После этого программа автоматически рассчитает значение поля Сумма на основании значений полей Количество , Цена , Сумма НДС и % Скидки , а также пересчитает итоговую сумму чека.
Если покупатель рассчитывается за товар с помощью платежной карты, то на вкладке Оплата платежными картами нужно в поле Эквайринговый терминал указать терминал, который будет использоваться для регистрации оплаты по платежной карте. Отметим, что если с данной кассой используется один терминал, то его название отобразится в этом поле автоматически. После выбора терминала нажмите кнопку Добавить оплату картой и действуйте в соответствии с руководством пользователя данного терминала. Если используемый терминал поддерживает работу только с одним видом платежных карт, то информация о карте отобразится автоматически, в противном случае ее нужно будет ввести вручную.
На вкладке Дополнительно содержатся дополнительные параметры товарного чека. Их описание приводить здесь не будем, поскольку некоторые из них нам уже знакомы (мы встречались с ними при работе с другими документами), а порядок использования остальных прост и интуитивно понятен.
После того как сформирована спецификация чека, нужно в верхней части окна нажать кнопку Зарезервировать . Это необходимо для того, чтобы программа проверила наличие на складе (т. е. в торговой точке) выбранных для реализации товаров. Если обнаружится, что остаток товаров на складе меньше, чем указано в чеке – пробить и провести чек будет невозможно, и программа выдаст соответствующее информационное сообщение.
Если же процесс резервирования прошел успешно, то в нижней части окна в поле Получено наличными нужно указать сумму наличных денежных средств, которая получена от покупателя для расчета за товар. Учтите, что до резервирования, а также в случае, если резервирование показало недостаток товара, данное поле будет недоступным для редактирования.
После заполнения поля Получено наличными программа автоматически рассчитает сумму сдачи, которую необходимо вернуть покупателю, и выведет ее в поле Сдача .
Чтобы пробить чек и провести его по учету, нажмите в верхней части данного окна кнопку Пробить чек или комбинацию клавиш <Ctrl>+<Enter>.
После того как товарный чек проведен по учету, его можно распечатать. Для этого в верхней части окна редактирования нужно нажать кнопку Печать и в открывшемся меню выбрать команду Товарный чек . В результате на экране откроется печатная форма документа (рис. 5.7).
Рис. 5.7. Печатная форма товарного чека
Чтобы распечатать документ, нажмите в левом верхнем углу данного окна кнопку Печать либо комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.
Иногда приходится формировать чеки на возврат товара. В рассматриваемой конфигурации оформление возвратных чеков производится по следующему алгоритму.
В списке чеков щелчком мыши выделите чек, по которому необходимо оформить возврат. После этого нажмите кнопку Создать чек на возврат , которая находится в инструментальной панели. В результате на экране откроется окно ввода и редактирования чека, с которым мы уже знакомы. Для оформления чека нажмите в данном окне кнопку Пробить чек – после этого будут отменены все поступившие по данному чеку оплаты (как наличными деньгами, так и платежными картами). Учтите, что если по каким-то причинам оплату платежной картой отменить не удалось – пробить и провести чек не получится. В этом случае нужно перейти на вкладку Оплата платежными картами и с помощью кнопки Отменить оплату вручную отменить все оплаты по чеку.
Чеки на возврат, оформленные в программе, помечаются в списке чеков флажком в колонке Возврат .
При завершении работы следует сдать в кассу предприятия из кассы розничной торговой точки всю выручку.
Чтобы оформить процесс выемки розничной выручки из денежного ящика ККМ, нужно в окне списка чеков (см. рис. 5.4) нажать кнопку Выемка денег . В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 5.8.
Рис. 5.8. Выемка денег из кассы ККМ
В данном окне нужно ввести сумму изымаемых денег из кассового ящика и нажать кнопку OK .
После этого надо перейти в раздел Денежные средства и сформировать документ Поступление в кассу , назначив ему вид операции Розничная выручка . Процесс сдачи выручки оформляется проведением данного кассового ордера. Более подробно порядок работы с документом Поступление в кассу будет рассмотрен далее, при прохождении соответствующего урока.
Периодически кассир должен выполнять закрытие кассовой смены. Это выполняется, в частности, в конце смены (когда магазин закрывается) или при смене кассира в течение рабочего дня. Отметим, что в течение одного рабочего дня в кассе может смениться несколько разных кассиров, и каждый раз при передаче смены кассир должен закрыть кассовую смену, сдать денежную выручку и выйти из программы. После этого новый кассир входит в программу под своим именем и открывает новую кассовую смену.
Чтобы закрыть смену, нужно в режиме работы со списком чеков (см. рис. 5.4) нажать кнопку Закрыть кассовую смену . В результате программа автоматически сформирует и выведет на экран документ Отчет о розничных продажах , в котором будет собрана вся информация обо всех продажах за кассовую смену (за вычетом чеков на возврат).
Чтобы просмотреть список сформированных отчетов о розничных продажах, нужно в панели навигации раздела
Розничные продажи щелкнуть на ссылке
Отчеты о розничных продажах .
УРОК 47. Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку
Регистрация розничных продаж в неавтоматизированной торговой точке осуществляется с помощью документа Отчет о розничных продажах . Сдача розничной выручки оформляется документом Поступление в кассу с видом операции Розничная выручка (это касается и автоматизированных торговых точек). На этом уроке мы узнаем, какие действия для этого нужно выполнить в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2".
Для перехода в режим работы с отчетами о розничных продажах щелкните в панели навигации раздела Розничные продажи на ссылке Отчеты о розничных продажах . В результате откроется список сформированных ранее документов (рис. 5.9).
Рис. 5.9. Список отчетов о розничных продажах