Доступ к своему почтовому ящику вы можете получить двумя способами.
• Через веб-интерфейс, то есть открыв в браузере сайт – почтовый сервер. Там, прямо на веб-странице, надо ввести свой логин и пароль, чтобы затем получить доступ к письмам, читать их, писать ответы и т. д. Этот способ неудобен тем, что при работе с почтой приходится все время находиться в Интернете. Да и интерфейс почтовых серверов не всегда хорошо продуман.
• С помощью почтовой программы (почтового клиента). После подключения к Интернету она соединяется с почтовым сервером, получая и отправляя письма. Читать и писать ответы вы можете и не находясь в Интернете. В состав Windows Vista входит почтовый клиент Почта Windows . Это удобная программа, но вы можете установить и какую-нибудь другую, например The Bat!.
Использовать почтовую программу и проще, и удобнее. Поэтому договоримся: дальше речь пойдет именно о почтовом клиенте. А именно – о программе
Почта Windows .
Создание почтового ящика
Предположим, у вас есть реквизиты вашего почтового ящика. Например, вы заключили договор с провайдером, и в этом договоре указан ваш электронный адрес и параметры настройки почты. Если вы завели почту на бесплатном сервере, то все данные (название ящика и настройки) нужно искать там.
...
Примечание
Вообще-то стоило бы рассказать, как завести бесплатный почтовый ящик, но не буду. Во-первых, на каждом сервере свои правила регистрации. Во-вторых, они достаточно просты. Зайдите, например, на Mail.ru и попробуйте зарегистрироваться. Там все прописано буквально по шагам.
Теперь создадим электронный почтовый ящик, или, как его называют специалисты Microsoft, учетную запись электронной почты.
Для этого найдите в главном меню почтовой программы команду Сервис → Учетные записи и выполните ее. В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить , щелчком кнопкой мыши выделите пункт Учетная запись электронной почты и нажмите Далее .
Добро пожаловать в Мастер подключения к Интернету ! Он проведет вас по всем этапам создания почтового ящика буквально за руку.
1. В первую очередь вам предложат ввести свое имя. В дальнейшем введенные имя и фамилия будут автоматически вноситься в поле От отправленных вами писем. Можете ограничиться ником (именем в Сети) Крутой пацан , но, если вы человек серьезный, напишите свои имя, отчество и фамилию полностью. И желательно по-русски – некоторые фамилии очень трудно прочитать, когда они написаны латинскими буквами. Нажмите Далее.
2. Укажите свой электронный адрес (например, [email protected]) и нажмите Далее .
3. На следующем этапе нужно ввести адреса серверов входящих и исходящих сообщений. Да-да, на самом деле ваш почтовый сервер состоит из двух частей: входящую почту вам присылает РОР3-сервер, исходящую почту от вас принимает SMTP-сервер. Что такое РОР3 и SMTP? А это важно? Поверьте, 80 % пользователей не знают, как расшифровываются эти аббревиатуры. А еще 19 % знают, но это знание никак не помогает им в жизни. Вы, главное, аккуратно перепишите адреса из договора на оказание услуг. Или скопируйте со страницы почтового сервера.
Например, адреса РОР3– и SMTP-серверов почтовой службы
mail.ru показаны на рис. 9.1.
Рис. 9.1. Ввод адресов серверов входящих и исходящих сообщений
Если требуется (уточните это у того, кто предоставляет вам почтовые услуги), установите флажок Серверу исходящих сообщений требуется проверка подлинности . Нажмите Далее . 4. Теперь пришла пора ввести имя пользователя и пароль. Имя будет автоматически указано исходя из введенного ранее электронного адреса. Иными словами, если адрес [email protected] , то имя пользователя – user . Пароль нужно набрать самостоятельно (тот, что вы указывали при регистрации в почтовой службе). Чтобы при каждом соединении с сервером программа не запрашивала его, не снимайте флажок Запомнить пароль . Нажмите кнопку Далее и затем Готово .
Почтовый ящик настроен. Если вам понадобится изменить настройки созданной учетной записи, откройте окно Учетные записи в Интернете , выполнив команду Сервис → Учетные записи , выделите ее, нажмите кнопку Свойства и в открывшемся окне исправьте все, что нужно.
Почта Windows как она есть
Итак, почтовый ящик (учетную запись) вы настроили, можно запускать программу для работы с электронной почтой. Не особо выдумывая, программисты назвали ее Почта Windows .
Окно программы
Что? Вы хотите сразу запустить Почту Windows , а не возиться с настройкой учетной записи? Ну-ну, попробуйте. Выполните команду Пуск → Электронная почта . Откроется… нет, не почтовая программа! Если вы еще не настроили почтовый ящик, система вызовет уже знакомый вам Мастер подключения к Интернету .
Так или иначе, учетную запись придется настроить, и только после этого вы увидите программу Почта Windows .
Окно программы разбито на три части (рис. 9.2).
Слева – список папок для сообщений. В Почте Windows письма распределяются по папкам по следующим принципам.
• В папку Входящие будут помещаться письма, приходящие от других пользователей.
• Папка Исходящие предназначена для временного хранения сообщений, подготовленных к отправке.
• В папке
Отправленные остаются копии всех отосланных вами писем.
Рис. 9.2. Окно Почты Windows
• В папку Удаленные автоматически помещается сообщение, удаленное из любой другой папки.
• Папка Черновики предназначена для хранения недописанных писем, а также для сообщений, которые должны быть отправлены позже.
• Корреспонденция, которую программа считает спамом, попадает в папку Нежелательная почта . Не стоит очищать эту папку, не просмотрев ее содержимое, так как фильтры нежелательной почты тоже ошибаются. Время от времени они отправляют в папку Нежелательная почта полезные письма. Со мной такое пару раз случалось.
В правой части окна вы видите список сообщений той папки, которая выделена щелчком кнопки мыши в списке папок слева. Пусть у вас всегда будет выделена папка Входящие . Это даст возможность сразу видеть пришедшую корреспонденцию.
Список сообщений в папке можно сортировать по одному из параметров письма (теме, дате получения, имени отправителя, наличию вложения и др.). Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем названии столбца в списке писем. Например, чтобы отсортировать письма по имени отправителя, щелкните кнопкой мыши на заголовке столбца От .
Как только вы запускаете Почту Windows , она связывается с почтовым сервером, доставляет новые сообщения в папку Входящие и отправляет сообщения, которые «томятся» в папке Исходящие (например, вы написали их, когда были отключены от Интернета). Когда в папке Входящие появляются новые письма, ее название выделяется полужирным шрифтом, а справа в скобках указывается количество непрочитанных сообщений. В списке писем заголовки непрочитанных сообщений также выделены полужирным шрифтом.
Обычно программа устанавливает связь с сервером каждые 30 минут и проверяет, нет ли для вас чего новенького. Но, если невтерпеж, можете получить и отправить почту в любой момент, нажав кнопку Доставить почту на панели инструментов.
Если вам нужно найти какое-нибудь письмо, выделите щелчком кнопки мыши папку, в которой оно находится, и наберите в поле поиска запрос. Поле поиска? Вон оно, справа вверху. В результате в списке сообщений отобразятся те письма, в тексте или заголовке которых встретилось искомое слово.
Работа с письмами
Чтобы написать письмо, нажмите на панели инструментов кнопку Создать почтовое сообщение . При этом откроется окно нового сообщения (рис. 9.3).
В поле Кому наберите электронный адрес получателя письма. Поле Тема необязательно для заполнения, но, если вы с уважением относитесь к получателю, лучше все-таки указать в нем хотя бы пару слов, из которых понятна тема письма.
Если вы создали в Почте Windows несколько учетных записей, вверху также появится поле От (см. рис. 9.3). Из списка нужно будет выбрать адрес отправителя.
Если вы хотите отправить письмо нескольким пользователям, введите через запятую их адреса в поле Копия . В этом случае каждый из получателей письма увидит, на какие еще электронные адреса оно было отправлено. Если же вы захотите сохранить количество сделанных копий в тайне, воспользуйтесь полем Скрытая . Чтобы показать его, выполните в окне сообщения команду Вид → Все заголовки .
Рис. 9.3. Окно для создания сообщения