Читать интересную книгу Полное руководство по Microsoft Windows XP - Питер Нортон

Опция Первыми печатать документы из очереди (Print Spooled Documents First) представляет другой подход к повышению производительности. Документы в очереди обычно быстро распечатываются, так как приложение осуществляет все необходимое форматирование, и вся информация на месте. При печати напрямую возможны задержки: ожидание, пока приложение выполнит свою работу. Выбор опции Сохранять документы после печати (Keep Printed Documents) предохраняет документы от удаления из очереди после того, как приложение их напечатает. Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете повторить операцию, не используя источник, однако задания печати в таком случае продолжают занимать место на диске.

Последняя опция, которую мы обсудим, – Включить дополнительные возможности печати (Enable Advanced Printing Features), – использует дополнительные возможности принтера и включает режим печати в формате EMF (Enhanced Metafile Format – формат расширенного метафайла). Эта опция нужна, если ваш принтер поддерживает дополнительные возможности.

Три кнопки, расположенные в нижней части вкладки Дополнительно, обеспечивают доступ к другим функциям принтера. Нажмите кнопку Умолчания (Printing Defaults); появится диалоговое окно [модель принтера] Умолчания, описанное ранее в данном разделе. Кнопка Обработчик печати (Print Processor) вызывает диалоговое окно Обработчик заданий печати, которое позволяет выбрать другой способ обработки данных при печати. По умолчанию установлен тип Raw (Raw Printing), который поддерживается принтером для обработки выходных данных.

Если вы укажете тип данных в формате EMF, компьютер отформатирует документ перед тем, как вывести его на печать. Использование этого типа данных ускоряет процесс печати, но увеличивает нагрузку на локальный компьютер.

Последняя кнопка, Страница-разделитель (Separator Page), вызывает одноименное диалоговое окно, где разрешается выбрать файл для каждого задания печати. Разделительная страница требуется в больших сетях, чтобы пользователи могли найти свои документы, распечатанные на общем сетевом принтере (см. раздел «Клиентские службы для сетей NetWare» главы 21).

Вкладка Управление цветом

Для цветных принтеров требуется некоторое управление цветом, чтобы цвет, который вы видите на экране, не менялся при печати. Эта функция в Windows XP работает корректно, но многие профессионалы применяют пользовательские настройки для обеспечения лучшего качества печати.

Вкладка Управление цветом (Color Management) содержит две опции: Автомат (Automatic) и Вручную (Manual). Если вы зададите Автомат, Windows XP автоматически выберет цветовой профиль из списка профилей, поставляемых для вашего принтера. Данный список содержит только цветовые профили, запись о которых имеется в inf-файле драйвера, создать пользовательские профили нельзя.

Опция Вручную предоставляет возможность выбора специфического цветового профиля. После того как вы отметите эту опцию, нажмите Добавить (Add), чтобы добавить один или несколько профилей в вашу настройку. Используйте кнопку Удалить (Remove), чтобы удалить ненужный профиль. Опция Установить по умолчанию (Set Default) задает профиль по умолчанию: Windows XP будет игнорировать все другие профили, если вы не укажете что-то другое во время печати.

Вкладка Безопасность

Вкладка Безопасность (Security) содержит такую же информацию, как и любая, ориентированная на устройство вкладка безопасности в Windows XP. Здесь отображается список групп и пользователей, имеющих доступ в списке Имена групп или пользователей (Group or User Names), расположенном в верхней части диалогового окна. Назначьте разрешение группе или пользователю, выделив соответствующую строку и установив переключатель для опций в списке Разрешения (Permissions). Нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) для вызова диалогового окна Дополнительные настройки безопасности (Advanced Security Settings), чтобы получить контроль за разрешениями пользования принтером. Кнопки Добавить и Удалить служат для добавления и удаления пользователей из списка Имя группы или пользователя.

Вкладка Параметры устройства

Последняя вкладка диалогового окна свойств принтера – Параметры устройства (Device Settings). Как и во многих других случаях, лазерный принтер предоставляет больше опций, чем другие типы печатающих устройств. Почти все используемые принтеры включают окно списка Автоматический выбор (Auto Select) или Автоподача листов (Auto Sheet Feeder). Этот список определяет, как Windows XP будет конфигурировать вывод на печать для бумаги разного размера.

Данная вкладка содержит три дополнительных поля. Одно из них, общее для всех лазерных принтеров, – поле Память принтера (Printer Memory). Принтер обычно «знает», сколько у него памяти, а драйвер Windows XP – нет. Принтер LaserJet 5 и более поздние версии также включают специальные свойства, например защиту страницы и таблицу подстановки шрифтов.

Правило «укажи и печатай»

Свойство «укажи и печатай» позволяет выполнять некоторые задания, недоступные в предыдущих версиях Windows, например упрощает установку удаленного принтера. Все, что вам нужно сделать, чтобы установить удаленный принтер из Windows 9х, Windows NT/ 2000/XP или сети NetWare, – это перетащить значок из папки Сетевое окружение (Network Neighborhood) в папку Принтеры и Факсы (Printers and Faxes). Остальную работу выполнит Windows XP. От вас потребуется лишь вставить компакт-диск в дисковод, чтобы загрузить подходящие драйверы, поскольку для каждого принтера требуются специфические программы. Так или иначе, установка происходит почти автоматически.

Метод быстрой печати

Windows XP использует упреждающий подход, когда готовится к печати. Вам нужно только щелкнуть правой кнопкой на документе и выбрать Печать (Print) из контекстного меню. Конечно, сохранятся настройки Windows по умолчанию для отправки документа на принтер, включая меню приложения вашего принтера.

Другой способ, удобный для отправки документов на принтер, – расположить значок для быстрого вызова принтера на Рабочем столе. После этого вы сможете распечатать документ, просто перетащив его на значок принтера, который вы хотите использовать. Однако ярлыки принтеров занимают много места на Рабочем столе, так что советую использовать указанный способ только при необходимости.

Управление заданием на печать

Корпорация Microsoft предоставляет разные способы управления заданием на печать для локального и удаленного принтеров. Windows XP выполняет это задание очень легко, предоставляя удобный согласованный интерфейс. Независимо от того, где расположен принтер, вам нужно знать, как управлять заданием на печать. Например, чтобы удалить задание на печать или установить наивысший приоритет для другого задания.

Когда вы создаете новое задание на печать, Windows XP отображает значок принтера в Области уведомления (Notification Area) на панели задач. Щелкните дважды по этому значку, появится диалоговое окно управления принтером (его название зависит от принтера), как показано на рис. 14.5. Окно можно открыть, также щелкнув правой кнопкой мыши по значку принтера в диалоговом окне Принтеры и факсы.

Рисунок 14.5. Данное диалоговое окно управляет заданием на печать для принтера, название которого появляется в заголовке

Когда вы откроете диалоговое окно, появится список заданий на печать, если вы что-то распечатывали. В каждом задании указаны имя файла; приложение, которое его создало; состояние (если печать приостановлена); имя владельца; количество печатаемых страниц; время, когда было дано задание, и номер порта, используемого для печати.

С помощью данного диалогового окна легко управлять множеством параметров задания на печать и некоторыми настройками принтера. Наиболее часто применяются следующие опции меню Файл (File):

• Настройка печати (Printing Preferences) изменяет способ вывода документов принтером. Конечное диалоговое окно содержит все настройки вашего принтера, такие как книжная или альбомная ориентация, качество бумаги и печати и опции принтера;

• Приостановить печать (Pause Printing) приостанавливает все задания на печать, поступающие на принтер. Если вам нужно приостановить отдельное задание, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите опцию Приостановить печать из контекстного меню;

• Очистить очередь печати (Cancel All Documents) удаляет все задания из очереди на печать. Используйте данную опцию, если возникли неполадки с принтером и вы хотите очистить очередь;

• Свойства (Properties) отображает диалоговое окно свойств принтера, открывающее доступ ко всем физическим настройкам принтера, таким как совместное использование, порт принтера, безопасность и др.