В Северной Америке проведение выставок, конгрессов и конференций осуществляется 362 комплексами[32], 322 расположены в США, 40 — в Канаде, 10 — в Мексике. Суммарная выставочная площадь этих комплексов — 6,13 млн. кв. м[33], из них 5,22 млн. кв. м выставочных площадей — в США, 0,73 млн. кв. м — в Канаде и 0,18 млн. кв. м — в Мексике. 25 выставочных центров имеют площади 46.500 кв. м и больше, 175 — 9.300–46.550 кв. м, 121 попадают в разряд 4.650–9.300 кв. м и 51 имеют площади 2.320–4.650[34] кв. м (см. рис. 18.1).
В американской терминологии выставочного и конгрессного бизнеса принято определять размеры площадей двумя величинами: Total Exhibit Space и Prime Exhibit Space. Total (полное) — выставочное пространство, включает площади всех помещений комплекса, пригодных для проведения выставок. Prime Exhibit Space характеризует главным образом размеры помещений залов для размещения экспозиций, включая также такие площадки типа арен. Поэтому в дальнейшем тексте будут использоваться два термина — полная выставочная площадь (Total) и экспозиционная площадь (Prime) (табл. 18.1).
Отношение полных выставочных площадей к площадям для проведения конгрессов, переговоров, конференций и других аналогичных мероприятий — 4:1 для США и Канады.
Следующая усредненная статистика характеризует выставочные площади в указанных трех странах.
В США имеется 255 выставочных центров и 67 отелей с выставочными площадями. Средние размеры (брутто) выставочного зала в выставочных центрах — 18.510 кв. м, что почти в 2,5 раза больше, чем средние размеры выставочных залов в отелях — 7.510 кв. м (см. табл. 18.2).
В свою очередь, соотношение площадей, предназначенных для проведения конгрессов, конференций и переговоров в отелях, больше, чем в выставочных центрах. (см. табл. 18.3)
В Канаде средняя площадь (брутто) выставочных центров составляет 18.486 кв. м, что предполагает среднюю экспозиционную площадь — 15.232 кв. м. Эти центры в среднем имеют по 16 конференц-залов суммарной площадью в каждом центре в среднем по 3.835 кв. м (см. табл. 18.4).
В Мексике средняя площадь (брутто) выставочных центров — 17.455 кв. м, что позволяет иметь среднюю экспозиционную площадь в размере 10.526 кв. м. Для Мексики характерно наличие в каждом из этих центров в среднем 8 конференц-залов и других аналогичных помещений средней площадью для каждого центра — 3.388 кв. м.
Сведения о выставочных территориях США, Канады и Мексики, размещаемые в упомянутом Major Exhibit Hall Directory, обычно структурируются в этом каталоге по штатам США, провинциям Канады и Мексики и содержат многочисленные данные. Учитывая, что в настоящее время в России отсутствует подобный подход к сбору и публикации материалов о российских выставочных и конгрессных центрах, по нашему мнению, рассмотрение информационных характеристик американских выставочных центров весьма полезно для российских специалистов. Эти характеристики следующие:
1. Указание штата (провинции), название комплекса, его месторасположение.
2. Указание лица для контактов, телефон, факс, e-mail.
3. Полная выставочная площадь сооружения, экспозиционная площадь (в кв. футах).
4. Количество строений, залов и внутренних площадок для проведения выставок и организации публичных мероприятий.
5. Нагрузка на пол (в фунтах).
6. Высота потолков (в футах).
7. Количество колонн и аналогичных несущих конструкций внутри экспозиционных помещений.
8. Количество и размеры дверей — минимальные и максимальные размеры (высота х ширину) (фут х фут).
9. Количество комнат для переговоров, их суммарная площадь (в кв. футах).
Выставочные услуги
10. Напряжение: А — 120 В, В — 208 В однофазное, С — 480 В трехфазное, D — обеспечение по требованию.
11. Расположение электроподводов, разъемов: 1 — в полу, 2 — на колоннах, 3 — свисающие сверху, 4 — на стенах, 5 — нет подводов.
12. Наличие подводов газа, воздуха, воды, система стоков.
13. Эксклюзивные выставочные услуги внутри комплекса: G — наличие централизованного обслуживания, E — подвод дополнительных энергомощностей, P — водопровод и канализация, F — обеспечение питанием, S — наличие службы безопасности, А — обеспечение аудиовизуальной техникой, С — уборка стенда, Т — телефонизация, О — другие услуги.
14. Стоимость аренды площадей. Как правило, она указывается отдельно для проведения торговых выставок или публичных мероприятий в различных величинах по срокам и для различных помещений, главным образом — в долларах за кв. фут за день, за всю или отдельную площадь или указывается, что оплата осуществляется по договоренности.
15. Указание расположения зоны парковки транспорта и количество парковочных мест.
Названный каталог включает также раздел, содержащий перечень всех выставочных комплексов, ранжированный по площадям. Кроме того, многие из выставочных комплексов размещают в указанном каталоге поэтажные планы, с указанием, например, количества возможных посадочных мест в помещениях для конгрессов, конференций.
Выставочные центры в США и Канаде предлагают различный выставочный сервис.
В США и Канаде в выставочных залах предусмотрено электроснабжение от разъемов, расположенных в различных участках помещений, а именно расположенных в полу (65 %), со стен (62 %), с потолка (57 %) и с колонн (50 % залов). В некоторых центрах имеется комбинация расположения указанных электроразъемов.
Большинство выставочных центров предусматривает снабжение экспонентов водой (90 %) и ее сбросом (86 %), в то время как обеспечение сжатым воздухом предусмотрено только в 58 % залов и природным газом — в 46 %.
Обеспечение питанием и дополнительным энергоснабжением — наиболее желаемые эксклюзивные выставочные услуги (см. табл. 18.5). Однако требование выставочных менеджеров — иметь полный набор услуг на выставке, необходимых для создания на ней комфортных условий, мало что изменило в выставочных центрах за последние годы. Наиболее важное требование — обеспечить участников питанием — выполняется в 84 %, дополнительным энергоснабжением — в 72 % выставочных залов. Среди других требований — наличие на стендах системы водостока — выполняется в 50 %, телефонизации — в 46 %, службы безопасности действуют в 46 %, централизованная уборка осуществляется в 42 % выставочных залов. Вероятно требование телефонной связи важное для середины 90-х гг., сегодня в связи с наличием возможности мобильной телефонной связи потеряло свою актуальность. Более важным является, вероятно, требование возможности выхода в Интернет.