Судебными инстанциями на основании статей 266, 272 НК, статьи 12 Закона о бухгалтерском учете сделан правильный вывод о необоснованном включении в состав расходов 2004 года дебиторской задолженности, срок исковой давности по которой истек в 1999-2003 годах.
Судебными инстанциями установлено, что обществом не были представлены в налоговый орган по его требованиям документы, подтверждающие правомерность списания дебиторской задолженности. Судебными инстанциями сделан правильный вывод о том, что налоговым органом сделан обоснованный вывод о неправомерном списании этой задолженности.
Таким образом, списание задолженности возможно при наличии обстоятельств, подтверждающих право организации на списание задолженности. Такие обстоятельства, а также основания возникновения задолженности должны быть подтверждены документально. Списание задолженности возможно в отчетном периоде, в котором у налогоплательщика возникло право на списание задолженности.
Приложение 2
Образцы документов
* * *
Претензия
об уплате неустойки за несвоевременную
поставку товара по договору купли-продажи
№ ____ от «__» _______200_ г.
на сумму__________ руб.
В соответствии с договором купли-продажи № _________ от «__» _________200_ г. (далее – Договор), заключенным между ООО «Н», в лице ___________, и ЗАО «ПЛМ», в лице ___________, Ваша организация в качестве исполнителя обязана была передать нам, как заказчику, в собственность 1 (Один) __________ (далее – Товар).
Свои обязательства по п. 3.5 Договора ЗАО «ПЛМ» выполнило, оплатив авансовый платеж «__» _______ 200_ г. и оставшийся платеж «___» ________ 200__ г. (копии платежных поручений с датой отметки банка заказчика о принятии платежного поручения к исполнению прилагаются).
Согласно п. 4.3 Договора срок поставки исчисляется с даты зачисления авансового платежа за Товар на расчетный счет исполнителя согласно п. 3.5 Договора и составляет ____ месяцев, в связи с чем ООО «Н» было обязано поставить Товар не позднее «___» _________ 200__ г.
Однако поставка Товара ООО «Н» была осуществлена только «___» ______ 200__ г. (копия акта приемки-передачи по Договору, подтверждающая дату перехода права собственности на Товар к заказчику, прилагается), т. е. на 42 (Сорок два) дня позже, чем это оговорено условиями Договора.
Поскольку несвоевременная поставка Товара не явилась следствием форс-мажорных обстоятельств (п. 8 Договора), ООО «Н» обязано уплатить пени согласно п. 6.1 Договора в размере 0,1 % стоимости непоставленного Товара за каждый день просрочки, но не более 10 %.
Таким образом, общая сумма пеней, которые ООО «Н» обязано выплатить ЗАО «ПЛМ» за 42 (Сорок два) дня просрочки поставки, составляет сумму _________ руб., а именно 4,6 % (Четыре целых шесть десятых) стоимости несвоевременно поставленного Товара.
Сумму пеней просим перечислить на наш расчетный счет №_______________ в банке ______________ г. Москва, к/с ____________, БИК ____________.
Очень надеемся на разрешение нашего конфликта без обращения в судебные инстанции. В противном случае будем вынуждены обратиться в арбитражный суд с иском с требованием уплатить сумму пеней, установленную п. 6.1 Договора, и государственную пошлину.
Приложение.
1. Копия договора купли-продажи № ___ «___» ________ 200_ г.
2. Копии платежных поручений от «___» ___________ 200_ г. и «___» _____ 200_ г.
3. Копия акта приемки-передачи по договору от «___» ____________ 200_ г.
4. Расчет суммы пеней.
Генеральный директор ЗАО «ПЛМ» _______________________
* * *
В арбитражный суд г. Москвы
107996, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Истец ________________________________
Юридический адрес ____________________
Почтовый адрес ________________________
Ответчик _____________________________
Юридический адрес ____________________
Почтовый адрес ________________________
дело №________________________________
Мировое соглашение
г. Москва «___» ______ 200__ г.
Закрытое акционерное общество «ПЛМ», именуемое в дальнейшем «Истец», в лице __________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Н», именуемое в дальнейшем «Ответчик», в лице ____________________, действующего на основании _________, с другой стороны, являющиеся сторонами дела №___________ (далее – Дело) по иску о взыскании с Ответчика суммы _________ _____ руб., заключили настоящее мировое соглашение о нижеследующем.
1. Настоящее мировое соглашение заключается сторонами в соответствии со ст. 139 АПК РФ для целей устранения по обоюдному согласию возникшего спора, являющегося причиной предъявления указанного иска.
2. По настоящему мировому соглашению в целях урегулирования спора Ответчик обязуется уплатить Истцу:
2.1. согласованную сторонами сумму неустойки, которая составляет ___________ руб.;
2.2. сумму __________________________________ руб., что составляет 50 % государственной пошлины, уплаченной Истцом при предъявлении иска по данному Делу.
3. Указанные в п. 2 мирового соглашения суммы уплачиваются Истцу единовременно в срок не позднее «___» __________ 200__г.
4. Оплата сумм, указанных в п. 2 мирового соглашения, производится путем перечисления Ответчиком денежных средств на расчетный счет Истца: №________________ в ____________ г. Москва, к/с __________, БИК __________.
5. При условии точного и своевременного исполнения Ответчиком своих обязательств, вытекающих из настоящего мирового соглашения, Истец отказывается от своего права на взыскание с Ответчика любых иных сумм, вытекающих из обязательств по договору купли-продажи № _____ от «___» __________ 200__г.
В случае нарушения Ответчиком условий настоящего мирового соглашения в части суммы (п. 2), сроков (п. 3) или порядка (п. 4) выплаты денежных средств, Истец будет вправе взыскать с Ответчика в полном объеме суммы, заявленные в исковом заявлении, в порядке, установленном п. 2 ст. 142 АПК РФ.
6. Стороны просят суд утвердить настоящее мировое соглашение, а производство по делу прекратить. Последствия прекращения производства по делу в связи с заключением мирового соглашения, предусмотренные ст. 151 АПК РФ, сторонам разъяснены и понятны.
Адреса и реквизиты сторон:
Подписи сторон:
* * *
В арбитражный суд г. Москвы
107996, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 10
Должник ______________________________
(наименование или ФИО)
______________________________________
(полный адрес места нахождения или места жительства)
Кредитор ______________________________
(наименование или ФИО)
______________________________________
(полный адрес места нахождения или места жительства)