Не пытайтесь совмещать домашние и семейные заботы с работой — будет страдать и то и другое. Помните, что мозг дольше всего переключается между задачами, которые относятся к очень разными областям — таким как работа и дом. Но вы знаете решение: пакетная обработка и строгое разграничение этих двух областей.
Когда вы работаете дома, члены вашей семьи, друзья, соседи и даже домашние животные не считают это настоящей работой. Они уверены, что вас можно отвлечь в любой момент. Объясните им ситуацию, установите строгие правила и четкие границы (в первую очередь для самого себя) и строго их соблюдайте.
Оптимальный вариант — создать дома отдельный рабочий кабинет или, по крайней мере, рабочую зону. Выберите для этого самое спокойное место в доме, где меньше всего отвлекающих факторов и желательно с красивым видом из окна. Вполне вероятно, что вы будете проводить здесь по многу часов. Будьте изобретательны. Можно использовать чердак, садовый сарай или часть гаража (вы важнее вашей машины). Не устраивайте домашний офис в спальне, потому что это может испортить вам сон.
Побалуйте себя: зайдите в магазин офисных товаров и купите красивые функциональные вещи. Качество рабочей среды очень влияет на качество вашего умственного труда, на ваше стрессовое равновесие и удовольствие от работы — не надо недооценивать этот момент. Купите удобный стол и эргономичное кресло, а также самый большой компьютерный монитор, который только можете себе позволить. Вы будете проводить на своем рабочем месте очень много времени, поэтому сделайте его комфортным. Прочитайте главу о локальных стрессах, где я объясняю, почему об эргономике нужно думать заранее, а не когда у вас появляются болезненные симптомы. Если вас отвлекают какие-то звуки, используйте маскирующие шумы.
Составьте рабочий график и соблюдайте его. Установите четкое время для работы с электронной почтой, для телефонных звонков, домашних дел и перерывов. Секрет высокой интеллектуальной продуктивности и дома, и в офисе кроется в методе последовательной пакетной обработки — я описывал его выше. Обязательно выделяйте отрезки времени, когда вы можете поработать спокойно и сосредоточенно, ни на что не отвлекаясь. В эти часы надо отключить электронную почту, телефоны и даже дверной звонок.
Отложите серфинг в Интернете и соцсетях до тех пор, пока не сделаете всю запланированную работу. Не используйте Интернет как способ расслабиться во время перерывов. Виртуальный мир быстро затягивает, поэтому каждый раз вы будете тратить на него гораздо больше времени, чем планировали, — тем более, что дома вас никто не контролирует. На работе так не получится: там увлекаться интернет-серфингом и соцсетями не дадут коллеги, которые наверняка заметят, что вы подолгу развлекаетесь в Интернете. А дома лучше использовать выход в Интернет как награду за хорошую работу в течение дня… если, конечно, вы не знаете более интересных и приятных способов отдохнуть.
Если вы будете надевать рабочую одежду, качество и продуктивность вашей работы будут намного выше, чем если вы останетесь в пижаме или спортивном костюме.
Наконец, если вы работаете в гостиной, обязательно выключайте телевизор. Умственный труд и телевизор несовместимы. Если вы считаете себя исключением, то вы заблуждаетесь и, скорее всего, не читали первую часть этой книги. 2.7. Поддержка интеллектуальной продуктивности: как превратить плохие привычки в хорошие
Чтобы избавиться от плохой привычки, надо первым делом убедиться в том, что она плохая. Такому убеждению я посвятил первую часть этой книги. Поскольку я счел, что моего личного мнения будет недостаточно, чтобы доказать вам пагубность всех обличаемых мной привычек, я потратил пять лет на изучение результатов многочисленных научных исследований в этой области. Я надеялся склонить вас на свою сторону с помощью множества убедительных научных фактов. Если мне удалось это сделать, то вам остается помочь своему уникальному, целенаправленному и креативному мыслящему мозгу одержать верх над молниеносным, примитивным и реактивным рефлекторным мозгом. Представьте, что ваш внутренний взрослый сражается с вашим внутренним ребенком, который всегда стремится получить мгновенное удовлетворение и не учитывает долгосрочные последствия.
Формирование привычки: друг и враг вашей интеллектуальной продуктивности
То, насколько трудно вам будет взять под контроль свою подключенность, многозадачность, распорядок работы и режим сна, зависит от того, как глубоко укоренились эти привычки или зависимости.
Как я писал во второй части книги, формирование привычек — очень мощный и полезный механизм. Он помогает освободить наш мыслящий мозг от выполнения рутинных задач. Если бы у нас не появлялись привычки, мы бы, например, не могли думать во время письма. В начальной школе нас интенсивно обучали письму, в результате чего оно стало автоматическим навыком, привычкой. Оно перешло под контроль рефлекторного мозга и освобождает наш мыслящий мозг для раздумий.
С другой стороны, этот механизм настолько хорош, что избавиться от сформировавшейся привычки очень трудно. Даже если вы не ездили на велосипеде много лет, стоит вам сесть на него, и вы сразу же вспомните этот привычный навык. Невозможно забыть и такие привычные навыки, как ходьба, плавание, чтение и т.д. Как будто привычка спит в вашем мозге и теле и просыпается, как только в ней возникает необходимость. Особенно трудно изменить привычки, которые сопровождаются выработкой в нашем головном мозге «вознаграждающих» (то есть доставляющих удовольствие) химических веществ. В этом случае привычка может перерасти в зависимость.
Подключенность и многозадачность — это просто плохие привычки. Но ваша цель — не искоренить их полностью из своей жизни, а вернуть их в продуктивные и здоровые рамки. Уверен, что некоторые из советов и приемов, описанных в этом разделе, помогут вам в этом.
Если же от вознаграждающих химических веществ, вырабатываемых в вашем мозге, у вас развилась зависимость, то вам придется приложить серьезные усилия, чтобы избавиться от нее. В некоторых случаях даже потребуется обратиться за профессиональной помощью. Преодолеть такую привычку-зависимость будет очень трудно, и вы будете искать всевозможные оправдания, чтобы не делать этого. Первый важный шаг на пути к освобождению — признать, что вы зависимы. Но, как показывает опыт движения «Анонимные алкоголики» (извините за горькую, но правдивую аналогию), сделать это необходимо.
Когда предприниматель Николас Холлэнд приехал в одну из развивающихся стран с очень плохим качеством связи, он был раздражен, что поток маловажной электронной почты блокирует ему доступ к важным письмам. Это стало для него прозрением. Холлэнд вдруг понял, сколько времени тратит на электронную почту. Вернувшись домой, он полностью отключился от электронной почты и нашел другие способы коммуникации36.
Возможно, вы не сможете последовать его примеру. Но, как вы узнали из предыдущих историй и как еще узнаете из историй, которые я расскажу чуть позже, многие руководители и профессионалы успешно обуздали своего электронно-почтового Франкенштейна. Однако для этого им пришлось принять радикальные меры.
Внимание: изменение привычного поведения поначалу вызовет стресс и может снизить вашу эффективность
Осознание того, что именно разрушает вашу интеллектуальную продуктивность, и сильное желание избавиться от плохих привычек поначалу могут только ухудшить ситуацию. До сих пор вы могли ссылаться на незнание. Вы вели себя невежественно, но не знали, что можно делать по-другому. Если же после прочтения этой книги вы продолжите про…ть (еще раз извините за выражение) лучшее, на что способен ваш мыслящий мозг, то вы будете осознавать это. И из-за этого будете чувствовать себя гораздо хуже, чем раньше.
К тому же, когда вы начнете целенаправленно освобождать свой мозг от оков, первое время вы можете чувствовать себя ужасно. Дело в том, что вы прекратите удовлетворять разного рода невротические потребности: потребность ощущать себя важным и незаменимым, стремление быть в курсе всего, желание всем угождать и т.п.
Часто на первом этапе избавления от плохой привычки вы можете стать не более, а менее эффективным. Как игроку в гольф, который учится новому удару, или офисному сотруднику, который осваивает продвинутое программное обеспечение, вам необходимо пройти обучение. Для этого потребуется много желания и усилий… пока новое поведение не станет полезной привычкой, приобретенным автоматизмом — и не перейдет в ведение рефлекторного мозга. С этого момента такое поведение будет требовать минимум усилий и мыслей, поскольку станет естественным и спонтанным. Вы будете совершать действия, не задумываясь, станете бессознательно компетентным. И ваш рефлекторный мозг, возможно, даже сформирует новые полезные подпрограммы и автоматизмы.