М
Машинограмма – документ, изготовленный автоматически средствами вычислительной техники (например, с помощью принтера) на бумажном носителе в человекочитаемой форме и предназначенный для оформления в установленном порядке.
Методы защиты информации – выборочно применяемые универсальные и специфические способы (приемы, меры, мероприятия) реализации элементов системы защиты информации и входящих в них содержательных частей для формирования комплексной и индивидуальной структуры данной системы. К универсальным способам можно отнести: регламентацию процесса, выделение процесса, скрытие процесса или информации, ограничение доступа к процессу или информации, дезинформацию конкурента нл» злоумышленника, расчленение (дробление) информации, тайны, создание физических и иных препятствий на пути злоумышленника (рубежей защиты). Специфические способы обеспечивают индивидуализацию системы в зависимости от поставленных задач защиты информации в конкретной фирме.
Методы легального получения информации— вид «невинного шпионажа», отличающийся правовой безопасностью, но предопределяющий возникновение интереса к конкурирующей фирме, необходимости обнаружения или формирования и использования каналов несанкционированного доступа к ее ценной, конфиденциальной информации. В основе реализации методов лежит кропотливая аналитическая работа специалистов-экспертов над опубликованными и общедоступными материалами конкурирующей фирмы. Одновременно исследуется продукция фирмы, рекламные издания, сведения, полученные в процессе официальных или неофициальных бесед и переговоров с сотрудниками фирмы, материалы пресс-конференций, презентаций, научных симпозиумов, сведения, получаемые из информационных сетей. Легальные методы дают злоумышленнику основную массу необходимой, интересующей его информации и формулируют задачу по добыванию нелегальными методами отсутствующих сведений.
Методы нелегального получения информации — всегда носят незаконный характер и используются в целях несанкционированного доступа к. защищаемой информации, которую невозможно получить легальными методами. В основе нелегального получения информации лежит поиск злоумышленником существующих в фирме и наиболее эффективных в конкретных условиях незащищенных организационных и технических каналов несанкционированного доступа к информации, формирование таких каналов при их отсутствии и реализация плана практического комплексного использования этих каналов. Нелегальные методы предполагают: воровство, копирование, продуманный обман, подслушивание разговоров, использование болтливости, безответственности и низкого профессионализма персонала, подделку идентифицирующих документов, взяточничество, склонение к сотрудничеству, подкуп, шантаж, использование болезненного состояния сотрудника, провоцирование персонала на ошибочные действия, инсценирование или организацию экстремальных ситуаций, применение различных криминальных приемов. При использовании нелегальных методов часто образуется агентурный канал добывания ценной, конфиденциальной информации. К нелегальным методам относятся: перехват информации объективно распространяемой по техническим каналам, визуальное наблюдение за помещениями фирмы и персоналом, анализ продуктов и объектов, содержащих следы защищаемой информации, анализ архитектурных особенностей объектов защиты, анализ отходов производства, мусора, выносимого из офиса, и др.
Н
Номенклатура конфиденциальных дел – документ,
предназначенный для систематизации заводимых в фирме конфиденциальных дел. Решает задачи учета формируемых дел (номенклатурного учета дел), обеспечения проверки наличия документов и дел, закрепления схемы разрешительной системы доступа сотрудников фирмы к делам, учета законченных сформированных дел (закрытых дел), учета движения, использования и уничтожения архивных документов и дел до передачи их в ведомственный архив (архив фирмы). В соответствии с этими задачами табличная часть номенклатуры имеет следующие специфические графы: гриф конфиденциальности дела, фамилия сотрудника (исполнителя), которому предоставлено право пользования делом, отметка о движении дела, отметка о проверке наличия дела.
Нормативно-методическое обеспечение системы защиты информации – комплекс документов, регламентирующих процесс функционирования системы защиты информации, сформированной в целях безопасности информации конкретной фирмы, а также регламентирующих функционирование службы безопасности этой фирмы. Включает ряд обязательных организационных, инструктивных и информационных документов, которые закрепляют принципы, требования и способы предотвращения или ограничения сферы реализации пассивных и активных угроз конфиденциальной информации. Важнейшими организационными документами являются: положение о службе безопасности, положение о службе конфиденциальной документации, должностные инструкции работников указанных служб и др. Технологические инструктивные документы представлены: перечнем сведений, составляющих тайну фирмы, инструкцией по обеспечению безопасности конфиденциальной информации, инструкцией по обработке, хранению и движению конфиденциальных документов и др. Информационные (методические, советующие, обучающие) документы – правила, требования, указания, методики, памятки и др., которые детализируют процессы защиты информации в отношении отдельных групп информации и документов, отдельных категорий сотрудников фирмы в конкретных типовых ситуациях.
Носитель конфиденциальной документированной информации (документа) – материальный объект, предназначенный для документирования (фиксирования, закрепления) и хранения на нем конфиденциальной информации в целях передачи ее во времени и пространстве. Носители могут быть традиционными бумажными или картонными: листы бумаги, ватмана, координатной бумаги, книги, тетради, журналы учета, картонные учетные карточки, неперфорированные и перфорированные бумажные ленты. Эти носители используются для нанесения на них информации рукописным, машинописным или автоматическим способами. К традиционным относятся также фотографические носители информации: фото– и кинопленка, фотобумага, слайды, микрофотопленки, фотографические фонограммы. Широкое современное и перспективное значение имеют технические магнитные носители документированной информации: магнитные ленты, диски, дискеты и др. для обеспечения работы ЭВМ, магнитные карты для идентификации личности человека, магнитные носители для видео– и аудиозаписи. В качестве носителей конфиденциальной информации используются также лазерные и иные диски, пластиковые карты и др. Носители могут быть чистыми, могут содержать черновую, первоначальную, неоформленную информацию, рабочие записи, могут иметь информацию в оформленном виде и являться документами. Чистые, оформленные носители конфиденциальной информации подлежат учету (см. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации).
О
Обработка изданных документов – технологическая стадия, в процессе которой выполняются технологические этапы процедуры и операции по отправке документов адресатам или передаче внутренних документов для использования в управлении основной деятельностью фирмы. Осуществляется централизованно службой конфиденциальной документации в рамках традиционной или автоматизированной системы. Стадия обработки изданных документов делится на два этапа: а) этап передачи в службу конфиденциальной документации и обработки документов, предназначенных для отправки, и б) этап передачи в эту службу и обработки внутренних документов. Первый этап включает процедуры: получения от исполнителя всех экземпляров документа и материалов, возникших при его подготовке, а также инициативного документа, послужившего основанием для издания подготовленного документа; уничтожения черновиков, вариантов и других потерявших ценность материалов; получения документа с другого вида учета (инвентарного, архивного и др.); конвертования (пакетирования) документа, оформления реестра или записи в разностной книге; внесения отметки в учетную форму документа; отправления конвертов (пакетов), телексов, факсов и др.; внесения отметки службы доставки в реестр, разносную книгу и другие формы. Второй этап включает те же процедуры, но вместо процедур подготовки к отправке и отправки выполняются процедуры: передачи документа соответствующему руководителю или исполнителю; исполнения и возвращения документа от исполнителя; передачи документа на другие виды учета.