Цели сложные – «многоходовки», состоящие из одной четко поставленной задачи с описанием конечного ожидаемого результата.
В свою очередь цель/задача разбивается нами и Заказчиком на несколько четко поставленных последовательных подцелей/подзадач, иногда разного характера.
Каждая подзадача имеет свое описание, план проектного решения и описание ожидаемого результата данной подзадачи.
Если кратко, решая задачу и достигая цель текущей подзадачи, поступаем так:
Только выполнив первую подзадачу, переходим ко второй. Выполнив вторую подзадачу – переходим к третьей подзадаче. Если ожидаемого результата не достигли, адаптируем используемые методы к нашему бизнесу или создаем/подбираем новые методы привлечения клиентов на данном этапе.
Если эти строки читают коуч или бизнес-консультант, то приведу пример выполнения работ на бизнес-проектах.
Пример достижения цели на бизнес-проекте.
Допустим, мне позвонил Заказчик или пришла заявка о том, что он хочет в бизнес привлечь клиентов.
В заявке просто голая фраза о привлечении клиентов, и поэтому все равно назначаем встречу и в первом, и во втором случае.
Начинаем разговаривать по актуальной проблеме и сразу виден неверный ход мыслей Заказчика. Он говорит Закончил МБА, сам знаю кучу методов привлечения клиентов. И не один не работает.
Почему же пришел ко мне? Что послужило причиной?
Происходило следующее.
На первой консультации обычно идет знакомство с бизнесом, выяснение истинной причины спада продаж и все равно бывает не укладываемся в одну консультацию. На второй консультации обычно еще раз уточняем отдельные моменты задачи, поставленной Заказчиком.
Только после первоначальных уточнений задачи Заказчиком, он может, наконец, поставить именно свою конкретную цель бизнеса на данный момент
Итогом проговариваем «измеримый» желаемый результат, который он получает при достижении поставленной цели/задачи.
«Измеримый» результат нужен для контроля в ходе выполнения поставленной задачи при достижении цели.
Было ощущение, что не доходит до нас вся информация по шагам выполнения задачи.
Поэтому всегда прописываем дополнительный пункт к каждому этапу выполнения проекта «Корректировка цели/задачи (подзадачи)».
Следуя этим шагам, вы создадите экологические условия достижения цели.
Глава №16. Экономия времени и сил
4 правила этой главы создадут ваш фундамент и дадут еще одну стратегию достижения простых и сложных целей.
В общем говоря, достижение цели, как проекта, разбито на несколько этапов.
Достигнуть быстрее результата в один момент времени помогает Фокус внимания.
Фокус – это еще одна составляющая, которая дает нам силу, энергию и мотивацию.
При успешной, даже частично выполненной задаче, даст нам мотивацию для достижения других целей.
Итак, фундамент из 4-х правил.
Главное – ФОКУСИРОВКА. Это рождает состояние, как у кобры перед броском.
Сфокусируйтесь только на ОДНОЙ задаче.
В день и у вас, и у меня всегда несколько важных дел и несколько менее важных.
Порядок их выполнения определяем мы сами. Но в один момент времени можно делать только одно дело. И если хотим получить результат, думаем только о нем и больше ни о чем.
Вы можете здесь с иронией улыбнуться и сказать: «Ха, я, как многостаночник, делаю одновременно много дел. И у меня все получается.»
Отвечу: «Знакомо. Раньше и я такую линию вела. Но когда мы говорим о результате, более весомый результат получаем только тогда, когда думаем только об этом деле.»
Можно его сегодня выполнить лишь частично, и все равно остаться довольным результатом.
И снова переходим к следующему делу – неважно, более или менее важному для вас сейчас, -фокусируемся только на одном деле.
Выгода:
Подобный подход к решению дел дает нам еще и скорость их выполнения, так как мы бодры, энергичны и прибываем в хорошем расположении для нас
А раз так, притягиваем других как магнит и можем получить совершенно неожиданную помощь от других людей.
Правило №1: «Фокус только на одном выполняемом деле. Все мысли только здесь. Другие дела для меня не существуют. Почему?
Правило №2 даст ответ на этот вопрос.»
Все силы, время и ресурсы мы бросаем только на решение ОДНОЙ, главной на данный момент задачи. Фокусировка – это работа в одном направлении.
Подготовьте все, чтобы решить эту задачу, выделите время, соберите информацию, сосредоточьтесь на ней.
Решим её, и только тогда переходим к следующей задаче.
Именно так должно быть!
Всё должно быть подготовлено для решающего удара, для броска кобры. Точно в цель
Фокусировка – это как мощный сильный удар точно в цель.
Вам нужна только одна задача, которую вы должны решить!
Можно ставить перед собой много целей.
Но всё равно будет очень сложно достичь их все и сразу.
Только одна задача должна стоять перед вами!
Когда мы приступили к решению одной стоящей перед нами задачи, мы сфокусировали своё внимание только на ней, на нашей главной в этот момент задаче.
Тем самым мы не тратим своё время и силы на другие задачи, экономим их.
Экономия времени и сил.
рис.8 Учимся учиться.
Есть только заветный финиш впереди!
Всё зависит от сил, быстроты спортсмена, его желания прибежать первым. А это зависит от его фокусировки на цели, на финише.
Вот как важна фокусировка!
Главный секрет фокусировки
Именно приступив к решению одной, единственной задачи, подготовив все необходимые ресурсы, время, собрав нужную информация, можно легко решить любую задачу!
В этом главный секрет фокусировки на одной задаче.
Вы как спортсмен, который думает о финише.
Чтобы добежать первым.
Для него ничего не существует, кроме заветной финишной черты.
Нет никого рядом, ни зрителей, ни соперников.
Глава №17. Наша речь. Слова- ВРЕДИТЕЛИ, увеличивающие длину пути и время до цели
В свою очередь, руководствуясь основой постановки цели «К. О. Н. Э. Ц.» откажитесь от фраз, содержащих слова, формирующие противодействие и снижающие нашу результативность:
– «следует»,
– «обязан» или «должен»,
– «нужно»
– «необходимо»
Эти фразы считаются антиподами тексту «хочу».
Применяя с целью побуждения закрепляющие фразы по следующему правилу.
Поэтому, поменяете «необходимо» в «хочу», «обязан» в «могу», «необходимо» в «совершу».
Правильная цель-задача:
«Я хочу расслабиться и поеду в отпуск»
«Я могу и умею получать доход, и получу немало наличных средств».
Неправильная цель-задача:
«Мне необходимо расслабиться и отправиться в отпуск», «Для того, чтобы закрыть задолженность, я обязан подзаработать наличных средств».
В целом предпочтительнее определять задачу в цифрах конечного результата, а никак не процесса.
Результаты совершаемых действий на пути к цели.
Разбивайте крупные цели-задачи на подцели/подзадачи.
Любая значительная задача может показаться на первый взгляд тяжеленной, вплоть до того периода, пока эту задачу не разобьешь на этапы, а этапы, в свою очередь, на отдельные промежуточные подзадачи с подведением промежуточных итогов.
К примеру, стремление приобрести недвижимое имущество за рубежом может показаться на первый взгляд далеко нелегко осуществимым делом или неосуществимым вообще.
Если же идти к установленной цели комплексными шагами, поделив её на этапы, станет легче её достичь.
Например, первоначально установим задачу получать (доход 3 тыс. руб. затем 5 тыс. и т. д.)
Достигая результатов на каждом этапе все более значимых и замеряя их, вы, наконец, придете на тот уровень, когда можно будет подумать о приобретении недвижимости.
Методы разделения своей актуальной значительной задачи на небольшие подзадачи дает дополнительно хороший мотивационный результат.
Достигнув результатов одной, пусть небольшой подзадачи, вы станете ощущать РЕШИМОСТЬ двигаться далее и удовлетворенность.