В процессе предпринимательской деятельности происходит взаимообмен товарами и денежными средствами. Покупая материалы для производства товара или готовую продукцию, предприниматель отдает денежные средства. После реализации товара к предпринимателю возвращается адекватная денежная сумма. В процессе совершения бартерных сделок предприниматели обмениваются товарами. При взаимообмене денежных средств также происходит их уравновешение, т. е. соблюдается баланс. Все эти данные должны фиксироваться в таблицах бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс должен соответствовать формуле, в которой приход должен быть равен сумме расхода и остатка. Все составляющие величины этой формулы имеют денежный эквивалент, что является удобным при подсчете финансовых ресурсов фирмы.
Бухгалтерский баланс зависит от двух взаимосвязанных видов капитала фирмы: активного и пассивного капитала.
Активный капитал представляет собой имущество фирмы, которое выражено в активе ее бухгалтерского баланса в виде основного и оборотного капитала. Пассивный капитал состоит из источников средств, из которых были сформированы активы фирмы. Они, в свою очередь, разделяются на собственный капитал фирмы и заемный капитал.
В формуле бухгалтерского баланса разность сумм активов и пассивов должна образовывать величину собственного капитала. Активы представляют собой все поступающие доходы фирмы, которые превращены в материальные запасы, запасы денежных средств, в основные и оборотные средства фирмы. Пассивы фирмы представляют собой ее обязательства в виде финансовых или материальных средств, которые получены из внутренних или внешних источников и подлежат возмещению. Другими словами, пассивы являются долгами фирмы, которые необходимо возвратить согласно взятым на себя обязательствам. Активы показывают направление денежных средств, которые используются фирмой в процессе ее деятельности. Пассивы характеризуют направление поступлений финансовых средств, представленных в виде денежных займов. Собственный капитал образован собственными финансовыми средствами фирмы, которые, в свою очередь, получены за счет вложений учредителей фирмы. Собственные средства фирмы в совокупности с пассивами образуют активы фирмы.
Активы и пассивы должны быть представлены в балансовой таблице, каждая строчка из которой называется статьей баланса. Таблица состоит из перечня всех видов активов и пассивов, сопоставления суммы их балансов и собственного капитала фирмы. В итоговом балансе величины активов и пассивов должны быть уравновешены.
Для того, чтобы иметь конкретное представление об изменениях финансового состояния фирмы, необходимо иметь баланс, составленный на начало и на конец отчетного периода. Это позволяет держать под контролем все изменения активов, пассивов и собственного капитала фирмы.
На каждую статью баланса заводится специальный документ, который называется счетом. Счет, который составлен по данным счетов активов, получил названия активного, а счет, составленный по данным счетов пассивов, называется пассивным. Любой из видов активного и пассивного счета имеет свой стандартный номер. Благодаря этому обстоятельству бухгалтер или финансист имеет возможность получить нужную информацию из бухгалтерского отчета любой фирмы.
В процессе составления счетов используется правило двойной записи. Это правило означает, что любая денежная сумма, используемая в процессе финансирования деятельности фирмы, обязательно заносится в два вида счета: по дебету и по кредиту. Это позволяет прослеживать направления прихода и расхода денежных средств. Кроме того, сравнив данные дебета и кредита, можно проверить соответствие всех записей бухгалтерии. Результаты сумм по дебету и кредиту должны быть равными, это говорит о правильном соблюдении баланса.
В бухгалтерском учете отражаются данные доходов и расходов фирмы. Эта информация относится к определенному отчетному периоду, в котором происходили поступления и выплаты финансовых средств, которые имеют отношение к данным доходам и расходам.
Доходы фирмы облагаются налогом в соответствии со статьей 248 НК РФ. Доходами организации являются: доходы от реализации товаров и услуг, доходы от реализации имущественных прав, доходы, не связанные с реализацией. При начислении налога берется тот отчетный (налоговый) период, в котором зафиксированы поступления денежных средств, имущественных средств или имущественных прав.
Доходы фирмы классифицируются в зависимости от направления ее деятельности:
1) от основной деятельности: доходы, полученные в процессе реализации продукции или услуг фирмы;
2) от реализации инвестиций фирмы: доходы, полученные в результате продажи ценных бумаг или внеоборотных активов фирмы;
3) от финансовой деятельности фирмы: доходы, которые получены в процессе размещения акций и облигаций фирмы среди инвесторов.
Расходами фирмы считается уменьшение имущественных средств, денежных средств, взятие обязательств, которые приводят к уменьшению общего капитала фирмы. Расходами не считаются те расходы, которые не влияют на величину капитала фирмы. К ним относятся: создание внеоборотных активов, договора в пользу комиссии или агентов, вклады в уставные капиталы других фирм или компаний, приобретение акций других организаций, оплата запасов материалов и работ, погашение займов или кредитов, выплата авансов и задатков.
Расходы в бухгалтерском учете, подобно доходам, классифицируются в зависимости от направления деятельности фирмы.
Расходы, которые связаны с обычными видами деятельности фирмы, включают в себя:
1) расходы, которые связаны с производством и реализацией продукции фирмы или оказанием услуг;
2) расходы, которые связаны с предоставлением в арендное пользование своих активов;
3) расходы, связанные с участием фирмы в уставных капиталах других организаций;
4) расходы по отчислениям в виде амортизируемых активов в целях возмещения стоимости основных средств;
5) расходы, связанные с оплатой за предоставление прав по патентам на изобретения.
Расходы по обычным видам деятельности проходят по бухгалтерскому счету в той сумме, которая была начислена в денежной форме, равной величине кредита или другой задолженности.
Расходы по обычным видам деятельности фирмы определяют себестоимость реализованных товаров или услуг. В зависимости от себестоимости товаров происходит формирование финансовых результатов деятельности фирмы. Себестоимость представляет собой текущие затраты фирмы на производство товаров, которые выражаются в денежной форме. Себестоимость состоит из стоимости материальных ресурсов, трудовых ресурсов, энергии, природных ресурсов и других затрат.