Читать интересную книгу Компьютер! Большой понятный самоучитель. Все подробно и «по полочкам» - Иван Жуков

✓ Теперь сохраняем наше письмо – файл. Для этого нажимаем в левом верхнем углу на слово Файл.

✓ В выпавшем окошке выбираем строчку Сохранить как, а затем в следующем окошке строчку Другие форматы.

✓ Откроется еще одно окошко. Программа уже предлагает нам сохранить текст с названием документа Документ и форматом RTF.

✓ Меняем имя файла. Курсор устанавливаем на поле Имя файла. Стираем старое (клавишей Backspase) и впечатываем новое – Письмо.

✓ Теперь нам нужно поменять тип файла. У нас стоит RTF, а нам нужен docx. Он более распространенный. Для того чтобы поменять один на другой, нажмите на серую стрелочку справа в строчке с названием Тип файла.

✓ Теперь в открывшемся списке выберем Документ Office Open XML (*.docx).

✓ Следующая задача – показать программе, куда вы хотите сохранить ваше письмо. Для примера, сохраним наш файл на Рабочий стол. В том же окне, в котором вы работаете сейчас – меняете название и тип файла, обратите внимание на столбик слева. В этом столбике выбираем Рабочий стол.

✓ Если вы все документы будете сохранять в формате docx (что удобно и правильно), ставьте галочку в поле По умолчанию сохранять в этом формате – внизу окна.

✓ Теперь, когда все параметры введены, нажимаем на кнопку Сохранить – внизу справа.

Как открыть, закрыть, свернуть файл

Точно так же, как вы делали это с папкой.

Открываем файл при помощи Проводника. Ищем папку, в которую его сохранили, и дважды щелкаем по файлу мышкой.

Закрываем, сворачиваем при помощи значков в правом верхнем углу окна.

Но есть некоторые особенности.

1. Перед закрытием папки ничего сохранять не нужно, а вот если вы хотите закрыть файл, то его нужно будет сначала сохранить. Это касается, например, текстового файла. Если вы что-то напечатали и хотите, чтобы напечатанное осталось в документе, текст нужно сохранить. И так нужно будет делать каждый раз (!) после того, как вы внесете в файл какие-то изменения, что-то допечатаете. Но не стоит волноваться, что вы об этом забудете. Система обязательно предупредит вас о возможности потери данных и спросит – сохранить ли внесенные изменения.

2. При открытии файла компьютер сам находит нужную для работы или просмотра этого файла программу и запускает ее. Например, при открытии текстового файла будет открыта программа Word, если вы открываете фильм, то компьютер сам откроет специальную программу для просмотра видео, и т. д.

Если какой-то файл не открывается, то, возможно, на вашем компьютере не установлена необходимая для него программа. В этом случае программа вывесит вам окошко, в котором предложит поискать нужное в Интернете. Лучше закройте это окошко, нажав на крестик в правом верхнем углу. Программы, которые вам найдут, скорее всего, будут платными. Обратитесь к более опытному пользователю и попросите его подобрать бесплатную программу для открытия подобных файлов.

3. Когда вы сворачиваете файл, то его значок вы можете увидеть на Панели задач внизу.

У каждого файла своя картинка (она представляет программу, в которой этот файл открыт). Например, значок с контуром гор  – это Фотографии. Такая картинка появляется внизу на Панели задач, как только вы сворачиваете программу для просмотра фото или файл с фото.

Расположение файлов в папке

Вы можете располагать файлы в папке так, как вам удобно.

Например, когда вы просматриваете фото, ищете какое-то нужное фото, удобнее смотреть на маленькие картиночки с фото, а не на надписи с названием файла.

А вот когда вы ищете последний созданный документ, удобнее составить все файлы в таблицу, в которой указана дата создания.

Чтобы поменять расположение и вид файлов:

1. Откройте любое окно. Например, Этот компьютер.

2. На панели вверху найдите надпись Вид.

3. Подведите к ней курсор и нажмите на левую клавишу.

4. В открывшемся окне выберите нужное расположение объектов в окне.

Расскажем подробнее о том, какие виды расположения файлов в папке бывают.

✓ Таблица — файлы расположены в столбик, рядом с каждым информация о нем – дата создания, размер. Таблица помогает найти определенный файл по дате создания или размеру либо сравнить несколько файлов из одной папки по дате создания и размеру.

✓ Список — просто столбик с названиями. В этом виде отображения нет никакой дополнительной информации о файлах или папках.

✓ Плитка – расположение стройными рядами. Удобно при выделении большого количества файлов или папок для копирования или удаления.

✓ Виды Мелкие значки, Обычные значки, Крупные значки и Огромные значки позволяют изменять размеры показываемых иконок. Удобно, если вы работаете с фото, особенно Крупные значки и Огромные значки.

✓ Вид Содержимое показывает дату изменения для папок и дату изменения и размер файлов. Удобен для поиска файла или папки с самыми свежими изменениями.

Как быстро найти нужный файл в папке. Таблица

Об одном варианте размещения файлов в папке расскажем подробнее.

Это размещение Таблица.

Файлы располагаются в виде таблицы, в которой:

✓ 1-я графа – название файла – имя;

✓ 2-я – дата изменения;

✓ 3-я – тип, то есть что перед нами – рисунок, текст и т. д.;

✓ 4-я – размер файла.

Если вы подведете курсор мышки и щелкнете левой клавишей по заголовку таблицы:

✓ Имя (верхняя строка), то файлы выстроятся по алфавиту;

✓ Размер – по размеру от меньшего к большему либо, если нажать на левую клавишу еще раз, то от большего к меньшему;

✓ Тип – программа соберет файлы по типу – все текстовые файлы, затем все рисунки и т. д.;

✓ Изменен — файлы выстроятся по времени создания: от самых старых файлов к новым, либо наоборот, если щелкнуть клавишей мыши еще раз.

Как перенести файл в папку

Допустим, вы создали файл на Рабочем столе, а потом поняли, что вам это не удобно. Либо вы создали две папки, а потом поняли, что лучше было бы вложить одну в другую. Или вам необходимо сделать копию файла в новой папке (сделать два одинаковых файла в разных папках). Все это возможно.

Для того чтобы переместить файл (или папку) из одного места в другое, можно использовать несколько приемов.

Вариант первый

1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу.

2. В появившемся контекстном меню выберите команду Вырезать (после этого окно, в котором находился файл, можно закрыть).

3. Откройте папку, в которую нужно поместить файл (у нас это папка Работа), или просто выделите ее.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в открывшемся меню строку Вставить.

Ваш файл исчез со своего прежнего места и появился в папке Работа. Можете убедиться в этом, открыв папку.

Перемещать и вырезать можно не только файл, но и любую папку.

Вариант второй

Этот способ можно использовать в том случае, если файл и папка находятся рядом, например оба лежат на Рабочем столе. Тогда можно просто перетащить файл в папку.

Для этого:

1. Наведите курсор на файл и нажмите левую кнопку мышки.

2. Не отпуская клавишу, тащите файл к папке.

3. Как только появится надпись Переместить в… (название папки), отпускайте кнопку мыши.

Вариант третий – это копирование, на нем мы остановимся чуть подробнее.

Чем команда Копировать отличается от команды Вырезать

С любыми файлами и папками можно проводить еще и такую простую операцию, как копирование. Чем она отличается от вырезания?

Когда вы вырезаете файл/папку, то они исчезают с одного места и появляются в другом (или не появляются, если вы забудете их вставить, поэтому будьте внимательны).

Когда же вы копируете файл/папку, они остаются на старом месте и появляются в новом.

Копирование происходит точно так же, как и вырезание, только вместо Вырезать, вы выбираете в меню строку Копировать.