Шрифт:
Интервал:
Закладка:
В левой части этого диалогового окна расположен список всех корреспондентов, внесенных в адресную книгу. А при помощи кнопок Кому, Копия и СК вы формируете список получателей письма, а также его обычной и скрытой копии.
Но адресная книга – это не единственное сервисное средство, предоставляемое программой Microsoft Outlook. Вы имеете возможность задать правила обработки писем, которые будут автоматически выполняться почтовой программой при получении новых писем.
Для определения нового правила обработки входящей корреспонденции следует выполнить команду меню Сервис/Мастер правил. При этом будет активизировано начальное диалоговое окно мастера определения правил обработки входящих и исходящих писем (рис. 2.16).
Рис. 2.16. Начальное диалоговое окно Мастер правил
Так как изначально у вас не определено ни одного правила, вам следует нажать кнопку Создать, после чего будет активизировано окно со списком доступных правил. Рассмотрим их по очереди.
Правило Проверка сообщений после получения является наиболее общим вариантом обработки входящей корреспонденции. И настраивать это правило придется достаточно тщательно. После выбора данного правила следует нажать кнопку Далее и перейти к следующему шагу настройки правила обработки входящей корреспонденции. В диалоговом окне мастера правил будет выведен список условий, накладываемых на любое входящее письмо. Из огромного списка доступных условий мы можем собрать любую их комбинацию, установив флажок напротив выбранного условия. Например, если вы хотите произвести некоторое действие со всеми входящими сообщениями, у которых в теме письма есть слово «дизайн», то вы должны выбрать условие Содержащие <текст> в поле Тема, установив флажок напротив него, а в нижней части окна, где расшифровывается смысл данного условия, щелкнуть мышью на слове <текст>, выделенном синим цветом. При этом будет активизировано диалоговое окно Поиск текста. В поле текстового ввода Добавить новый вы вносите искомое слово «дизайн» и нажимаете кнопку Добавить. При этом введенное слово будет перемещено в список, расположенный в нижней части диалогового окна Поиск текста. То есть вы можете использовать несколько ключевых слов, которые Microsoft Outlook будет искать в теме приходящих писем. После этого вы нажимаете кнопку ОК и возвращаетесь к окну мастера создания правил обработки корреспонденции.
Нажатие кнопки Далее переводит вас к следующему шагу мастера. Теперь вам надо будет указать одно или несколько действий, которые нужно будет выполнить вашей почтовой программе при получении писем с указанной темой. Вы можете автоматически переместить их в какую-либо папку, удалить в папку Удаленные или сразу удалить их, переслать письма кому-либо из ваших корреспондентов, чьи данные внесены в адресную книгу, распечатать или даже автоматически ответить на них, используя специальный шаблон. И это далеко не полный перечень возможных действий.
Например, перенесем входящие сообщения в отдельную папку и заставим Microsoft Outlook автоматически отвечать на них. Для этого установим флажки у действий переместить их в папку <имя> и ответить, используя указанный шаблон. Внешний вид получившегося окна показан на рис. 2.17. Как вы видите, в нижней части этого диалогового окна находится автоматически созданное определение правила обработки.
Рис. 2.17. Диалоговое окно Мастер правил
Для того чтобы задать наименование папки, в которую вы будете перемещать полученную корреспонденцию, необходимо щелкнуть мышью на активной области <имя>. При этом будет активизировано диалоговое окно со списком всех папок, созданных в программе Microsoft Outlook. После выбора папки вы можете нажать кнопку ОК, и ее имя будет подставлено в определение правила. Если же нужной папки еще нет, вы можете нажать кнопку Создать для того, чтобы завести новую папку.
Теперь рассмотрим возможность автоматического ответа на письмо. Любой автоматический ответ может быть произведен лишь по одному из шаблонов, поставляемых вместе с Microsoft Outlook. Щелчок по словосочетанию Указанный шаблон, выделенному синим цветом, переводит вас в диалоговое окно Выберите шаблон ответа, в котором вы и производите выбор образца, по которому будет сформирован ответ на входящее письмо.
Кнопка Далее переводит вас в следующий этап определения правила. Как известно, не бывает правил без исключений. Очередной этап как раз и предназначен для создания исключений. Они задаются точно так же, как и обычные условия, поэтому мы не будем рассматривать эту процедуру отдельно. Еще одно нажатие кнопки Далее переводит вас в заключительный этап создания правила. Вам останется только указать наименование правила, установить флажок Включить правило и нажать кнопку Готово. Теперь определенное вами правило будет действовать для всех вновь пришедших писем. Но если вам необходимо применить это правило и для уже полученных сообщений, находящихся в папке Inbox (Входящие), следует установить флажок Выполнить… в папке Inbox.
Вот вы и закончили создание одного правила обработки корреспонденции. А ведь их может быть несколько. Все они отображаются в основном списке первого окна Мастер правил и выполняются в том порядке, в котором они перечислены. Естественно, порядок выполнения правил в любой момент может быть изменен при помощи кнопок Вверх и Вниз.
Глава 3
Всемирная паутина
Ненавижу паутину.
М. ЦокотухаИзначально Интернет был просто большой сетью с некоторым количеством сервисов и служб. Огромную популярность ему принесла новая его часть, которую теперь уже даже отождествляют с Интернетом. Она носит название World Wide Web, что можно перевести как «Всемирная паутина». Но чаще ее называют просто WWW.
Основная идея, на которой и базируется WWW, была принесена в компьютерную индустрию еще в 1965 году Теодором Нельсоном. Он создал информационную систему Xanadu (Ксанаду), в которой связь между различными документами была построена на ассоциативной основе. То есть, если, к примеру, один из документов содержал понятие домашнего хомячка, он связывался с информацией о кормлении хомячков, советами по их разведению и пр. Таким образом, выстраивалась как бы сеть ассоциаций. Подобные связи-ассоциации называются гиперссылками. А система организации документов при помощи гиперссылок именуется гипертекстом. К сожалению, система Xanadu просто заглохла, и идея гипертекста осталась дожидаться своего звездного часа.
Он настал гораздо позже, в 1989 году, когда Тим Бернерс-Ли, работавший тогда в Европейской лаборатории физики частиц (CERN), занялся созданием системы информационного обмена между учеными при помощи компьютерной технологии. Он тоже применил систему ассоциативных связей. А к 1990 году уже было разработано программное обеспечение и протокол HTTP (HyperText Transfer Protocol), управляющий перемещением информации. У каждого документа, входящего в систему информационного обмена, должен быть уникальный идентификатор, который не только служил бы именем документа, но и указывал путь к нему. Видно, здесь была позаимствована концепция полного имени файла из обычной операционной системы. Этот путеводный идентификатор называется URL (Universal Resource Locator). Был также создан специальный формат для подобных документов, который обеспечивал бы их наглядное представление и одновременно мог содержать те самые гиперссылки на дополнительные источники информации.
Всю эту работу Тим Бернерс-Ли провел очень основательно. Его стройная концепция отлично подошла не только для маленькой лаборатории, но и для целого мира. В 1991 году Тим объявил об открытии списка адресов Всемирной паутины. Отдельный документ, размещаемый в новом информационном пространстве, стал называться Web-страницей. А собрание нескольких Web-страниц, создающих единое целое, подобно тому, как из отдельных страниц собирается книга, назвали Web-сайтом.
Впоследствии, когда Всемирная паутина очень быстро разрослась, потребовался орган, который координировал бы дальнейшее развитие WWW и проводил некоторую стандартизацию ее технологий. Подобный орган был создан и получил наименование WWW Consortium (W3C), а во главе его встал уже известный нам Тим Бернерс-Ли. Его по праву называют отцом современной Всемирной паутины.
Принцип работы
Итак, вы уже знаете, что WWW состоит из Web-сайтов и отдельных Web-страничек, которые связаны друг с другом огромным количеством гиперссылок. А теперь вы узнаете, из чего состоят эти странички, как вы можете просматривать их и еще многое другое. Данный раздел поможет вам разобраться в том, как действует вся эта технология.