Прежде всего, необходимо выработать привычку учитывать финансы, это должно быть отработано, как подъем по будильнику или ожидание новых серий любимого сериала. Потратился — запиши, получил получку (прибыль) — запиши, хочется купить что-то — проанализируй возможности.
Учет финансов должен производиться с последующим анализом. Просто запись фактических действий ничего не даст. Если вы хотите быть финансово подкованным, то анализ денежных потоков — обязательное условие развития навыка. Нужно видеть дыры, понимать свои потребности и «хотелки», рассчитывать затраты и ставить финансовые цели.
Для начала (как я раньше) можно просто все записывать по столбцам «доход» и «расход», а затем все вносить в компьютер (Excel). Можно, конечно, сразу в компьютер, но делать это необходимо постоянно. Затем в конце месяца, квартала, полугодия, года анализировать и делать выводы, и предпринимать меры, даже диаграммы можно построить для большей наглядности.
Главное условие — учитывать все: квартплату, бензин, телекоммуникации, еду, подарки, зарплату, «шабашки», в общем, все входящие и исходящие потоки. Не надо учитывать все до копейки, или до рубля (хотя кому как), небольшая погрешность на общий результат не влияет.
Для примера я покажу, как это делается в Excel (я уже не пользуюсь данным способом). Это упрощенная модель, но когда вы заполните хотя бы 3 месяца — вы уже начнете рассматривать ситуацию в целом, а не частично. Ведь мозг человека единственный в природе, который может видеть обстановку одновременно, как детализировано, так и картину в общем. Вы сможете где-то ужать, где-то рационализировать, а кое-где отложить и на будущее. Шаг за шагом, месяц за месяцем — у вас появится твердая привычка — учитывать финансы.
Кроме расходов и доходов в таблицу нужно добавить кредиты, депозиты и финансовые цели. Почувствуйте себя бухгалтером своей маленькой компании. А если в компании не вести бухгалтерию — она никуда не будет развиваться, не будет знать свои резервы, не сможет планировать, и не сможет реализовывать проекты.
Сделайте минимальный шаг, начните развиваться, будьте аналитиком для своих финансов, никто другой за вас не будет этим заниматься (хотя можно, конечно, нанять бухгалтера). Я часто слышу: «Зачем такие сложности, я зарабатываю и все трачу — и чего? Меньше я не могу тратить, ведь все необходимо». Отвечаю: «Надо, если хотите овладеть навыком управления деньгами вне зависимости от своих желаний и обстоятельств».
Я, как великий экспериментатор, перепробовал много способов: бумажки, Excel, интернет-сервисы. Но в итоге сейчас использую онлайн службу одного большого банка, где, выполнив настройку под себя, можно увидеть все тонкости расходов и доходов, а также можно ставить цели и видеть суммарные диаграммы — очень мне подходит.
Можно конечно пользоваться своими инструментами, через интернет, через смартфон (сейчас огромное количество подобных приложений для IOS и Android), главное — пользоваться.
Отмечу про безопасность ваших финансовых данных и финансов. Можете не беспокоиться (при выполнении элементарных правил) — никому вы не нужны до определенного момента, а когда подойдет такой момент, вы уже будете подкованными, и сделаете то, что нужно.
В конце скажу: хотите ли вы быть богатым или нет, чувствуете вы себя бизнесменом или нет — все равно ведите учет финансов. Вы увидите, что это дает результат, а мозг сделает свое аналитическое дело и предложит решение по оптимизации расходов. Среди моих знакомых есть всего несколько человек, которые ведут учет своих финансов. Хочу отметить, что доход их на порядок больше обычного. Люди, которые зарабатывают много, ведут собственную бухгалтерию, поэтому, я думаю, стоит уделить этому занятию больше внимания.
А теперь я даже настаиваю, заведите свой журнал доходов и расходов или найдите сервис — неважно, сделайте это прямо сейчас, постарайтесь «поиграться» с ним. Ведите его на протяжении хотя бы 2-х месяцев.
Без финансового учета дальше можно не изучать — это основа основ контроля своих финансов.
Резюме:1. Ведите учет доходов и расходов
2. Ведите учет постоянно и из всех источников
3. Проводите анализ результатов для принятия правильных решений
7. Финансовая безопасность
Собственной важностью Вы сильно задеваете других.
Е. Кнутов
Раз уж я затронул в предыдущем разделе финансовую безопасность, расскажу немного о ней. При подходе к данному вопросу нельзя занимать крайние позиции. Первая: никому не доверять, пароли «запаролить», документы сжечь. Или противоположная позиция — никому мои данные не нужны, все секреты храню, где попало. Нужна четкая середина, понятные правила и принципы, которые точно обезопасят ваши финансы.
Итак, главное в финансовой безопасности:
— Доверять только проверенным агентам и финансовым учреждениям. Не гонитесь за мнимой выгодой, работайте с проверенными годами компаниями, не «ведитесь» на завлекательные низкие цены и акции. Бесплатный сыр — только в мышеловке (золотые слова).
— Храните деньги в безналичном варианте. Не стоит ходить по улицам и магазинам с крупными суммами. Всегда есть криминальные личности, которые хотят поживиться за ваш счет.
— Не оставляйте финансовые данные в интернете. Кроме покупок в магазине, есть разные сайты услуг, социальные сети, игровые площадки, форумы. Нигде и никогда никому не давайте и не сохраняйте ваши данные через интернет-каналы (особенно любят передавать их по Skype), кроме личного разговора. В интернет-магазинах старайтесь покупать с одной карты, а на другой храните все остальное.
— Не снимайте наличку в непонятных банкоматах, расположенных в непонятных местах. Сейчас скимминг[14] очень распространен, вы даже не заметите кражу своих приватных данных с помощью специального оборудования в банкомате. А еще можно запросто вечером у банкомата «получить по голове».
— Уничтожайте частную финансовую документацию любого характера, если собираетесь ее утилизировать — уничтожайте ее до кусочков, чтобы сложно было восстановить (особенно если у вас бизнес). Даже по обычным счетам можно много информации собрать о человеке.
— Застрахуйтесь. Составьте доверенность на близкого вам человека по управлению вашими финансами у нотариуса или застрахуйте свое здоровье и жизнь от непредвиденных ситуаций. Так давно действуют все западные страны. Если с вами что-то случится, или не будет возможности воспользоваться счетами, чтобы близкие вам люди всегда могли спасти ситуацию.