• Используйте электронные таблицы. Если вы обладаете навыками работы на компьютере, использование электронных таблиц (например, в программе Microsoft Excel) позволит проще и быстрее вносить необходимые изменения в ваши финансовые планы. Если вы не любите работать с электронными таблицами, использование даже простой бухгалтерской программы (например, Quicken) ускорит окончательное оформление финансовых документов.
• Воспользуйтесь помощью. Отнюдь не обязательно делать самому каждую часть бизнес-плана. Вы можете сэкономить время, потратив немного денег для привлечения консультантов. Услуги сторонних компаний ускоряют процесс составления бизнес-плана и улучшают качество готового продукта. Возможно, вам потребуется обратиться за помощью к профессиональному консультанту по составлению бизнес-планов и/или к компаниям, предоставляющим услуги по исследованию рынка (см. главу 2). Предположим, вы не разбираетесь в финансовых отчетах, но хотите получить средства от очень опытных инвесторов или у вас уже есть свое предприятие. Для подготовки финансовой документации вам следует обратиться к услугам аудиторской компании. Это повысит доверие инвестора к вашим отчетам.
Когда вы действительно спешите
Иногда у вас просто нет времени, и тогда тщательность при составлении плана не так уж и важна. На первый план выходит скорость работы над подготовкой плана. Что если потенциальный инвестор захочет посмотреть ваш бизнес-план, прежде чем уедет из города на следующей неделе? Что если отделу планирования необходимо ознакомиться с бизнес-планом, прежде чем выдать вам разрешение на строительство?
Никогда не стоит чрезмерно торопиться. («Не согласится ли потенциальный инвестор ознакомиться с бизнес-планом после своего возвращения?») Но иногда у вас нет выбора. В таких случаях, для того чтобы упростить процесс, вы можете предпринять описанные ниже шаги:
1. Выясните наиболее важную информацию. Если вы ищете инвестора, то приоритетными для него обычно являются следующие темы:
• концепция бизнеса/бизнес-модель;
• размер и характер рынка;
• конкуренция;
• прогнозируемый рост;
• команда проекта.
Сосредоточьте внимание на этих вопросах.
2. Перейдите к формам подготовки плана в конце каждой главы и заполните их. Эти формы служат основой для текста бизнес-плана.
3. Перейдите к финансовым формам в главе 16. Важнейшими из них являются «Прогнозный отчет о прибылях и убытках, «Прогнозный отчет о движении денежных средств» и «Прогнозный бухгалтерский баланс». Сосредоточьтесь на этих трех формах. Если вы не знаете, где взять необходимые цифры, возвратитесь к бланкам поточного метода составления финансовой отчетности (перечисляются в главе 16). Эти бланки образуют структуру сбора информации, необходимой для заполнения всех финансовых форм.
4. Вернитесь к главе 18. В ней вы найдете советы относительно того, как подготовить бизнес-план к представлению и компьютерной презентации.
5. Если вы заинтересованы в получении внешнего финансирования, подготовьте питч компании (глава 19). Он поможет вам быстро и уверенно рассказать о своем бизнесе.
Эти шаги позволят вам быстро подготовить план – возможно, за выходные! Но помните, что созданная на скорую руку картина не должна искажать ни ваш образ, ни образ вашего бизнеса. Возможность произвести первое хорошее впечатление предоставляется только один раз.
Чего следует избегать
Не поддавайтесь соблазну и не приобретайте компьютерные программы со стандартными текстами или шаблонами, куда вы просто вписываете название компании, отрасль и финансовые показатели. Шаблонный подход может оказаться контрпродуктивным, особенно если вы собираетесь использовать бизнес-план для привлечения финансирования. Обладатели денежных ресурсов будут задавать вам не только простые, но и сложные вопросы. Они должны будут убедиться, что вы понимаете смысл изложенной на бумаге информации.
Помните, что самый важный момент подготовки бизнес-плана – собственно планирование. Вы должны задать себе вопросы и проработать материал так, чтобы четко определить факторы успеха.
Краткий обзор главы
Опасения, возникающие в связи с перспективой подготовки бизнес-плана (если вы никогда не делали этого раньше), естественны. Ваши страхи могут привести к пустой трате времени. Попробуйте избавиться от страха и заняться составлением бизнес-плана в пошаговом режиме. Но не следует составлять план второпях, лишь для того, чтобы подготовить письменный документ. Вы должны знать, что скрывается за написанными на бумаге словами.
Помните, что бизнес-план не должен быть идеальным; ни один план не является самим совершенством. Ваша задача – приложить максимальные усилия и проявить добросовестность. Не пытайтесь заранее предвидеть любую возможную ситуацию. Отнюдь не обязательно в стремлении к идеалу постоянно пересматривать план. Никакой готовый план не бывает по-настоящему законченным. Каждый план можно улучшить, и каждый план продолжает подвергаться изменениям, даже когда он считается завершенным. Так что, как говорится в рекламе: «Просто делайте это!»
Глава 23
Общая схема составления плана
Все бизнес-планы разные. Вам совсем необязательно включать в него все указанные ниже элементы или следовать указанному порядку. Используйте эту схему составления плана как ориентир.
I. Резюме
II. Описание компании
1. Название компании
2. Миссия/цели компании
3. Описание организационно-правовой формы предприятия
4. Торговые знаки, авторское право и другие юридические вопросы
5. Товары или услуги
6. Менеджмент/руководство
7. Местоположение предприятия, информация географического характера
8. Стадия развития
9. Вехи, достигнутые к настоящему времени
10. Дополнительная информация о бизнесе
11. Финансовое положение
III. Анализ отрасли и тенденций ее развития
1. Размеры и темпы роста вашей отрасли
2. Стадия развития отрасли
3. Чувствительность к стадиям экономического цикла
4. Сезонные факторы
5. Технологические факторы
6. Государственное регулирование/сертификация
7. Поставки и дистрибуция
8. Финансовые показатели
9. Прогноз перемен и тенденций в отрасли
10. Глобальные проблемы развития отрасли
IV. Целевой рынок
1. Демографические и географические характеристики
2. Стиль жизни/деловой стиль; психографические данные