На совещании присутствовали все руководители управлений. Первым выступил Александр Владимирович.
- Перед совещанием я прочел ваши аналитические записки, не обижайтесь, но не одного предложения, по кардинальному решению нашей проблемы я не обнаружил. Вы в основном предлагайте различные варианты увеличения организационных усилий и добавления дополнительных ресурсов, которых и так не хватает. Признаюсь, я начал вспоминать те времена, когда перед нами стояла задача организации производства модернизированного двигателя. Проблем и тогда хватало, но мы понимали, как подойти к их решению. Именно эти воспоминания натолкнули меня на мысль, что наша неспособность решить проблему эффективной организаций производства, всех имеющихся и разрабатываемых изделий, является следствием нашей организационной структуры. Руководство Главного Управления не может одновременно организовать, корректировать и обеспечивать решение такого количества задач, которые на данный момент стоят перед нами, а их количество будет постоянно расти. Нам нужна децентрализация организационной структуры. Наш опыт показывает, что наиболее эффективно мы действовали в составе объединения, где во главу угла находилось, обеспечение деятельности научно-исследовательского центра, и претворения в жизнь результатов их разработок. Я предлагаю перенести основную организационную нагрузку на уровень производственных объединений, предоставить им максимальную свободу действий, включить в их структуру внешнеторговые отделы, профильные научно-исследовательские центры и конструкторские бюро, со своими опытными производствами. Задачей управлений и главного управления станет координация, обеспечение ресурсами, методическими материалами, организация тактического и стратегического контроля, над деятельностью объединений. За Главным Управлением и отраслевыми управлениями останутся в основном функции стратегического планирования и организация вновь создаваемых объединений. Действующие объединения должны иметь не условную, а полную самостоятельность, в рамках утвержденных стратегических параметров. Вопросы организаций научно-исследовательских работ, безопасности, привлечения кадров, аттестаций, образования, должны переходить в компетенцию производственных объединений.
- Александр Владимирович у нас не хватит кадров, коммерсантов днем с огнем не найти.
- Олег Евгеньевич, если у нас есть хоть один специалист, то это дает нам возможность, используя его знания и опыт, организовать процесс обучения новых кадров. Для начала разработайте продуманные инструкций деятельности торговых представителей. С помощью формализаций жесткого контроля над их исполнением, можно уменьшить негативное влияние нехватки подготовленных кадров, на нашу торговлю. Кто сказал, что в странах, где мы будем работать, нужно ограничиваться только нашими специалистами, наоборот, только местные коммерсанты владеют наиболее полной информацией о состоянии рынка. Наша методика постоянного планирования и контроля, позволит использовать нанятых местных специалистов с максимальной отдачей. На них так же будут распространяться наши требования, по прохождению ежеквартальной аттестации и постоянного повышения квалификации. Они не чем не должны отличаться от наших сотрудников, как по правам, так и по обязанностям. Думаю, не составит большого труда, пригласить несколько ведущих преподавателей в наш университет, они помогут в подготовке наших коммерсантов.
- Александр Владимирович, такая реорганизация потребует, разделение бюджетов и дополнительных финансовых ресурсов, для всей цепочки от объединения до Главного Управления.
- Мария Федосеевна, совместно с планово-аналитическим и кадровым управлениями, посчитайте, сколько нам необходимо дополнительного финансирования, потом решим, как действовать. У нас пока мало вариантов, изменение приоритетов финансирования или дополнительный приток денег, за счет налаженных поставок авиадвигателей и самолетов по государственному заказу. Может частично помочь, создание управления розничной коммерческой торговли, если получим согласие СНК.
- Александр Владимирович, нам придется менять всю систему безопасности, у меня и так большая нехватка подготовленных сотрудников.
- Алексей Васильевич, придется поменять не только систему безопасности, но и разработать совершенно новую структуру вашего управления. Что касается кадров, то через неделю, в рамках нашего университета открывается факультет безопасности, который займется обучением и переподготовкой новых кадров. Сегодня во второй половине дня, мы дополнительно обсудим этот вопрос.
- Александр Владимирович, я считаю, что пока преждевременно предоставлять такую степень свободы нашим объединениям, у нас не хватает подготовленных руководящих кадров.
- Кирилл Алексеевич, у нас некогда не хватало подготовленных руководящих кадров. Но мы имеем огромный опыт организации работ с параллельной подготовкой и переподготовкой кадров. Реорганизация единственное решение имеющихся проблем. Что касается предоставления свободы, то как показывает опыт, чем больше свободы, тем больше ответственности, боюсь, нам придется подталкивать руководство наших объединений, чтобы они эффективно использовали имеющиеся возможности. Ирина Владимировна, на разработку плана реорганизации 15 дней, цели я озвучил, сроки реорганизаций месяц с момента принятия плана. Максимально привлекайте к процессу планирования представителей других управлений. Олег Евгеньевич, как там немцы, как проходят переговоры.
- Немцы согласились со всеми нашими условиями. Мы передали запросы по закупаемому оборудованию. Ждем приезда из Германии представителей предприятий, где будут размещены наши заказы. Работать с ними будут наши разработчики нового оборудования, для внесения изменений в серийное оборудование и согласования проектов частей крупногабаритного оборудования наших конструкций, для нефтехимического комбината, химического комбината, сталелитейного комбината, алюминиевого комбината и комбината цветных металлов.
- Как обстоят дела с оборудованием для разведки и добычи нефти и газа?
- Поскольку, мы оплатили эти заказы, то их производство организованно, по срокам, через 3 месяца мы сможем начинать собственную добычу. Мы увеличили количество заказанного оборудования, но оплата по дополнительному заказу пойдет в счет зачета, за поставку нефти. По вашему указанию, мы включили в заказ комплект оборудования для производства труб различного диаметра. По строительной технике, крупнотоннажным тракторам и автотранспорту. Поставки будут осуществлены через два месяца, через три месяца, получим оборудования для цементных заводов и заводов по производству бетонных плит.
- Серафим Михайлович, как обстоят дела с формированием объединений по капитальному строительству.
- Александр Владимирович, извините, ответе пожалуйста на вопрос, по ночам Вам удается заснуть.
- Последние три ночи не удавалось, но сегодня рассчитываю, что удастся. – Ответил Гринев с улыбкой на лице.
- После того, как мы посчитали количество работников, которых мы должны принимать на работу, я потерял сон и покой. Сто тысяч человек, как минимум, при условии, что мы обеспечим их необходимой механизацией. Согласно утвержденным планам мы развертываем крупномасштабное строительство в трех регионах Поволжском, Уральском и на Юго-востоке Украины. В каждом регионе должны работать Объединения: Капитального строительства; Коммунального Строительства; Дорожного строительства; По производству строительных материалов и конструкции. Еще восемь объединений нужно организовать, для обеспечения строительства в разных частях страны, Средняя Азия, Дальний Восток, Сибирь, Закавказья, Северо-западные и Центральные регионы страны.
- Серафим Михайлович, у Вас имеются разработанные планы по претворению в жизнь поставленных задач?
- Имеются, руководствуясь принципом, глаза боятся, но руки делают, организовываю работу Управления согласно утвержденным планам.
- И как результаты?
- Продвигаемся, но приходиться постоянно вносить корректировки в текущие планы. По срокам укладываемся.
- Тогда в чем проблема, почему по ночам не спите?
- А ответственность, если что-то пойдет не так?
- И что тогда будет?
- Александр Владимирович, я понимаю, что мы получим всю необходимую помощь, и совместными усилиями выправим ситуацию, но сто тысяч человек.
- Вот Вы и ответили, для чего нам нужна децентрализация, в результате в вашем Управлении будут двадцать самостоятельных объединений, и Вам не придется вникать в их текущую деятельность. Вы со стороны будите наблюдать и при необходимости организовывать помощь или корректировку их деятельности. При этом, Вы обязаны создать необходимые условия, для их эффективного функционирования.