• дата и время его формирования;
• номер документа;
• сумма по документу;
• название склада, на который производится оприходование;
• наименование организации, от имени которой оформляется текущий документ (как правило, наименование собственной организации);
• имя пользователя или ФИО сотрудника, ответственного за оформление текущего документа;
• произвольный комментарий к документу.
Команды Действия | Провести и Действия | Отмена проведения предназначены, соответственно, для проведения текущего документа и отмены выполненного ранее проведения, причем команда Отмена проведения доступна только в том случае, если курсор установлен на проведенный ранее документ.
С помощью команды Действия | Добавить (данная команда вызывается также нажатием клавиши <Insert>) осуществляется переход в режим формирования нового документа.
С помощью команды Действия | Изменить происходит переход в режим редактирования текущего документа (для этого также можно воспользоваться клавишей <F2>).
Для создания нового документа на основе текущего предназначена команда Действия | Скопировать (она вызывается также нажатием клавиши <F9>).
В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования документа (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Ввод и редактирование документа на оприходование товаров
Несмотря на внешнее сходство с интерфейсами ввода/редактирования других приходных документов, в данном окне имеются свои особенности. Остановимся на них подробнее.
В первую очередь следует отметить наличие поля Инвентаризация. Здесь можно указать документ инвентаризации, на основании которого выполняется оприходование товаров. Значение этого поля выбирается в окне списка документов Инвентаризация товаров на складе, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
В поле Статья доходов нужно указать статью прочих доходов, на которую будет отнесена сумма по документу. Заполнение этого параметра является обязательным.
В поле Основание (находится в нижней части окна) с клавиатуры вводится причина оприходования товарно-материальных ценностей, например: Ввод начальных остатков, Акт инвентаризации № 5 от 10.02.2010 г. и т. п.
Если оприходование выполняется на основании документа "Инвентаризация товаров на складе", то для быстрого заполнения табличной части можно воспользоваться командой Заполнить по инвентаризации, которая открывается при нажатии на кнопку Заполнить. После активизации данной команды в табличной части окна отобразится перечень ценностей, по которым инвентаризация выявила излишки.
Как и при работе с другими первичными документами, для того чтобы соответствующие изменения были внесены в учетные регистры, нужно провести текущий документ с помощью команды Действия | Провести или нажатием кнопки ОК.
Для вывода текущего документа на печать следует воспользоваться соответствующей кнопкой или командой Накладная на оприходование товаров, которая открывается при нажатии на кнопку Печать. Не забывайте, что предварительно следует записать документ. Печатная форма документа показана на рис. 8.3.
Рис. 8.3. Печатная форма документа "Оприходование товаров"
Отправка документа на печать осуществляется с помощью команды главного меню Файл | Печать, вызываемой также нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>.
Урок № 60. Списание ТМЦ со склада
Списание товарно-материальных ценностей на склад осуществляется в результате проведения по учету соответствующего приходного документа. Такими документами являются, например, "Реализация товаров и услуг" или "Возврат товаров поставщику" (с ними мы познакомились ранее), а также документ "Списание товаров", с которым научимся работать на этом уроке.
Как правило, этот документ используется для списания недостач ТМЦ по результатам проведенной инвентаризации. Кроме этого, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.
Для перехода в режим работы с данным документом нужно выполнить команду главного меню Склад | Списание товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Списание товаров).
При выполнении любого из этих действий на экране отобразится окно, которое показано на рис. 8.4.
Рис. 8.4. Список документов на списание товаров
Как видно из рисунка, это окно представляет собой стандартный интерфейс списка. В нем для каждого сформированного ранее документа показываются дата и время, номер, наименование склада, название организации и иные уже знакомые нам сведения.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 8.5.
Рис. 8.5. Ввод и редактирование документов на списание ТМЦ
Работа в окне ведется по тем же правилам, что и в окне ввода/редактирования документов на оприходование ТМЦ, с которым мы познакомились на предыдущем уроке. Отметим лишь, что поле Основание в данном случае находится не внизу, а вверху окна.
Печатная форма документа (формируется при нажатии кнопки Акт списания товаров) показана на рис. 8.6.
Рис. 8.6. Печатная форма документа на списание товаров
Вывод документа на печать осуществляется стандартным способом с помощью команды главного меню Файл | Печать или нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<P>.
Урок № 61. Внутреннее перемещение ТМЦ
Одной из распространенных операций складского учета является операция по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей внутри предприятия. В этом случае перемещаемые ценности не покидают пределы предприятия, а лишь поступают из одного структурного подразделения в другое. Например, на производственном предприятии сырье и материалы могут передаваться со склада материалов на производственный склад, на торговой фирме товары передаются с центрального склада на склад конкретной торговой точки и т. д.
Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе "1С:Бухгалтерия 8” предназначен документ "Перемещение товаров”. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад | Перемещение товаров (или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров). Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, показано на рис. 8.7.
Рис. 8.7. Список документов на перемещение товаров
В этом окне отображаются основные реквизиты введенных ранее документов, а также название склада-отправителя и склада-получателя по данному документу.
Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляются в окне, которое показано на рис. 8.8.
Рис. 8.8. Ввод и редактирование документа на внутреннее перемещение ТМЦ
Порядок работы в этом окне такой же, как и в окнах редактирования других товарно-сопроводительных документов.
Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается, соответственно, наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу.
В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета, соответственно, для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу.
Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа Перемещение товаров (эта форма предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение).
На рис. 8.9 показан документ по форме "ТОРГ-13".
Рис. 8.9. Накладная на внутреннее перемещение по форме "ТОРГ-13"
Что касается предлагаемой по умолчанию формы "Перемещение товаров”, то это упрощенная форма документа. В данном случае он будет выглядеть примерно так, как на рис. 8.6 (только в нем будут указаны отправитель и получатель ценностей).
Урок № 62. Инвентаризация ТМЦ на складе
Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Она проводится в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости с обязательным присутствием материальноответственных лиц.
Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе предназначен документ "Инвентаризация товаров на складе". Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню Склад | Инвентаризация товаров на складе (или в панели функций на вкладке Склад нужно щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация товаров на складе). В результате на экране откроется окно списка документов, изображенное на рис. 8.10.