираем подходящий размер, например 14. Выделенный текст сразу изменит свой вид.

«Здравствуйте, дорогая Мария Сергеевна…»

Также вы можете увеличивать или уменьшать размер шрифта, нажимая на специальные кнопки.

Не путайте масштаб с размером шрифта!

Мы уже упоминали, что на Панели инструментов есть вкладка Вид, на которой расположены кнопки увеличения или уменьшения масштаба документа.

Если вы нажимаете на кнопку Увеличить или Уменьшить, то меняется только внешний вид документа на экране. А сам документ не меняется.

Поэтому если вы напечатаете ваш документ мелким шрифтом, например 8-м кеглем, а затем увеличите его при помощи кнопки Увеличить, то он, конечно, будет хорошо виден на экране. Но при печати вы все равно получите документ, набранный мелким шрифтом.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, нужно менять не масштаб, а размер шрифта так, как мы только что рассказали выше.

Выбираем цвет и заливку текста

Вы можете оформить свой текст цветом.

1. Выделите текст, удерживая левую кнопку мыши.

2. Во вкладке Главная, в разделе Шрифт найдите значок цвета текста в виде буквы А, подчеркнутой черной линией, и нажмите на маленькую стрелочку рядом с ним.

3. Выберите необходимый оттенок в открывшейся палитре. Теперь шрифт вашего документа приобретет выбранный вами цвет.

4. Также вы можете залить текст каким-то цветом. Для этого рядом с кнопкой цвета текста есть кнопка заливки.

Изменяем расположение текста

В программе существует возможность изменения расположения текста на странице. Для этого:

1. Выделите текст, вид которого необходимо изменить.

2. Выберите вставку Главная, раздел Абзац.

В нижней строке расположены четыре кнопки, благодаря которым можно изменить расположение текста. Например, нажмите кнопку По центру, тогда текст приобретет следующий вид:

«Здравствуй, дорогая Маша…»

Аналогичным образом вы можете разместить текст по правому или левому краю или выровнять его по ширине (тогда он растянется по всей ширине страницы).

Устанавливаем абзац

Для того чтобы текст имел презентабельный вид, очень важно выдерживать абзацы и интервалы между предложениями.

Отступ красной строки можно установить разными способами.

1-й способ. При помощи полоски разметки вверху

Обратите внимание на полоску с делениями под панелью инструментов – это линейка. Она поможет вам изменять размеры текста.

Чтобы установить отступ, выполните следующие действия.

✓ Установите курсор начало абзаца.

✓ Мышку подведите к левому верхнему треугольнику-ползунку на линейке.

✓ Нажмите левую клавишу и, не отпуская ее, тяните ползунок вправо. Вы увидите вертикальную пунктирную линию, которая будет показывать границу отступа.

✓ Отпустите кнопку в том месте, где вы хотите начать текст абзаца.

Эту операцию можно проделать в начале работы, и тогда каждый последующий абзац будет автоматически начинаться с такого же отступа.

Если вы забыли сделать это вначале, можно выделить весь текст (см. выше), затем проделать все только что перечисленные действия. Так вы назначите отступ на все абзацы сразу.

Обратите внимание: на линейке вверху также есть и другие ползунки.

Они находятся справа и слева внизу. Они изменяют длину строки и устанавливают поля.

Можно также подвигать их, намечая пропорции текстового документа.