Командировочные расходы, не подтвержденные соответствующими документами (кроме суточных расходов), работнику не возмещаются.
Расходы, связанные с возвратом командированным работником билета на поезд, самолет ил и другое транспортное средство могут быть возмещены по разрешению руководителя предприятия только по уважительным причинам (решение об отмене командировки, отзыве из командировки и т. п. ) при наличии документов, подтверждающих расходы (п. 1.11 Инструкции).
Мы видим, что нормативные документы единодушны втом, что возместить работнику затраты по найму жилья в командировке и отнести их к валовым расходам можно лишь на основании предоставленных им оригиналов документов, подтверждающих получение услуг (счет) и их оплачу.
Теперь рассмотрим, какие именно документы можно назвать подтверждающими. Прежде всего напомним, что с даты вступления в силу изменений, внесенных в Инструкцию о командировках приказом Министерства финансов от 04.03.03 г. № 179, то есть с 11.04.03 г., подтверждающими документами являются расчетные документы, оформленные согласно Закону Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от01.06.2000 г. № 1776-Ш и Закона Украины «О налогообложении и прибыли предприятий» в редакции от 22.05.97 г. № 283/97-ВР.
Итак, возможны три варианта оформления гостиничных документов:
I. Гостиничные услуги предоставляет юридическое лицо.
Документом, удостоверяющим получение денежных средств за такие услуги, может быть:
- фискальный кассовый чек для тех, кто самостоятельно заказывает номер (согласно ст. 1 Закона о РРО от 01.06.2000 г. № 1776-III);
- квитанция к приходному кассовому ордеру, выписанному и заверенному печатью в установленном порядке (п. 1 ст. 9 Закона о РРО (в настоящее время, а именно с 1 ноября 2001 г., при предоставлении услуг юридическим лицом применение РРО вовсе не обязательно)).
2. Гостиничные услуги предоставляет субъект предпринимательской деятельности (далее СПД) - физическое лицо, доходы которого облагают по общей системе налогообложения. Документом, удостоверяющим получение денежных средств за эти услуги, будет только фискальный кассовый чек (ст. 1 Закона о РРО).
3. Сложнее обстоит дело с собственниками гостиниц -физлицами-единщиками. Они, следуя п. 6 ст. 9 Закона о РРО, освобождены от применения РРО и ведения расчетных книжек. Во избежание штрафных санкций, предусмотренных Указом Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.95 г. № 436/95, СПД, осуществляющие расчетные операции в наличной форме, при продаже товаров (предоставлении услуг) должны предоставить покупателю товаров (услуг) по его требованию чек, накладную или другой платежный документ, который бы подтверждал получение продавцом денежных средств от покупателя. В этом случае подтвердить оплату может документ, выписанный предпринимателем в произвольной форме. Необходимо проследить, чтобы в нем обязательно была информация о СПД (фамилия, идентификационный номер, серия и номер свидетельства об уплате единого налога), дата и место составления документа, наименование услуги, фамилия жильца, количество дней проживания, стоимость проживания за одни сутки, общая сумма полученных услуг или другая информация (например, сведения о дополнительных услугах, таких, как стирка, утюжка и т.д.)
Взыскание дополнительных затрат потерпевшему может быть произведено на будущее время в пределах сроков, указанных в заключении МСЭК (судебно-медицинской экспертизе). При возмещении будущих затрат на протезирование, приобретение путевок на санаторно-курортное лечение, проезд и проживание, приобретение автомобиля суд должен указать в решении, что присужденные суммы подлежат переводу соответствующей организации, предоставляющей путевку потерпевшему, протезы, билеты и наем жилья, приобретение автомобиля (п. 19 подп. «д» Постановления Пленума Верховного Суда Украины № 6 от 27.03.92 г.).
Когда потерпевшему, ставшему инвалидом, организация, где он работает, на время лечения предоставляет отпуск сверх того отпуска, который он использовал, то работнику согласно ст. 34 Закона от 23.09.1999 г. № 1105-ХIV за этот период выплачивается среднемесячный заработок, который он имел до повреждения здоровья, или заработкок, который сложился перед отпуском (по выбору потерпевшего). Принимая такое решение о выплате среднего заработка по выбору потерпевшего, законодатель имел в виду время, которое прошло от получения увечья до наступления инвалидности. За этот период у потерпевшего мог изменится размер среднемесячной зарплаты в сторону как уменьшения, так и увеличения по сравнению с получаемой зарплатой до увечья.
Расходы на лекарства, медикаменты, протезы и другое компенсируются причинителем на основании справок аптек, счетов, чеков об оплате товара, рецептов медицинских учреждений, листков назначения процедур врачом, счетов протезно-ортопедических предприятий и тому подобных документов. В медицинских справках и рецептах должно быть указано, какие лекарства и медикаменты, в каком количестве и на какой срок необходимы больному для восстановления здоровья. Следует иметь в виду, что оплате подлежат лишь те лекарства, которые назначались лечащим врачом лечебного учреждения и которые были использованы потерпевшим согласно листку назначения. Лекарства, препараты, назначаемые народными целителями, знахарями, ясновидцами и другими лицами, не имеющими отношения к официальной медицине, оплате не подлежат.
Чтобы не обременять потерпевшего или его близких дополнительными хлопотами по сбору перечисленных документов, суды по ходатайству потерпевшего-истца в силу ч. 2 ст. 15 ГПК Украины обязаны содействовать в их получении и в случае необходимости требовать или запрашивать их от соответствующих организаций (ст. 35 Закона от 23.09.1999 г. № 1105-XIV).
При тяжелых травмах и увечьях состояние здоровья потерпевшего может затруднить выполнение необходимой для него повседневной домашней работы (уборка жилья, отапливание (при печном отоплении), стирка и т. п.), не говоря уже о необходимости ухаживания за ним во время лечения. Уход и заботу о потерпевшем обычно берут на себя его близкие, а это в свою очередь осложняет жизнь уже для них и может повлечь новые материальные затраты, особенно тогда, когда возникает необходимость в платных услугах организаций службы быта или посторонних лиц.
Учитывая это, законодательство обязывает причинителей вреда возмещать дополнительные расходы на уход за потерпевшим (ст. 34 Закона от 23.09.1999 г. № 1105-XIV). Такие расходы компенсируются независимо оттого, кто фактически его осуществляет — родственники и близкие потерпевшего или посторонние лица. Правда, и в подобных случаях для оплаты понесенных расходов необходимо заключение судебно-медицинской экспертизы.
Согласно подп. «б» п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда Украины от 27 марта 1992 г. № 6 «затраты на посторонний уход за потерпевшим возмещаются независимо от того, кем он осуществляется».
Размер дополнительных расходов на уход за пострадавшим зависит от характера требуемого ухода. Различаются специальный медицинский уход, требующий постоянной и систематической квалифицированной медицинской помощи и заботы (массаж, уколы и т. п.), бытовое обслуживание, не требующее медицинских навыков (уборка, стирка белья и т. п. ) и постоянный уход (п. 4 ст. 34 Закона от 21.12.2000 г. № 2180-Ш).
Для инвалидов, нуждающихся вспециальном медицинском уходе, размер возмещения не может превышать размера минимальной заработной платы, установленной на день выплаты: на постоянный посторонний уход — не более половины минимальной заработной платы; на бытовое обслуживание — не более четверти размера минимальной заработной платы.
Инвалидам I группы заключения судебно-медицинской экспертизы о нуждаемости в дополнительном постоянном уходе на бытовое обслуживание не требуется, но необходимость специального медицинского ухода должно быть подтверждено таким заключением. Из этого следует, что при отсутствии заключения судебно-медицинской экспертизы о нуждаемости инвалида I группы в специальном медицинском уходе в любом случае в его пользу взыскивается возмещение расходов на постоянный посторонний уход в размере половины минимальной заработной платы, установленной па день выплаты.
Если же по заключению судебно-медицинской экспертизы потерпевший нуждается не в постоянном уходе, а только в некоторых видах бытовых услуг, выполнять которые самостоятельно он не может (стирка белья, приготовление пищи, уборка помещения и т. п.), расходы по оплате также должны быть возмещены в размере четверти минимальной заработной платы на день выплаты либо постановления решения суда. При этом помимо судебно-медицинского заключения о нуждаемости в бытовом уходе учитывается состояние здоровья потерпевшего, его бытовые условия (жилищные, семейные и т. п.).