Сотрудничество с юридическим, IT– и HR-департаментами
Занимаетесь ли вы продажами, маркетингом, разработкой продуктов или рекрутингом, новые риски эры Facebook в области корпоративных социальных сетей еще раз подчеркивают необходимость сотрудничества с юридическим и IT-департаментами, чтобы в вашей стратегии были предусмотрены меры по снижению рисков. Вызов состоит в том, что эти департаменты по своей природе не расположены к изменениям. Но современная бизнес-среда изменяется весьма быстро. Самая важная вещь, какую вы можете сделать, – это привлечь к своим социальным сообществам руководителей высшего уровня и с их помощью привлечь юридический, IT– и HR-департаменты к выполнению ваших бизнес-задач. Работая вместе, вы будете лучше подготовлены к выявлению рисков и разработке политики по снижению их уровня.
Обновите политику компании
Если ваш бизнес похож на остальные, то скорее всего в вашей компании существует политика, определяющая офлайновую деятельность ее сотрудников, а скорее всего – еще и онлайновую деятельность, такую как использование электронной почты и интернет-пейджеров. Точно так же должна быть определена и политика, управляющая использованием работниками технологий социального нетворкинга, а также вопросами, которые требуют сравнения рисков с возможными выгодами. Сделаете ли вы социальный нетворкинг обязательным, как электронную почту и мобильные телефоны? Или вы оставите это на усмотрение работников, чтобы им пользовались только те, кто сочтет нужным? Потребуете ли вы от работников использовать их личные аккаунты в социальных сетях для взаимодействия от имени компании с потребителями, или вам и им лучше завести для этого отдельные профили и аккаунты? Что у вас предусмотрено, чтобы увольняющиеся работники теряли доступ к вашей социальной системе и ее активам?
И порой совсем сложным оказывается вопрос о том, как относиться к тому, что сотрудники в свое собственное время делают в своих личных профилях: влияет ли это на ваш бренд и бизнес или нет?
Тренинги и обучение
Естественно, никакая политика компании не будет ничего стоить, если ее работники не будут ничего о ней знать и выполнять ее требования. Тренинги и обучение являются нетривиальной и важной частью корпоративного управления. Обновите ваши инструкции для новичков упоминанием о преимуществах и рисках социального нетворкинга. Поговорите об этом на следующем общем собрании.
Например, вы хотите, чтобы ваши работники знали об угрозах безопасности со стороны публичных сайтов социальных сетей. Чтобы минимизировать риски, связанные с идентичностью и приватностью, работники должны внимательно проверить, какого рода информацией они делятся в своих профилях. Работники должны знать, что все, что они раскрывают, становится общедоступным. Они должны руководствоваться общим правилом: не принимать запросы от незнакомых людей, в особенности тех, с кем у них нет общих знакомых или чей профиль выглядит подозрительно. Попросите ваших работников еще раз проверить, как настроен уровень приватности их профиля, каким категориям друзей какая информация показывается (как это было описано в предыдущей главе), и чтобы в них был минимум информации, необходимый для достижения их целей и целей компании от их присутствия на сайтах социальных сетей. Эти шаги надо предпринять обязательно, так как уровни приватности на Facebook и MySpace, установленные по умолчанию, являются довольно открытыми.
Тони Хсих, CEO онлайнового магазина обуви Zappos, обучает каждого нового работника колл-центра правильному использованию Twitter. Таким образом он подталкивает их к тому, чтобы они становились активными пользователями социальных средств информации и при этом поддерживали бренд и миссию Zappos, что дает обоюдную пользу.
Поддержка «народных» инициатив
Благодаря своей новизне социальный нетворкинг на предприятиях до сих пор в большой степени основывался на инициативах отдельных людей и подразделений. Когда социальный нетворкинг проникнет и в вашу компанию, в какой-то момент будет иметь смысл выработать непротиворечивую стратегию для всей компании. Хотя для этого требуются определенные усилия по координации, в итоге поддержка отдельных «народных» инициатив может снизить издержки и неразбериху и заметно улучшить эффективность и управление риском для ваших инициатив.
Глава 12
Будущее социального бизнеса
Онлайновый социальный нетворкинг для бизнеса все еще является молодой и быстро меняющейся областью. Даже во время написания этой книги мне приходилось возвращаться к предыдущим главам, чтобы упомянуть только что появившегося поставщика, элемент пользовательского интерфейса, новый термин или новый функционал сайтов социальных сетей, которые появляются буквально каждый день. Некоторые поставщики и технологии уходят и возвращаются – тут можно упомянуть Six Degrees, которая давно ушла, но оставила важное наследие. И очевидно, что в этой области еще появятся многие новые игроки.
Но все-таки самое важное – это не современные технологии. Самое важное – это общий сдвиг мышления в сторону все более и более социально связанного мира. Чтобы адекватно подготовиться к этому, мы должны полностью пересмотреть наши отношения, взаимодействия и стратегии бизнеса. Точно так же, как Интернет фундаментально изменил почти каждый аспект нашей профессиональной и личной жизни, социальный граф является радикальным шагом и уже сейчас начинает проникать во многие ее важные сферы. Революция социального нетворкинга ближе, чем когда-либо ранее, подвела нас к тому, что мы должны быть сфокусированы на людях, а не на технологиях. Онлайновый социальный граф позволяет нашим отношениям и бизнес-целям, а не технологическим ограничениям, направлять наши бизнес-стратегии и решения. Онлайновый социальный граф для многих из нас уже становится невидимым, полностью интегрируясь в наши онлайновые и офлайновые задачи, транзакции и взаимодействия. Он делает опыт нашего пребывания в Интернете эмоционально насыщенным, интересным и доверительным.
Дилемма инноватора
Конечно, достижение идеала потребует времени. Вы можете вспомнить, что в ранние дни Интернета люди не были вполне уверены, что надо делать и чего можно добиться при помощи новых возможностей. Как это происходило при всех технологических революциях, первое интернет-поколение (что мы сейчас называем Web 1.0) по большей части пыталось применить концепции предыдущих эпох для новых средств информации. Это был пример линейного мышления. Веб-сайты компаний были всего лишь онлайновыми копиями корпоративных брошюр. Самым главным способом общения был по-прежнему телефон.